Приложение. Положение о помощниках депутата Законодательного Собрания Ивановской области

Приложение

к постановлению

Законодательного Собрания

Ивановской области

от 31.10.2002 N 39

Положение
о помощниках депутата Законодательного Собрания
Ивановской области

1. Общие положения

1.1. В соответствии с Законом Ивановской области "О статусе депутата Законодательного Собрания Ивановской области" депутат Законодательного Собрания Ивановской области (далее - депутат) для содействия выполнению своих полномочий в Законодательном Собрании Ивановской области (далее - Законодательное Собрание) и в избирательном округе вправе иметь до пяти помощников, работающих на общественных началах или на оплачиваемой основе.

Помощник депутата (далее - помощник), осуществляющий свои полномочия на оплачиваемой основе, может выполнять свои обязанности на условиях совместительства, либо в качестве основной работы.

Руководство деятельностью помощников осуществляется непосредственно депутатом.

1.2. Депутат самостоятельно подбирает себе помощников, определяет их число, определяет им служебные обязанности и размеры их денежного вознаграждения в пределах установленного ежемесячного фонда оплаты труда помощников, осуществляет руководство и контроль их деятельности.

1.3. Расходы на содержание помощников предусматриваются в смете Законодательного Собрания.

Ежемесячный фонд оплаты труда для всех помощников одного депутата устанавливается постановлением Законодательного Собрания о смете Законодательного Собрания.

1.4. Помощниками, работающими на оплачиваемой основе, не могут быть государственные и муниципальные служащие, а также работники аппарата Законодательного Собрания.

1.5. Помощнику выдается удостоверение единого образца, являющееся документом, подтверждающим его полномочия (приложение N 1).

Основанием для выдачи удостоверения помощника являются:

1) для помощника, осуществляющего свою деятельность на оплачиваемой основе, - договор, оформленный в соответствии с настоящим Положением, и распоряжение Председателя Законодательного Собрания;

2) для помощника, осуществляющего свою деятельность на общественных началах, - представление депутата и распоряжение Председателя Законодательного Собрания.

1.6. При увольнении помощника или при прекращении полномочий помощника, осуществляющего свою деятельность на общественных началах, он обязан сдать это удостоверение в управление по правовым и кадровым вопросам.

2. Права и обязанности помощника

2.1. Помощник осуществляет свою деятельность в соответствии с федеральными законами, Уставом и законами Ивановской области, настоящим Положением, постановлениями Законодательного Собрания и действует по поручению депутата.

2.2. Помощник:

1) оказывает депутату помощь в организации приема избирателей, рассмотрении писем, заявлений и жалоб граждан;

2) ведет по поручению депутата деловую переписку и переговоры, связанные с осуществлением депутатских полномочий, с должностными лицами;

3) получает по запросу и письменному поручению депутата в органах государственной власти, органах местного самоуправления, общественных объединениях, на предприятиях, в учреждениях, организациях всех форм собственности документы, информационные и справочные материалы, необходимые депутату для осуществления депутатской деятельности;

4) по поручению депутата участвует в конференциях, собраниях, заседаниях, семинарах, проводимых органами государственной власти, местного самоуправления, общественными объединениями, предприятиями, организациями, учреждениями;

5) организует встречи депутата с избирателями;

6) осуществляет сбор информации, необходимой для осуществления депутатом своих полномочий;

7) оказывает депутату организационную помощь;

8) выполняет иные обязанности, возложенные на него депутатом;

9) при прекращении своих полномочий обязан сдать удостоверение помощника депутата.

2.3. Помощник имеет право:

1) посещения по предъявлению удостоверения помощника депутата всех государственных и муниципальных органов Ивановской области, расположенных на территории соответствующего избирательного округа, кроме режимных объектов, допуск к которым осуществляется согласно действующему законодательству;

2) на выступление по поручению депутата в средствах массовой информации по вопросам деятельности депутата;

3) по письменной заявке депутата пользоваться копировально-множительной, вычислительной, компьютерной техникой, находящейся в распоряжении Законодательного Собрания.

2.4. На помощника не распространяются права, обязанности и льготы депутата. Он не имеет права на бесплатный проезд в общественном транспорте.

2.5. Помощник несет персональную ответственность перед депутатом за качество и своевременность подготовки документов, направляемых в соответствующие организации и гражданам, за объективность и достоверность представляемой информации, точность выполнения поручений, а также за выполнение требований настоящего Положения.

2.6. Неисполнение или ненадлежащее исполнение помощником обязанностей, установленных настоящим Положением и условиями Договора (контракта), являются основанием для расторжения Договора по инициативе депутата в соответствии с действующим законодательством и прекращения полномочий помощника.

