Приложение N 1. Регламент взаимодействия администрации Приволжского муниципального района и муниципального казенного учреждения Приволжского муниципального района "Управление делами"

Приложение N 1

к постановлению

администрации

Приволжского муниципального района

от 14 января 2015 г. N 14-п

Регламент
взаимодействия администрации Приволжского муниципального района и муниципального казенного учреждения Приволжского муниципального района "Управление делами"

1. Общие положения

1.1. Целью создания Регламента взаимодействия администрации Приволжского муниципального района (далее - администрация) и муниципального казенного учреждения Приволжского муниципального района "Управление делами" (далее - учреждение) является наведение и поддержание порядка в оформлении документов, соблюдение правильного взаимодействия, контроль процессов и исполнительской дисциплины.

1.2. Принципами взаимодействия являются:

- законность;

- согласованность и объединение усилий;

- соответствие установленных полномочий объемам выделяемого финансирования.

Взаимодействие осуществляется путем:

- обмена информацией, представления информации по запросам;

- представления отчетности;

- проведения и участия в совещаниях, рабочих группах, совместных мероприятиях;

- планирования совместной деятельности.

5. Взаимодействие с Единой дежурной диспетчерской службой Приволжского муниципального района

5.1. Учреждение обеспечивает деятельность Единой дежурной диспетчерской службы в соответствии с установленным порядком ее функционирования.

5.2. Информация, поступившая в единую дежурно-диспетчерскую службу Приволжского муниципального района, о любых чрезвычайных происшествиях, несущих информацию об угрозе или факте возникновения чрезвычайной ситуации незамедлительно сообщается директору учреждения.

5.3. Директор учреждения сообщает о фактах, указанных в п. 5.2. главе администрации, заместителю главы администрации по экономическим вопросам, главному специалисту по делам ГО и ЧС администрации.

6. Взаимодействие по организации и проведению мероприятий по приему официальных делегаций, должностных лиц, совещаний, конференций, семинаров, деловых и иных встреч, приобретению ценных подарков, сувенирной и иной необходимой продукции

6.1. При проведении мероприятий по приему официальных делегаций, должностных лиц, совещаний, конференций, семинаров, деловых и иных встреч руководитель аппарата администрации, формирует заявку с указанием требований, предъявляемых на проведение мероприятий с приложением программы мероприятия, списком участников приглашенной и принимающей сторон.

6.2. После согласования с главой администрации заявка направляется директору учреждения в сроки в соответствии с графиком документооборота (Приложение N 2).

6.3. При необходимости приобретения ценных подарков, сувенирной продукции руководитель аппарата администрации формирует заявку с указанием цели приобретения, характеристики, количества и ориентировочной стоимости, утверждает главой администрации и направляет директору учреждения в сроки в соответствии с графиком документооборота (Приложение N 2).

6.4. Учреждение осуществляет расходы по организации и проведению мероприятий по приему официальных делегаций, должностных лиц, совещаний, конференций, семинаров, деловых и иных встреч, приобретению ценных подарков, сувенирной и иной необходимой продукции в соответствии с Решением Приволжского районного Совета от 26.11.2009 N 89 "Об утверждении Порядка проведения и учета представительских расходов получателями средств бюджета Приволжского муниципального района".