Приложение. Положение об управлении государственной службы и оргработы администрации области

Информация об изменениях:

Постановлением Главы администрации Ивановской области от 15 января 1999 г. N 18 в настоящее приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение

к постановлению

Главы администрации

Ивановской области

от 15 марта 1996 г. N 143

Положение об управлении государственной
службы и оргработы администрации области

С изменениями и дополнениями от:

15 января 1999 г.

1. Управление государственной службы и оргработы администрации области (далее по тексту - управление) является структурным подразделением аппарата администрации области и непосредственно подчиняется Главе администрации области.

2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами РФ, Ивановской области, указами и распоряжениями Президента РФ, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ, Главы администрации области, другими нормативными актами.

3. Управление осуществляет следующие функции:

- анализирует структуру администрации области, готовит предложения по ее совершенствованию и оптимизации;

- готовит предложения по распределению обязанностей между Главой администрации области и его заместителями;

- участвует в проведении экспертизы положений о структурных подразделениях администрации области, должностных инструкций их сотрудников, дает по ним свои заключения;

- дает предложения по подбору и расстановке руководящих кадров администрации области, ее подразделений, составляет список и работает с резервом кадров;

- по вопросам своей компетенции готовит проекты законов области, постановлений и распоряжений Главы администрации области;

- организует заключение контрактов администрации с руководящими работниками;

- проводит тестовый опрос кандидатов на замещение руководящих должностей;

- организует конкурсный отбор на замещение вакантных должностей специалистов в подразделениях администрации области;

- организует работу по подготовке и проведению аттестации работников аппарата администрации области, содействует ее проведению в подразделениях администрации области, исполнительных органах местного самоуправления;

- оформляет решения Главы администрации области, связанные с прохождением государственными служащими государственной службы, ведет личные дела государственных служащих, трудовые книжки сотрудников аппарата администрации области, исчисляет их трудовой стаж для назначения надбавок за выслугу лет;

- консультирует государственных служащих по вопросам их правового положения, соблюдения ограничений, связанных с государственной службой;

- обеспечивает организацию и методическое руководство системой подготовки, переподготовки и повышения квалификации государственных и муниципальных служащих;

- взаимодействует с Российской академией государственной службы, Ивановским филиалом Северо-Западной академии государственной службы, другими учебными заведениями по подготовке и переподготовке руководящих кадров;

- разрабатывает методические материалы по работе с кадрами в исполнительных органах области;

- анализирует работу с кадрами в подразделениях администрации области, изучает стиль, формы и методы работы руководящих кадров области;

- оформляет материалы по награждению Почетными грамотами администрации области, Законодательного Собрания и администрации области, готовит предложения по поощрению работников органов исполнительной власти области;

- координирует работу по нормативно-правовому обеспечению государственной службы и научных исследований в области государственной службы;

- осуществляет взаимодействие областной администрации с органами местного самоуправления;

- участвует в организации выборов Президента Российской Федерации, депутатов Федерального Собрания РФ, Законодательного Собрания Ивановской области и Главы администрации Ивановской области, органов местного самоуправления, разрабатывает проекты выборных нормативных документов, содействует избирательным комиссиям в подготовке и проведении выборов;

- оказывает помощь депутатам Федерального Собрания РФ, Законодательного Собрания Ивановской области, их помощникам в организации их деятельности;

- осуществляет взаимодействие областной администрации с отделами, комитетами Законодательного Собрания области;

- готовит и обобщает заключения по проектам Законов Российской Федерации, поступающим из Правительства РФ и Государственной Думы Федерального Собрания РФ;

- обеспечивает взаимодействие администрации области с политическими и общественными движениями, ведет банк данных общественных объединений, действующих на территории области;

- участвует в организации подготовки и проведении совещаний, семинаров, проводимых Главой администрации области;

- рассматривает заявления, предложения по вопросам работы с кадрами;

- организует обязательную профессиональную подготовку лиц, впервые назначенных на государственные должности государственной службы области не ниже заместителя начальника отдела, и обязательное повышение квалификации лиц, замещающих названные должности;

- участвует в проведении работ по обеспечению ведения Федерального реестра муниципальных образований в Российской Федерации.

4. Управление:

организует проверку достоверности сведений, сообщенных гражданином о себе при назначении на государственные должности Ивановской области и государственные должности государственной службы Ивановской области, назначение на которые и освобождение от которых осуществляет Глава администрации области;

организует проверку соблюдения лицами, указанными в абзаце втором настоящего пункта, ограничений, связанных с замещением государственных должностей государственной службы Ивановской области;

организует проверку достоверности сведений о доходах и имуществе лиц, указанных в абзаце втором настоящего пункта;

обобщает для доклада Главе администрации области сведения о предоставлении лицами, указанными в абзаце втором настоящего пункта, сведений о доходах и имуществе, справок о соблюдении ими ограничений, связанных с замещением государственных должностей государственной службы Ивановской области, а также результаты проверки достоверности указанных сведений и соблюдения указанных ограничений;

дает заключение Главе администрации области о нецелесообразности назначения гражданина на государственную должность государственной службы, если при проведении проверки, указанной в абзаце втором настоящего пункта, обнаружится недостоверность представленных гражданином сведений;

дает заключение Главе администрации области о целесообразности отстранения от исполнения своих должностных обязанностей на период проверки лиц, не представивших в установленном порядке сведений о доходах, имуществе, а также справок о соблюдении ими ограничений, связанных с замещением государственных должностей государственной службы Ивановской области;

дает заключение Главе администрации области о целесообразности освобождения от замещаемых должностей лиц, в отношении которых при проведении проверки были обнаружены факты представления ими недостоверных сведений о доходах и имуществе либо факты несоблюдения ими ограничений, связанных с замещением государственных должностей государственной службы.

5. Обеспечение деятельности управления.

Управление для осуществления своих функций имеет право:

- запрашивать и получать необходимые материалы от руководителей структурных подразделений администрации области, исполнительных органов местного самоуправления;

- направлять в установленном порядке работников управления для участия в совещаниях и заседаниях коллегий структурных подразделений администрации области;

- готовить проекты постановлений и распоряжений Главы администрации области, привлекать к участию в проверках и проведении мероприятий представителей других структурных подразделений администрации;

- пользоваться в установленном порядке информационными базами и банками данных органов исполнительной власти области;

- привлекать к работе по вопросам кадров на договорной основе организации, ученых и специалистов.

6. Руководство управления.

Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой администрации области.

7. Права и обязанности начальника управления.

Начальник управления:

- осуществляет руководство деятельностью управления, несет ответственность за результаты этой деятельности;

- устанавливает обязанности заместителя начальника, специалистов управления;

- подписывает служебную документацию в пределах компетенции управления;

- в установленном порядке делает представления на поощрение сотрудников управления.