3. Условия и порядок работы помощника

3.1. Помощник может осуществлять свои полномочия:

а) на общественных началах;

б) на оплачиваемой основе в качестве внештатного работника:

- на условиях совместительства;

- в качестве основной работы.

3.2. Помощник, осуществляющий свою деятельность на общественных началах, оформляется распоряжением Председателя Законодательного Собрания на основании личного заявления помощника и представления депутата.

При оформлении помощника, осуществляющего свою деятельность на общественных началах, в Законодательное Собрание представляются следующие документы:

- личное заявление на имя депутата (с обязательством сдать удостоверение помощника при прекращении его полномочий) (приложение N 2);

- представление депутата на имя Председателя Законодательного Собрания (приложение N 3);

- личный листок по учету кадров (анкета);

- две фотографии 3 х 4 см.

3.3. Гражданин оформляется помощником, осуществляющим свою деятельность на оплачиваемой основе, в качестве внештатного работника распоряжением Председателя Законодательного Собрания на основании его личного заявления и представления депутата.

3.4. При осуществлении гражданином полномочий помощника на условиях совместительства, с ним заключается гражданско - правовой договор на оказание возмездных услуг (приложение N 4).

3.5. При осуществлении гражданином полномочий помощника в качестве основной работы, с ним заключается срочный трудовой договор-контракт (приложение N 5) и издается распоряжение Председателя Законодательного Собрания о приеме его на должность помощника в качестве внештатного работника.

3.6. При оформлении помощника, осуществляющего свою деятельность на оплачиваемой основе, в Законодательное Собрание предоставляются следующие документы:

- личное заявление на имя депутата (с обязательством сдать удостоверение помощника при прекращении его полномочий) (приложение N 2);

- представление депутата на имя Председателя Законодательного Собрания (приложение N 3);

- личный листок по учету кадров (анкета);

- автобиография;

- две фотографии 3 х 4 см;

- договор о деятельности помощника.

3.7. Гражданско-правовой договор и срочный трудовой договор (далее - Договор) заключаются на срок полномочий депутата или на определяемый соответствующим депутатом срок, не превышающий срок полномочий депутата. По представлению депутата Договор может продлеваться на очередной срок.

В случае досрочного прекращения полномочий депутата действие договоров с его помощниками прекращается.

Заключаемые с помощниками договоры, не могут противоречить примерным договорам, указанным в приложениях к настоящему Положению.

3.8. Договор составляется в двух экземплярах, которые подписываются Председателем Законодательного Собрания и помощником.

3.9. Время работы в должности помощника, осуществляющего свою деятельность на оплачиваемой основе, если данная работа является для него основной, засчитывается в общий и непрерывный стаж работы.

3.10. Размер ежемесячного вознаграждения помощника устанавливается депутатом и указывается в Договоре. Вознаграждение выплачивается через бухгалтерию Законодательного Собрания на основании распоряжения Председателя Законодательного Собрания.

3.11. Ежемесячное вознаграждение, получаемое помощником, осуществляющим свою деятельность на оплачиваемой основе (в том числе на условиях совместительства), включается в сумму заработка для начисления пенсии.

3.12. Помощник может иметь рабочее место в помещении, предоставляемом для депутата.

4. Срок полномочий помощника

4.1. Помощник исполняет свои обязанности в течение срока, определяемого депутатом, но не более срока полномочий соответствующего депутата.

4.2. Освобождение от исполнения обязанностей помощника до окончания срока полномочий депутата производится:

- по представлению депутата;

- в случае досрочного прекращения полномочий депутата;

- по личному заявлению помощника;

- по постановлению Законодательного Собрания;

- по истечению срока Договора, в случае отсутствия представления депутата о продлении Договора.

Приложение N 1

к Положению о помощниках депутата

Законодательного Собрания

Ивановской области

Описание
удостоверения помощника депутата
Законодательного Собрания

1. Удостоверение помощника депутата Законодательного Собрания Ивановской области (далее - удостоверение) представляет собой книжку в твердой обложке синего цвета размером 100 х 60 мм.

2. На внешней стороне удостоверения воспроизводится надпись в три строки прописными буквами: "Помощник депутата Законодательного Собрания Ивановской области".

3. На левой стороне внутренней наклейки удостоверения в левой ее части оставлено чистое поле для фотографии владельца удостоверения, выполненной на матовой фотобумаге анфас без головного убора размером 30 х 40 мм.

Фотография скрепляется круглой гербовой печатью Законодательного Собрания Ивановской области.

Справа от фотографии владельца удостоверения помещается надпись:

"Удостоверение действительно в течение срока полномочий Законодательного Собрания Ивановской области третьего созыва (2000-2005 г. г.).".

(В удостоверениях помощников депутатов последующих созывов временные интервалы соответственно меняются).

