Приложение 1

Приложение 1

к указу

Губернатора Ивановской области

от 28 ноября 2012 г. N 220-уг

"7. Порядок подготовки заседаний Комиссии

7.1. Члены Комиссии (ответственные исполнители), представители территориальных органов федеральных органов исполнительной власти по Ивановской области, структурных подразделений аппарата Правительства Ивановской области, исполнительных органов государственной власти Ивановской области, органов местного самоуправления Ивановской области, правоохранительных и контрольно-надзорных органов (соисполнители), на которых возложена подготовка конкретных вопросов для рассмотрения на заседаниях Комиссии, обеспечивают своевременное и качественное оформление необходимых материалов.

При этом соисполнители принимают непосредственное участие в подготовке вопросов, вынесенных на заседание Комиссии, представляют ответственному исполнителю статистические данные, справки, тезисы выступлений.

7.2. Ответственные исполнители не позднее чем за 15 дней до даты проведения заседания Комиссии представляют ответственному секретарю Комиссии следующие материалы:

аналитическую справку по рассматриваемому на заседании Комиссии вопросу;

тезисы выступления основного докладчика и иные необходимые материалы;

предложения в проект решения Комиссии с указанием ответственных исполнителей и соисполнителей, а также по составу выступающих на заседании Комиссии.

7.3. Контроль за своевременной подготовкой и качественным оформлением материалов, выносимых на заседание Комиссии, осуществляется ответственным секретарем Комиссии.

7.4. В случае непредставления материалов, предусмотренных пунктом 7.2 настоящего Положения, или некачественной их подготовки рассматриваемый на заседании Комиссии вопрос по решению председателя Комиссии может быть снят с рассмотрения или перенесен на другое заседание Комиссии.

7.5. Члены Комиссии и приглашенные участники заседания Комиссии не позднее чем за 2 дня до даты его проведения информируют председателя Комиссии (почтовой, факсимильной, электронной связью) о своем участии или причинах отсутствия на заседании Комиссии.

7.6. При необходимости, которую определяет председатель Комиссии, к участию в заседаниях Комиссии могут привлекаться представители территориальных органов федеральных органов исполнительной власти по Ивановской области, структурных подразделений аппарата Правительства Ивановской области, исполнительных органов государственной власти Ивановской области, органов местного самоуправления Ивановской области, правоохранительных и контрольно-надзорных органов, руководители организаций, имеющие непосредственное отношение к рассматриваемому на заседании Комиссии вопросу.

7.7. Состав приглашенных на заседание Комиссии должностных лиц формируется ответственным секретарем Комиссии на основе предложений членов Комиссии, отвечающих за подготовку конкретных вопросов, и докладывается председателю Комиссии одновременно с материалами, выносимыми на ее рассмотрение.

8. Порядок проведения заседаний Комиссии

8.1. Дата, время и место проведения заседания Комиссии определяются ее председателем либо по его поручению заместителем председателя Комиссии.

8.2. Лица, участвующие в заседании Комиссии, регистрируются ответственным секретарем Комиссии.

8.3. Заседания Комиссии считаются правомочными, если на них присутствует более половины ее состава.

8.4. Решения Комиссии по рассмотренным на заседании Комиссии вопросам принимаются открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании Комиссии членов Комиссии. При равенстве голосов голос председателя Комиссии является решающим.

8.5. Результаты голосования, оглашенные председательствующим на заседании Комиссии, вносятся в протокол заседания Комиссии. При проведении закрытых заседаний Комиссии подготовка материалов, допуск приглашенных на заседание Комиссии, оформление протоколов заседаний Комиссии и отдельных поручений осуществляются с соблюдением установленных правил работы с секретными документами и режима секретности.

8.6. Присутствие на заседаниях Комиссии представителей средств массовой информации, проведение кино-, видео- и фотосъемки, а также звукозаписи разрешаются в порядке, определяемом председателем Комиссии или по его поручению заместителем председателя Комиссии.

9. Оформление решений, принятых на заседаниях Комиссии

9.1. Решения Комиссии оформляются протоколом заседания Комиссии, который подписывается должностным лицом, председательствовавшим на заседании Комиссии, и ответственным секретарем Комиссии.

9.2. В протоколе заседания Комиссии указываются:

фамилия, имя, отчество председателя Комиссии (председательствовавшего на заседании Комиссии - в случае отсутствия председателя Комиссии), его заместителей, ответственного секретаря Комиссии и членов Комиссии, приглашенных лиц, присутствовавших на заседании Комиссии;

вопросы, рассмотренные в ходе заседания Комиссии;

фамилия, имя, отчество выступавших на заседании Комиссии;

принятое на заседании Комиссии решение;

иные сведения.

В протоколе заседания Комиссии отражаются особые мнения членов Комиссии, если таковые имеются.

9.3. В случае необходимости доработки рассмотренных на заседании Комиссии материалов, по которым высказаны предложения и замечания, в протоколе заседания Комиссии указываются соответствующие поручения членам Комиссии. Если сроки выполнения поручения специально не оговариваются, доработка материалов осуществляется в течение 7 дней со дня получения членом Комиссии решения Комиссии.".