Постановление Администрации Ивановской области от 20 марта 2002 г. N 17-па "Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Ивановской области" (утратило силу)

Постановление Администрации Ивановской области
от 20 марта 2002 г. N 17-па
"Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского
состояния (ЗАГС) Ивановской области"

ГАРАНТ:

Постановлением Администрации Ивановской области от 16 декабря 2004 г. N 106-па настоящее постановление признано утратившим силу

В соответствии с Законом Ивановской области "О структуре Администрации Ивановской области и системе органов исполнительной власти Ивановской области" от 13.11.2001 N 70-ОЗ Администрация Ивановской области постановляет:

1. Утвердить Положение об отделе записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Ивановской области.

2. Предложить Законодательному Собранию Ивановской области признать утратившим силу решение Малого Совета Ивановского областного Совета народных депутатов от 29.10.1993 N 247 "О Положении об отделе записи актов гражданского состояния Администрации Ивановской области".

3. Просить Правительство Российской Федерации актуализировать, в соответствии со ст.80 Федерального Закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния",постановление Совета Министров РСФСР от 19.06.1970 N 363 "Об утверждении Положения об отделе (бюро) записи актов гражданского состояния исполнительного комитета районного Совета депутатов трудящихся и Положения об отделе (бюро) записи актов гражданского состояния исполнительного комитета городского, районного в городе Совета депутатов трудящихся" и постановление Совета Министров РСФСР от 09.11.1982 N 587 "Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния исполнительного комитета краевого, областного Совета народных депутатов".

4. Направить настоящее постановление в Главное правовое управление Администрации Президента Российской Федерации и Министерство юстиции Российской Федерации.

Глава Администрации

Ивановской области

В.И.Тихонов

Положение
об отделе записи актов гражданского состояния (ЗАГС)
Ивановской области
(утв. Постановлением Администрации
Ивановской области от 20.03.2002 N 17-па)

I. Общие положения

1.1. Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Ивановской области (далее по тексту - отдел ЗАГС) является исполнительным органом государственной власти Ивановской области, который в соответствии с законодательством Российской Федерации формируется Администрацией Ивановской области и подчиняется заместителю Главы Администрации Ивановской области, курирующему соответствующие вопросы.

1.2. Отдел ЗАГС в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Семейным, Гражданским и Налоговым кодексами Российской Федерации, федеральными законами "Об актах гражданского состояния", "О государственной тайне", "Об информации, информатизации и защите информации", другими федеральными законами, принятыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации, законами Ивановской области, указами Губернатора Ивановской области, распоряжениями Главы Администрации Ивановской области, постановлениями и распоряжениями Администрации Ивановской области, приказами и инструкциями Министерства юстиции Российской Федерации, а также настоящим Положением.

1.3. Отдел ЗАГС осуществляет на территории области руководство делом записи актов гражданского состояния через отделы записи актов гражданского состояния администраций городов и районов, согласно приложению к настоящему Положению, а также через должностных лиц поселковых и сельских администраций, осуществляющих регистрацию актов гражданского состояния.

Координация деятельности органов ЗАГС на территории Ивановской области по государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с законодательством осуществляется федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным Правительством Российской Федерации - Министерством юстиции Российской Федерации.

1.4. Структуру и штаты - отдела ЗАГС утверждает Глава Администрации (Губернатор) Ивановской области.

1.5. Отдел ЗАГС является юридическим лицом, имеет печати с изображением государственного герба Российской Федерации и Ивановской области и своим наименованием, штампы и бланки со своим наименованием.

1.6. Отдел ЗАГС является правопреемником отдела ЗАГС Администрации Ивановской области.

1.7. Отдел ЗАГС финансируется за счет средств областного бюджета.

1.8. Местонахождение отдела ЗАГС: 153002, г.Иваново, ул.Батурина,8.

II. Основные задачи и функции отдела ЗАГС

- обеспечение эффективного, научно обоснованного управления делом записи актов гражданского состояния на территории области;

- соблюдение законности в деятельности органов ЗАГС в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также интересов государства и общества посредством:

своевременной, полной и правильной регистрации актов гражданского состояния;

дальнейшего совершенствования организации работы органов ЗАГС, повышения культуры обслуживания населения;

совершенствования методического руководства и координации работы отделов ЗАГС администраций городов и районов, контроля за их деятельностью;

повышения профессионального уровня должностных лиц отделов ЗАГС администраций городов и районов;

- внедрение в общественную практику гражданских обрядов, связанных с вступлением в брак и рождением детей;

- усиление воздействия торжественной регистрации актов гражданского состояния на укрепление семьи;

- организация работы по регистрации актов гражданского состояния, внесению изменений и дополнений в записи актов гражданского состояния, исправлению, восстановлению и аннулированию актовых записей, перемене фамилии, имени и отчества, выдаче повторных свидетельств и справок;

- формирование архивного фонда записей актов гражданского состояния и обеспечение его учета и хранения;

- организация работы по созданию областного электронного архива записей актов гражданского состояния и единой информационно-поисковой системы;

- обеспечение отделов ЗАГС администраций городов и районов бланками свидетельств о регистрации актов гражданского состояния строгой отчетности, актовых записей о государственной регистрации актов гражданского состояния и другой оперативной документации;

- осуществление контроля за хранением и использованием в отделах ЗАГС администраций городов и районов бланков строгой отчетности;

- проставление апостиля на документах, выданных отделами ЗАГС администраций городов и районов, поселковыми, сельскими администрациями Ивановской области и предназначенных для использования за границей;

