Статья 14

Статья 14. Личное дело государственного служащего и лица, замещающего государственную должность

1. Прохождение государственной службы отражается в личном деле государственного служащего.

2. Личное дело лица, замещающего государственную должность категории "А", ведется кадровыми службами соответствующих государственных органов.

3. Личное дело лица, замещающего государственную должность, назначение на которую и освобождение от которой осуществляет Глава Администрации Ивановской области, ведется органом управления кадрами государственной службы Ивановской области.

4. Личное дело лица, замещающего государственную должность категории "А", при прекращении исполнения им государственной должности остается на хранении, соответственно, в кадровой службе соответствующего государственного органа или в органе управления кадрами государственной службы Ивановской области.

5. Личное дело государственного служащего ведется кадровой службой соответствующего государственного органа и при переводе государственного служащего на новое место государственной либо муниципальной службы передается по указанному месту службы. Ведение нескольких личных дел одного государственного служащего не допускается.

6. Сбор и внесение в личное дело сведений о политической, религиозной принадлежности и о частной жизни государственных служащих запрещаются.

7. Сведения, содержащиеся в личном деле лица, замещающего государственную должность категории "А" или государственную должность государственной службы, являются конфиденциальными, за исключением сведений, подлежащих опубликованию в соответствии с нормативными правовыми актами.

8. Лицо, замещающее государственную должность, имеет право беспрепятственно знакомиться со всеми материалами своего личного дела и давать в письменном виде объяснение по указанным материалам, которое должно быть приобщено к личному делу.

9. К личному делу лица, замещающего государственную должность или государственную должность государственной службы, приобщаются:

1) заявление о поступлении на государственную службу;

2) документы о прохождении конкурса на замещение государственной должности государственной службы (если гражданин принят на государственную службу по результатам конкурса) либо испытания, если таковое устанавливалось;

3) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;

4) копии документов, подтверждающих профессиональное образование, повышение квалификации, наличие ученой степени или ученого звания, если таковые имеются;

5) копии решений о присвоении государственных наград, присуждении почетных и специальных званий, государственных премий, если таковые имеются;

6) медицинское заключение установленной формы;

7) сведения о доходах лица, замещающего государственную должность, и об имуществе, принадлежащем ему на праве собственности;

8) справки о соблюдении гражданином ограничений, связанных с замещением государственной должности или государственной должности государственной службы;

9) информация о начале проверки достоверности и полноты сведений, представленных гражданином при назначении на государственную должность или поступлении на государственную службу, а также проверки сведений о соблюдении лицом, замещающим государственную должность или государственную должность государственной службы, установленных законодательством Российской Федерации ограничений, сообщенная ему под расписку;

10) первичные документы и справка подразделения государственного органа, организующего проверку, о результатах проверки достоверности и полноты сведений, представленных гражданином при назначении на государственную должность или поступлении на государственную службу, а также сведений о соблюдении лицом, замещающим государственную должность или государственную должность государственной службы, установленных законодательством Российской Федерации ограничений;

11) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по государственной должности или государственной должности государственной службы связано с использованием таких сведений;

12) свидетельства об ознакомлении лица, замещающего государственную должность или государственную должность государственной службы, с документами его личного дела;

13) аттестационный лист государственного служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв на него;

14) копии решений о поощрении государственного служащего, а также копии решений о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;

15) письменные объяснения лица, замещающего государственную должность или государственную должность государственной службы, если такие объяснения сделаны им после ознакомления с документами своего личного дела.

10. Документы, приобщенные к личным делам, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.

11. В обязанности кадровых служб государственных органов, осуществляющих ведение личных дел, органа управления кадрами государственной службы Ивановской области, осуществляющего ведение личных дел лиц, замещающих государственные должности, назначение на которые и освобождение от которых осуществляет Глава Администрации Ивановской области, входит:

1) приобщение документов, перечисленных в пункте 9 настоящей статьи к личным делам;

2) обеспечение сохранности личных дел;

3) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах;

4) ознакомление лиц, замещающих государственные должности и государственные должности государственной службы, с документами их личных дел по просьбе указанных лиц и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

12. Государственные служащие, уполномоченные на ведение и хранение личных дел (формирование их копий), могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, и за иные нарушения порядка ведения личных дел.

13. Личные дела хранятся кадровой службой соответствующего государственного органа, органом управления кадрами государственной службы Ивановской области в течение 10 лет со дня освобождения соответствующего государственного служащего от должности, после чего передаются в архив.