Приложение 3. Регламент по ведению официального сайта исполнительного органа государственной власти Ивановской области

Приложение 3

к постановлению

Правительства Ивановской области

от 22 ноября 2012 г. N 474-п

Регламент
по ведению официального сайта исполнительного органа государственной власти Ивановской области

С изменениями и дополнениями от:

19 января 2018 г.

1. Информация, размещаемая на официальном сайте ИОГВ (далее - Информация), формируется ответственным структурным подразделением ИОГВ или структурным подразделением аппарата Правительства Ивановской области (далее - исполнители) и с учетом приложения 4 к настоящему постановлению, либо направляется Администратору для дальнейшего размещения, либо размещается ответственным сотрудником ИОГВ.

2. Информация направляется Администратору для размещения на сайте ИОГВ посредством электронной почты по адресу ivanovoobl@yandex.ru.

2.1. Электронное письмо должно содержать тему, состоящую из порядкового номера, слов "для размещения на сайте".

Если тело письма не содержит указание принадлежности автора к ИОГВ, то дополнительно в теме письма указывается наименование ИОГВ или структурного подразделения аппарата Правительства Ивановской области (далее - структурное подразделение аппарата).

Например:

"Тема:#1_Для размещения на сайте"

или

"Тема:#2_Для размещения на сайте_Департамент образования Ивановской области".

Порядковая нумерация должна соответствовать количеству писем с темой "Для размещения на сайте" каждого исполнителя.

В случае указания в теме письма некорректных данных Администратор запрашивает от исполнителей пояснения в электронном виде. До получения от исполнителей необходимых пояснений в электронном виде Информация не размещается.

2.2. В теле электронного письма указываются пункты перечня информации для размещения в сети Интернет на официальных сайтах исполнительных органов государственной власти Ивановской области (далее - Перечень) (приложение 1 к настоящему постановлению), в рамках которых предоставляется Информация.

2.3. Информация для размещения на сайте ИОГВ направляется в виде отдельных приложений к электронному письму в следующих форматах:

форматы для документов: .DOC, .DOCX, .XLS, .XLSX, .PDF, .TXT, .RTF;

форматы для презентаций: .PPT, .PPTX, .PPS;

формат для фотографий: .JPG;

форматы для изображений: .JPG, .PNG, .GIF;

форматы для видео: .AVI, .MPG, .MP4, .FLV, .VOB, .WMV;

форматы для архивов: .ZIP, .RAR, .7Z.

Если формат приложения не соответствует вышеперечисленным, то в теле письма даются необходимые пояснения.

Если приложение содержит Информацию более чем по одному пункту Перечня, то тело такого приложения должно содержать номер пункта Перечня и текст самой информации.

Например:

По пункту 1.3.

Почтовый адрес: 153000, ул. Пушкина, д. 9.

По пункту 17.1.

29.06.2012 начальник комитета Ивановской области по транспорту встретится с крупнейшими межсубъектными перевозчиками области.

2.4. Иная информация, не указанная в Перечне, должна сопровождаться пояснениями в теле электронного письма: раздел меню сайта ИОГВ, в котором необходимо разместить информацию, срок и формат размещения, заголовки, иные необходимые пояснения.

Информация об изменениях:

Пункт 3 изменен с 20 января 2018 г. - Постановление Правительства Ивановской области от 19 января 2018 г. N 13-п

См. предыдущую редакцию

3. Информация предоставляется согласно срокам, указанным в приложении 4 к настоящему постановлению в графе "Периодичность обновления информации".

Направление Информации для размещения в адрес Администратора осуществляется исполнителями в течение 3 рабочих дней с момента ее получения ИОГВ.

Периодичность размещения "По мере появления актуальной информации" подразумевает направление Информации в адрес Администратора в течение 1 рабочего дня с момента ее получения ИОГВ или структурными подразделениями аппарата и размещение Администратором в течение 1 рабочего дня.

Если Информация, полученная для размещения, содержит информацию, подлежащую предварительной конвертации и адаптации к веб-стандартам, размещение осуществляется по мере выполнения конвертации.

4. Размещение Информации ответственным сотрудником ИОГВ осуществляется в течение 1 рабочего дня с момента ее получения.

5. В случае необходимости создания новых разделов официального сайта ИОГВ, не указанных в приложениях к настоящему постановлению, руководитель ИОГВ в инициативном порядке направляет соответствующее обращение в адрес Администратора либо действует в рамках заключенного с Администратором договора.

6. Администратор проводит выборочный или общий мониторинг качества и соблюдения периодичности размещения Информации. Результаты мониторинга направляются с сопроводительным письмом заместителю председателя Правительства Ивановской области, полномочному представителю Губернатора Ивановской области в Ивановской областной Думе.

7. Ответственность за:

достоверность и полноту Информации, направляемой и размещаемой на официальном сайте ИОГВ, несет руководитель ИОГВ;

достоверность и полноту Информации, направляемой структурными подразделениями аппарата в адрес Администратора по соответствующим пунктам Перечня с учетом приложения 4 к настоящему постановлению, несет руководитель структурного подразделения аппарата;

своевременность направления Администратору Информации, размещаемой на официальном сайте ИОГВ, несет непосредственный руководитель ответственного сотрудника ИОГВ;

соответствие Информации, направленной для размещения, и размещенной Информации несет Администратор.