В нижней правой части помещается надпись: "Настоящее удостоверение подлежит обязательному возврату по истечению срока полномочий помощника депутата".

4. На правой стороне внутренней наклейки удостоверения в середине верхней части помещается надпись: "Удостоверение N ___".

Далее воспроизводится в две строки фамилия, имя и отчество помощника депутата, а ниже в четыре строки надпись: "является помощником депутата Законодательного Собрания по избирательному округу N 00 Сидорова Н.П." (указывается номер избирательного округа, фамилия и инициалы депутата).

В нижней левой части помещается надпись в две строки: "Председатель Законодательного Собрания", а в правой - его фамилия и инициалы.

Между наименованием должности и фамилией Председателя оставлено место для подписи, скрепляемой круглой гербовой печатью Законодательного Собрания.

В нижней части справа помещается надпись "Выдано "__"_________200_г.".

Образец удостоверения помощника депутата

Удостоверение действительно в течение срока полномочий Законодательного Собрания Ивановской области третьего созыва (2000 - 2005 г. г.) фото МП Настоящее удостоверение подлежит обязательному возврату по истечению срока полномочий помощника депутата

Удостоверение N ___ Иванов Сергей Павлович является помощником депутата Законодательного Собрания по избирательному округу N 00 Сидорова Н.П. Председатель Законодательного Собрания Гришин В.С. МП Выдано "___"_______ 200__г.

Приложение N 2

к Положению о помощниках депутата

Законодательного Собрания

Ивановской области

Образец заявления

Депутату Законодательного

Собрания Ивановской области

Сидорову Н.П.

от гражданина Иванова Сергея

Павловича, проживающего по адресу:

г. Иваново, ул. Свободы, д. 10, кв. 4.

Заявление

Прошу наделить меня полномочиями помощника депутата (на общественной основе, на оплачиваемой основе). В настоящее время нигде не работаю (или указать место работы и занимаемую должность).

По истечении срока моих полномочий помощника депутата обязуюсь сдать удостоверение помощника депутата Законодательного Собрания.

Подпись

Иванов С.П.

Дата

Приложение N 3

к Положению о помощниках депутата

Законодательного Собрания

Ивановской области

Председателю Законодательного

Собрания Ивановской области

Гришину В.С.

Представление

Представляю для оформления гражданина ________________________ Ф.И.О. для осуществления полномочий помощника депутата Законодательного Собрания Ивановской области на общественной основе. /на оплачиваемой основе в качестве внештатного работника (в качестве основной работы или по совместительству) с выплатой ежемесячного денежного вознаграждения в размере _________ рублей./ *

     ------------------------------

* Для помощника, осуществляющего полномочия на платной основе.

Депутат Законодательного Собрания _________________ __________________ (подпись) Ф.И.О. "____"__________200__ г.

Приложение N 4

к Положению о помощниках депутата

Законодательного Собрания

Ивановской области

Договор
о деятельности помощника депутата Законодательного Собрания
(на оказание возмездных услуг)

"___"__________ 200__ г.                                       г. Иваново

Законодательное Собрание Ивановской области (далее - Законодательное Собрание) в лице Председателя Законодательного Собрания Гришина Владимира Сергеевича, с одной стороны, и помощник депутата ____________________________ (Фамилия, инициалы депутата) (далее - "Депутат") __________________(в дальнейшем - "Помощник"), (Фамилия, инициалы помощника) с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Законодательное Собрание поручает, а Помощник принимает на себя обязанности по выполнению поручений Депутата и обязанностей, установленных "Положением о помощниках депутата Законодательного Собрания Ивановской области" (далее - Положение). 2. Оплата услуг помощника депутата производится в размере _________ руб. ежемесячно.

3. Помощник исполняет свои обязанности по настоящему договору с "____" ___________200__ г. по "____" _____________200__ г.

4. Законодательное Собрание имеет право прекратить настоящий договор в случае письменного представления Депутата об отказе от оплачиваемых услуг Помощника по настоящему договору, в случае представления депутата об освобождении помощника от исполнения обязанностей, а также в иных случаях, предусмотренных Положением.

5. Помощник имеет право отказаться от исполнения обязанностей по настоящему договору по личному заявлению. В этом случае одновременно утрачиваются полномочия лица как помощника депутата Законодательного Собрания. Заявление направляется через Депутата не ранее чем за две недели до предполагаемой даты прекращения исполнения обязанностей по настоящему договору.

6. Договор может быть прекращен по соглашению сторон с сохранением статуса помощника депутата Законодательного Собрания.

           Председатель                        Помощник депутата

     Законодательного Собрания         _________________________________

           Гришин В.С.                              (Ф.И.О.)

