Распоряжение Главы администрации Ивановской области от 4 июля 2001 г. N 755-р "О мерах по сохранности документов по личному составу в Ивановской области" (с изменениями и дополнениями)

Распоряжение Главы администрации Ивановской области
от 4 июля 2001 г. N 755-р
"О мерах по сохранности документов по личному
составу в Ивановской области"

С изменениями и дополнениями от:

22 марта 2005 г.

В соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Законами Ивановской области от 23 мая 1995 г. N 13-ОЗ "Об Архивном фонде Ивановской области и архивах", от 3 апреля 1996 г. N 13-ОЗ "О местном самоуправлении в Ивановской области", постановлением Главы администрации области от 17 февраля 1993 г. N 43 "Об обеспечении сохранности документов по личному составу на территории области", в целях предотвращения утраты документов по личному составу, обеспечения их хранения и использования для социальной и правовой защиты граждан:

1. Рекомендовать главам администраций:

городов Кинешмы и Шуи - образовать органы управления архивным делом на территории муниципальных образований;

городов Тейкова и Кохмы - образовать архивные отделы с возложением на них функций организации хранения, учета, формирования и использования архивных документов, в том числе по личному составу ликвидированных предприятий и организаций.

2. Рекомендовать главам администраций городов и районов:

создать архивохранилища по личному составу при действующих архивных учреждениях;

выделить для хранения архивных документов помещения, отвечающие требованиям обеспечения их сохранности и содержащие необходимые условия для работы сотрудников;

осуществлять государственную регистрацию учредительных документов на приобретение права юридического лица при наличии положений о его обязанности по обеспечению сохранности документов, в том числе по личному составу, в случае реорганизации или ликвидации. Выдавать свидетельства о прекращении деятельности юридических лиц только при предъявлении справки архивного учреждения о передаче документов по личному составу в упорядоченном состоянии на государственное хранение в архивы городов и районов;

предусмотреть выделение штатной численности и материальных затрат для вновь создаваемых отделов и дополнительной - для организации работы с документами по личному составу за счет преобразований, связанных с передачей функций по назначению и выплате пенсий из органов социальной защиты населения отделению Пенсионного фонда России по Ивановской области (прилагается).

3. Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 3

4. Архивному отделу администрации области (Спиричева) оказывать архивным отделам и учреждениям необходимую организационно-методическую помощь в совершенствовании работы по обеспечению сохранности документов по личному составу, пополнению и использованию Архивного фонда области.

5. Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 5

Глава администрации

Ивановской области

В.И. Тихонов