Приложение N 18. Акт приема-передачи документов на государственное хранение (утв. постановлением Главы администрации г. Иванова от 20 ноября 2002 г. N 1045)

Приложение N 18

к приложению

"Инструкция о ведении

делопроизводства

в администрации города,

а также управлениях,

комитетах и отделах,

входящих в ее структуру"

УТВЕРЖДАЮ                                УТВЕРЖДАЮ

______________________________             Руководитель архивного

   должность руководителя                  учреждения

______________________________             ______________________________

подпись    расшифровка подписи             подпись  расшифровка подписи

______________________________             ______________________________

______________________________             ______________________________

      (гербовая печать)                          (гербовая печать)

                           А К Т N ____________

          приема-передачи документов на государственное хранение

Основание: Законодательство  об  архивном  фонде  Российской  Федерации и

           архивах

           Положение    о   Федеральной     архивной     службе    России

           от 28 декабря 1998 г. N 1562

В связи с________________________________________________________________

                  (истечением срока хранения документов)

_________________________________________________________________________

       (название фонда в учреждении, ликвидацией учреждения и т.д.)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

                              (организация)

сдает, а_________________________________________________________________

                                (госархив)

принимает  на  государственное  хранение  документы   и  страховые  копии

за____________ годы   в  количестве ________________________________дел и

справочный аппарат к ним:

Передал ______________________________________________________ _______дел

                           (цифрами и прописью)

и________________________________________________________________________

                           (цифрами и прописью)

регистрационно-контрольных карточек к документам

Наименование должности сотрудника

структурного подразделения             подпись        расшифровка подписи

Дата

Принял________________________________________________________________дел

и________________________________________________________________________

                           (цифрами и прописью)

регистрационно-контрольных карточек к документам.

Наименование должности работника

архивного учреждения                   подпись        расшифровка подписи

Дата