Приложение. Положение об отделе учета и отчетности Администрации Ивановской области (утв. Постановлением Главы Администрации Ивановской области от 23 июля 1997 г. N 487)

Приложение

к постановлению

Главы администрации

Ивановской области

от 23 июля 1997 г. N 487

Положение
об отделе учета и отчетности Администрации
Ивановской области

I. Общие положения

1. Отдел учета и отчетности является структурным подразделением администрации Ивановской области.

2. Отдел обязан вести бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций на основе натуральных измерителей в денежном выражении путем сплошного, документального и взаимосвязанного их отражения.

Главной задачей учета являются:

- формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности администрации, необходимой для оперативного руководства и управления, а также для ее использования налоговыми и финансовыми органами, банками и иными заинтересованными организациями и лицами;

- обеспечение контроля за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с установленными нормативами и сметами;

- своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственно-финансовой деятельности.

3. В своей деятельности отдел руководствуется Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства финансов РФ от 26 декабря 1994 г. N 170, законодательными актами Правительства Российской Федерации, постановлениями Законодательного Собрания и Главы администрации области.

Определяет в установленном порядке форму и методы учета, а также технологию обработки учетной информации.

II. Организация учета

Отдел учета и отчетности возглавляется начальником отдела - главным бухгалтером, который назначается и освобождается от должности Главой администрации и непосредственно ему подчиняется.

Начальник отдела - главный бухгалтер руководствуется законодательством, Положением о бухгалтерском учете и отчетности и другими нормативными актами, несет ответственность за соблюдение содержащихся в них требований и правил ведения учета.

На время отсутствия начальника отдела - главного бухгалтера его права и обязанности переходят к заместителю.

Отдел осуществляет методическое руководство соответствующими службами в администрациях городов и районов, автохозяйстве администрации области.

Обеспечивает учет по всем счетам, открытым администрацией в учреждениях банка России и составление отчетности об исполнении сметы расходов на содержание аппарата администрации области, о формировании и расходовании внебюджетных фондов администрации области.

Осуществляет учет, составляет отчетность по иным структурным подразделениям, представительствам и формированиям, не являющимся юридическими лицами, как то аппарат Полномочного представителя Президента Российской Федерации, депутатов и помощников депутатов Государственной Думы и Совета Федерации РФ.

Отдел учета и отчетности обеспечивает контроль за сохранностью денежных средств и материальных ценностей, проводит инвентаризацию имущества и финансовых обязательств.

Представляет в установленном порядке необходимую информацию, вытекающую из данных бухгалтерского учета и отчетности.

Представляет интересы администрации Ивановской области при рассмотрении вопросов, относящихся к компетенции бухгалтерской службы.

III. Права и ответственность начальника отдела -
главного бухгалтера

Начальник отдела - главный бухгалтер в своей работе руководствуется Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства финансов РФ от 26 декабря 1994 г. N 170, нормативными актами, утвержденными в установленном порядке, несет ответственность за соблюдение содержащихся в них общих принципов бухгалтерского учета.

Обеспечивает контроль и отражение на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых хозяйственных операций, предоставление оперативной информации, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности.

Начальник отдела - главный бухгалтер подписывает совместно с Главой администрации, а по смете администрации - с руководителем аппарата (заместителем по распределению обязанностей) документы, служащие основанием для расчетных, кредитных и финансовых обязательств и договоров, а также для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств.

Указанные документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и к исполнению не принимаются.

Право подписи предоставляется лицам, уполномоченным на это письменным распоряжением Главы администрации области.

С начальником отдела - главным бухгалтером согласовывается назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц.

Начальник отдела - главный бухгалтер имеет право давать указания по вопросам оформления первичных документов учета и отчетности, которые обязательны для выполнения всеми структурными подразделениями администрации и получать от них необходимые данные по вопросам финансовой деятельности.

Дисциплинарная, материальная и уголовная ответственность начальника отдела - главного бухгалтера определяется в соответствии с действующим законодательством.