Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
- Главная
- Постановление Главы г. Иванова от 20 ноября 2002 г. N 1045 "Об утверждении Инструкции о ведении делопроизводства в администрации города, а также управлениях, комитетах и отделах, входящих в ее структуру"
- Приложение. Инструкция о ведении делопроизводства в администрации города, а также в управлениях, комитетах и отделах, входящих в ее структуру (утв. постановлением Главы администрации г. Иванова от 20 ноября 2002 г. N 1045)
- 2. Документация администрации города и ее структурных подразделений, требования к оформлению бланков документов
2. Документация администрации города и ее структурных подразделений, требования к оформлению бланков документов
2. Документация администрации города и ее
структурных подразделений, требования
к оформлению бланков документов
2.1. Деятельность администрации города обеспечивается системой взаимоувязанной управленческой документации. Состав нормативных правовых актов определяется Уставом города.
Служебные документы администрации города подразделяются условно на три группы:
распорядительные (постановления, распоряжения);
организационные (положения, уставы, инструкции, правила);
справочно-информационные (протоколы, справки, акты, докладные записки, письма, телеграммы).
2.2. В администрации города имеются 5 видов бланков:
"Глава города Иванова" - подписывает Глава города, печатаются инициалы и фамилия Главы города (приложение N 1);
"Администрации города Иванова" - подписывают Глава города и заместители Главы города с полным указанием должности, инициалов и фамилии (приложение N 2);
"Постановление Главы города Иванова" - подписывает Глава города или лицо, его замещающее (приложение N 3);
"Распоряжение Главы города Иванова" - подписывает Глава города или лицо, его замещающее (приложение N 4);
бланки подразделений (приложение N 5);
должностные бланки (приложение N 6).
2.3. Документы администрации города должны оформляться на бланках утвержденного образца.
Макеты бланков документов разрабатываются и представляются на утверждение руководителя аппарата администрации города руководителями подразделений.
Бланки документов изготавливаются на бумаге форматом А-4 (210х297 мм), А-5 (148х210 мм), А-6 (105х148 мм).
Для ведения "внутренней" переписки бланки не применяются. "Внутренней" считается переписка между подразделениями, а также между должностными лицами названных подразделений.
Применение бланков, в том числе и должностных, обязательно при направлении документа в сторонние организации.
2.4. При подготовке документов рекомендуется применять текстовой редактор Word for Windows версии от 6.0 и выше с использованием шрифтов Times New Roman размером N 12 (формат RTF).
Бланки документов должны иметь поля (мм): 30-левое, 10-правое, 20 - верхнее, 20 - нижнее.