Приложение 2. План подготовки внеочередного расширенного заседания Ивановской областной Думы с повесткой дня "Об отчете Губернатора Ивановской области о результатах деятельности Правительства Ивановской области за 2012 год"

Приложение 2

к постановлению

Ивановской областной Думы

от 20 декабря 2012 г. N 327

План
подготовки внеочередного расширенного заседания Ивановской областной Думы с повесткой дня "Об отчете Губернатора Ивановской области о результатах деятельности Правительства Ивановской области за 2012 год"

N п/п	Наименование мероприятий	Сроки исполнения	Ответственный за исполнение
1.	Проведение заседаний организационного комитета	Декабрь 2012 г. Январь-февраль 2013 г.	Гришин В.С. Слезин В.Н. Представители Правительства Ивановской области
2.	Подготовка списка участников заседания и его согласование с Губернатором Ивановской области и Председателем Ивановской областной Думы	До 16.01.2013	Смирнов В.В. Слезин В.Н.
3.	Подготовка, рассылка писем (приглашений) участникам заседания	До 11.02.2013	Кирюхин В.И. Миронова Е.Б. Бауман И.Г.
4.	Составление медиаплана по подготовке и освещению отчета Губернатора Ивановской области (по отдельному плану)	До 15.01.2013	Ракитов О.В.
5.	Аккредитация СМИ	До 22.02.2013	Шорин Р.В.
6.	Подготовка порядка ведения заседания	До 22.02.2013	Ломанова Н.В. Миронова Е.Б.
7.	Подготовка выступления Председателя Ивановской областной Думы	До 22.02.2013	Шорин Р.В.
8.	Обобщение предложений по содержанию раздаточных материалов участникам заседания	До 29.12.2012	Романов Г.М.
9.	Подготовка раздаточных материалов	До 18.02.2013	Мартынов А.А.
10.	Разработка и утверждение эскизов баннеров и символики (логотипов) на приглашениях и раздаточных материалах	До 15.02.2013	Ракитов О.В. Шорин Р.В.
11.	Обеспечение финансирования заседания	Весь период	Григорьева Т.В. Антонова Н.И.
12.	Заключение договоров с организациями, предоставляющими услуги по организации заседания	До 01.02.2013	Семенова Г.Ю.
13.	Оформление финансовых документов	Весь период	Антонова Н.И. Моисеева С.В.
14.	Подготовка мультимедийного сопровождения отчета Губернатора Ивановской области	До 25.02.2013	Колмогоров А.П.
15.	Организация выставок и изготовление стендов о деятельности Правительства Ивановской области	До 18.02.2013	Давлетова С.В.
16.	Изготовление баннеров. Заключение договоров на их изготовление	До 04.02.2013	Дьяконов В.С. Шорин Р.В.
17.	Подготовка здания, зала и фойе к проведению заседания, оформление сцены	До 26.02.2013	Дьяконов В.С. Никологорский В.В. Бауман И.Г.
18.	Распределение обязанностей между работниками аппарата Ивановской областной Думы в день проведения заседания	До 18.02.2013	Кирюхин В.И. Бауман И.Г.
19.	Регистрация участников заседания	26.02.2013	Кирюхин В.И. Бауман И.Г.
20.	Работа со СМИ в день проведения заседания	26.02.2013	Шорин Р.В.
21.	Организация работы гардероба и буфетов в день проведения заседания	26.02.2013	Дьяконов В.С.
22.	Организация чайного стола в комнате президиума	26.02.2013	Кирюхин В.И.
23.	Подготовка заявок на обеспечение безопасности и порядка при проведении заседания. Связь с правоохранительными органами	До 04.02.2013	Оргкомитет Дьяконов В.С.
24.	Организация парковок, составление графика работы транспорта. Связь с ГИБДД	До 26.02.2013	Дьяконов В.С.