                                       Дата рождения ___________________

                                       Адрес ___________________________

                                       _________________________________

Подпись _________________________

                                       Документ, удостоверяющий личность:

"____"_____________ 200__ г.           _________________________________

                                       Серия ________ N ________________

                                       Выдан ___________________________

          "Согласовано"

                                       Дата выдачи _____________________

Депутат _________________________

                (Ф.И.О.)               Подпись _________________________

Подпись _________________________

"___"_______________ 200__г.           "___"________________200__г.

Приложение N 5

к Положению о помощниках депутата

Законодательного Собрания

Ивановской области

Договор
о деятельности помощника депутата
Законодательного Собрания Ивановской области
(срочный трудовой договор)

"___" __________ 200__ г.                                      г. Иваново

Законодательное Собрание Ивановской области (далее - Законодательное Собрание) в лице Председателя Законодательного Собрания Гришина Владимира Сергеевича (далее - Председатель), действующего на основании Устава Ивановской области и "Положения о помощниках депутата Законодательного Собрания Ивановской области", с одной стороны, и гражданин ___________________________ (Ф.И.О. гражданина) (далее именуемый "Помощник"), с другой стороны, в соответствии со ст. 59 Трудового кодекса РФ (работа, связанная с обеспечением деятельности депутата Законодательного Собрания), заключили настоящий срочный трудовой договор о нижеследующем:

1. Помощник принимается на внештатную работу в Законодательное Собрание в качестве помощника депутата Законодательного Собрания Ивановской области, связанную с непосредственным обеспечением деятельности депутата Законодательного Собрания _____________________ (далее - Депутата) (Ф.И.О. депутата) по избирательному округу N______ на срок с "___"__________200__ г. по "___"_____________200__ г. (не превышающий срока полномочий Депутата) со сроком испытания - три месяца.

2. Законодательное Собрание поручает Депутату решение всех вопросов трудовых отношений и осуществления деятельности Помощника. Депутат определяет служебные обязанности, правила трудового распорядка Помощника и место их осуществления.

3. Помощник осуществляет свою деятельность в соответствии с федеральными законами, Уставом и законами Ивановской области, "Положением о помощниках депутата Законодательного Собрания Ивановской области" и действует по поручению Депутата. Помощник подчиняется непосредственно Депутату. Помощник обязан:

3.1. организовывать и обеспечивать Депутату прием избирателей, рассмотрение писем, заявлений и жалоб граждан;

3.2. вести по поручению Депутата деловую переписку и переговоры, связанные с осуществлением депутатских полномочий, с должностными лицами;

3.3. организовывать встречи Депутата с избирателями;

3.4. производить сбор информации, необходимой для осуществления Депутатом своих полномочий;

3.5. оказывать Депутату организационную помощь;

3.6. соблюдать порядок работы, устанавливаемый Депутатом, правила внутреннего распорядка, действующие по месту нахождения его рабочего места;

3.7. не разглашать конфиденциальную информацию, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан;

3.8. выполнять иные обязанности, возложенные на него Депутатом;

3.9. не допускать использования своего положения в личных целях, а также в целях, не связанных с деятельностью Депутата;

3.10. при прекращении своих полномочий - сдать удостоверение помощника депутата в течение десяти дней.

4. Правовое положение Помощника регулируется "Положением о помощниках депутата Законодательного Собрания Ивановской области", (далее - Положение). Кроме того, он имеет право на ежегодный основной оплачиваемый ежегодный отпуск 28 календарных дней.

5. Помощнику устанавливается денежное вознаграждение за труд в размере _________ руб. в месяц (с учетом возмещения транспортных и иных расходов).

6. Освобождение от исполнения обязанностей Помощника (расторжение настоящего договора) до окончания срока полномочий Депутата производится:

- по представлению Депутата по основаниям, предусмотренным п. 2.6. Положения;

- в случае досрочного прекращения полномочий Депутата;

- по постановлению Законодательного Собрания;

- по истечению срока настоящего договора, в случае отсутствия представления Депутата о продлении договора;

- по иным основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ.

7. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится в Законодательном Собрании, а другой у Помощника.

           Председатель                          Помощник депутата

     Законодательного Собрания          _________________________________

            Гришин В.С.                                 (Ф.И.О.)

                                        Дата рождения____________________

                                        Адрес____________________________

Подпись____________________________     _________________________________

"____" _____________ 200__ г.           Документ, удостоверяющий личность:

                                        _________________________________

                                        Серия _________N_________________

           "Согласовано"

                                        Выдан ___________________________

Депутат ___________________________

                 (Ф.И.О.)               Дата выдачи _____________________

Подпись ___________________________

                                        Подпись _________________________

"___" _______________ 200__г.

                                        "___" ________________ 200__г.