- проведение консультаций и осуществление проверки документов иностранных граждан, предназначенных для регистрации актов гражданского состояния;

- проведение приема граждан по вопросам регистрации актов гражданского состояния;

- составление и представление статистической отчетности в соответствии с законодательством в областной комитет государственной статистики и Министерство юстиции Российской Федерации;

- обеспечение повышения квалификации должностных лиц отделов ЗАГС администраций городов и районов области, поселковых и сельских администраций, осуществляющих работу по регистрации актов гражданского состояния, участие в их аттестации;

- внесение в Администрацию области предложений об улучшении организации работы отделов ЗАГС администраций городов и районов области, об обеспечении их надлежащими помещениями, мебелью, оборудованием, оргтехникой, атрибутами государственной символики для проведения обрядов;

- проверка работы отделов ЗАГС администраций городов и районов по исполнению ими законодательства, информирование руководства городских и районных администраций о выявленных в ходе проверок недостатках и разработка рекомендаций по их устранению;

- представление сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния по запросу органов, определенных федеральным законодательством;

- осуществление контроля за полнотой и своевременностью представления в отдел ЗАГС отделами ЗАГС администраций городов и районов плановых информаций, определенных федеральным законодательством;

- проверка материалов о перемене гражданами фамилии, имени, отчества;

- принятие мер к созданию условий для торжественной регистрации семейных обрядов;

- ведение секретной переписки со специальными органами и службами по вопросам регистрации актов гражданского состояния;

- организация работы отделов ЗАГС администраций городов и районов по разъяснению законодательства о браке и семье и порядка регистрации актов гражданского состояния;

- изучение и обобщение практики применения отделами ЗАГС администраций городов и районов Семейного Кодекса Российской Федерации, Федерального закона "Об актах гражданского состояния", других федеральных законов, распространение положительного опыта их работы;

- принятие исчерпывающих мер для защиты информации о личной жизни граждан, ставшей известной работнику отдела ЗАГС администрации города, района, поселковой или сельской администрации в связи с государственной регистрацией акта гражданского состояния.

III. Права отдела ЗАГС

3.1. Представление в пределах своей компетенции интересов Администрации Ивановской области в органах государственной власти, судах, органах местного самоуправления, учреждениях и организациях.

3.2. Внесение, в пределах своей компетенции, на рассмотрение Главы Администрации (Губернатора) и Администрации Ивановской области предложений к проектам прогнозов, программ, бюджета, законодательных актов, обеспечивающих развитие области.

3.3. Получение в установленном порядке от органов исполнительной власти области, органов местного самоуправления, учреждений и организаций всей необходимой для деятельности отдела ЗАГС информации, документов, сведений.

IV. Руководство отделом ЗАГС

4.1. Отдел ЗАГС возглавляет начальник, назначенный и освобожденный от должности Главой Администрации (Губернатором) Ивановской области. Начальник несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач.

V. Начальник отдела ЗАГС:

- издает в пределах компетенции отдела ЗАГС приказы, организует и проверяет их исполнение. В необходимых случаях разрабатывает с руководителями других управлений, комитетов и отделов Ивановской области документы, необходимые для деятельности отдела;

- формирует предложения по обеспечению финансирования деятельности отдела ЗАГС из областного бюджета;

- назначает и освобождает от должности специалистов отдела ЗАГС в соответствии со штатным расписанием. Применяет к ним меры поощрения и налагает на них дисциплинарные взыскания;

- разрабатывает и утверждает должностные обязанности специалистов отдела ЗАГС;

- принимает необходимые меры по созданию оптимальных условий труда для специалистов отдела ЗАГС;

- способствует улучшению взаимодействия отдела ЗАГС с иными органами исполнительной власти и структурными подразделениями аппарата Администрации Ивановской области;

- организует профессиональное обучение специалистов отдела ЗАГС;

- рассматривает предложения руководителей и сотрудников отделов ЗАГС администраций городов и районов по вопросам регистрации актов гражданского состояния, обращения граждан, сотрудников отдела ЗАГС, принимает по ним решения, в случае необходимости назначает и проводит служебное расследование или своим приказом утверждает состав комиссии для его проведения;

- контролирует защиту конфиденциальности информации;

- ходатайствует об оформлении специалистам отдела ЗАГС допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну;

- входит по должности в состав коллегии управления Министерства юстиции Российской Федерации по Ивановской области;

- осуществляет иные обязанности, предусмотренные действующим законодательством.

VI. В отделе ЗАГС может быть образована коллегия Состав коллегии и регламент ее работы утверждается приказом начальника отдела ЗАГС.

VII. Прекращение деятельности отдела ЗАГС осуществляется в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

При реорганизации или ликвидации отдела ЗАГС высвобождаемым работникам гарантируется соблюдение их прав в соответствии с действующим законодательством.

Приложение к Положению

Перечень органов записи актов
гражданского состояния (ЗАГС) Ивановской области

Отделы ЗАГС районных администраций:

Верхнеландеховский

Вичугский

Гаврилово-Посадский

Заволжский

Ивановский

Ильинский

Кинешемский

Комсомольский

Лежневский

Лухский

Палехский

Пестяковский

Приволжский

Пучежский

Родниковский

Савинский

Тейковский

Шуйский

Южский

Юрьевецкий

Отделы ЗАГС администраций городов:

Вичуга

Иваново

Кинешма

Тейково

Фурманов

Шуя

Кохма

Наволоки (Кинешемский район)

Плес (Приволжский район)

Примечание.

Фурмановский городской отдел ЗАГС является единым для муниципального образования "город Фурманов и Фурмановский район"