Приложение N 2. Мероприятия областной целевой комплексной программы "Развитие архивного дела в Ивановской области" на 2002-2005 годы

Приложение N 2

к Закону Ивановской области

от 24 июня 2004 г. N 78-ОЗ

Мероприятия
областной целевой комплексной программы "Развитие архивного дела в
Ивановской области" на 2002-2005 годы

NN п/п	Мероприятия	Срок испол- нения		Исполнитель	Источники финансирования, объем финансовых затрат (тыс. рублей)
					Областной бюджет	Местный бюджет*	Средства от иной деятельно- сти, приносящей доход, учитывае- мый в областном бюджете
1	2	3		4	5	6	7
1. Государственное регулирование развития архивного дела
1.1	Подготовить проект закона Ивановской области "Об архивном деле в Ивановской области"	2004 г.		Управление по делам архивов Ивановской области
1.2	Подготовить проект нормативного документа Главы Администрации Ивановской области о преобразовании комиссии по рассекречиванию документов при государственном архиве Ивановской области в областную межведомственную экспертную комиссию при Администрации Ивановской области	2003 г.		Управление по делам архивов Ивановской области
1.3	Обеспечить необходимой нормативно-методической базой архивные учреждения Ивановской области (приобрести "Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации" и "Правила работы архивов организаций")	2002 -2003 гг.		Управление по делам архивов Ивановской области
1.4	Ежегодно проводить анализ состояния архивного дела в Ивановской области и о результатах информировать Главу Администрации Ивановской области, глав муниципальных образований. Направлять в установленном порядке в органы прокуратуры сведения о нарушении архивного законодательства и фактах утраты документов	2002-2005 гг.		Управление по делам архивов Ивановской области
2. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Ивановской области
2.1. Сохранность документов на стадии государственного хранения
2.1.1	В целях усиления безопасности зданий областного архива, создания оптимальных условий хранения документов: - доблокировать помещения хранилищ объемниками-извещателями; - осуществить переход на охрану зданий государственного архива Ивановской области вневедомственной охраной (установка системы тревоги); - провести ревизию и ремонт: оборудования, обеспечивающего противопожарную безопасность, поддержание необходимого температурно-влажностного режима; - кровли здания архива по ул.Куконковых,1; - кровли зданий архива по ул. Пушкина,22 - фасада здания архива по ул. Куконковых,1; - текущий ремонт зданий государственного архива Ивановской области; - установить металлические решетки на окнах, дооборудовать входные двери и тамбуры согласно требованиям противопожарной безопасности и охранного режима	2002г. 2005г. 2002 г. 2003 г. 2004 г. 2002 г. 2004 г. 2002 г. 2003 г. 2004 г. 2005 г. 2002 г.		Управление по делам архивов Ивановской области, государственный архив Ивановской области Управление по делам архивов Ивановской области, государственный архив Ивановской области Управление по делам архивов Ивановской области, государственный архив Ивановской области Управление по делам архивов Ивановской области	- 320,0 - 75,0 80,0 - 240,0 - 115,0 - 145,0		15,0 15,0 15,0
2.1.2	Провести реставрацию 1250 дел (187,5 тыс. листов) и переплет 5000 дел. Реставрировать 100 особо ценных документов в специализированных реставрационных центрах	2002 г. 2003 г. 2004 г. 2005 г.		Государственный архив Ивановской области	- 5,0 - 10,0		3,0 3,0 3,0 3,0
2.1.3	Продолжить создание микрофильмов страхового фонда и фонда пользования на особо ценные документы (приобретение микрофиш, негативной и позитивной пленки)	2002 г. 2003 г. 2004 г. 2005 г.		Государственный архив Ивановской области	- 13,0 - 28,0
2.2 .Сохранность документов на стадии муниципального хранения
2.2.1	Завершить создание архивохранилищ документов по личному составу при действующих архивных учреждениях. Выделить для хранения архивных документов помещения, отвечающие требованиям сохранности и имеющие необходимые условия для работы сотрудников; в установленном порядке ввести в штаты специалистов для работы с документами организаций по личному составу	2002 г.		Органы местного самоуправления *		798,3 (*)
2.2.2	Укрепить материально-техническую базу архивных учреждений, обеспечить их контрольно-измерительными приборами, системами охранно-пожарной сигнализации и средствами пожаротушения	2002 г. 2003 г. 2004 г. 2005 г.		Органы местного самоуправления *		35,0 50,0 50,0 30,0 (*)
2.2.3	Завершить картонирование архивных дел	2002 г. 2003 г. 2004 г. 2005 г.		Муниципальные архивные учреждения*		27,0 27,0 27,0 29,0 (*)
2.2.4	Продолжить работу по проверке наличия и состояния архивных дел	2002 г. 2005 г.		Муниципальные архивные учреждения*
2.3. Сохранность документов на стадии ведомственного хранения
2.3.1	Выделить новые, расширить существующие помещения для хранения документов Архивного фонда области, оснастить их необходимым оборудованием и инвентарем, создать оптимальный режим для хранения документов	2002 - 2005 гг.		Исполнительные органы государственной власти Ивановской области, учреждения, организации независимо от форм собственности
2.3.2	Определить из числа заместителей руководителя, в исключительных случаях из числа иных сотрудников, лиц, ответственных за состояние делопроизводства и архивного дела	2002 г.		Исполнительные органы государственной власти Ивановской области, организации, учреждения
2.3.3	Обеспечить сохранность документов, организацию их отбора и передачу на государственное хранение в соответствии с архивным законодательством и требованиями государственных стандартов	2002 г.		Исполнительные органы государственной власти Ивановской области, организации, учреждения независимо от формы собственности
2.3.4	Проводить сплошную проверку наличия и состояния дел в учреждениях, организациях, предприятиях, входящих в списки источников комплектования областного государственного архива и муниципальных архивных учреждений	2002 - 2005 гг.		Государственный архив Ивановской области, муниципальные архивные учреждения*
2.3.5	Оказывать методическую и практическую помощь органам государственной власти, местного самоуправления, учреждениям, предприятиям в разработке номенклатур дел, положений об архивах и экспертных комиссиях, инструкций по делопроизводству. Усилить контроль за состоянием делопроизводства и архивного дела в организациях - источниках комплектования архивов	2002 - 2005 гг.		Управление по делам архивов Ивановской области, государственный архив Ивановской области, муниципальные архивные учреждения*
2.3.6	Организовать общественный смотр сохранности документов Архивного фонда Ивановской области на стадии ведомственного хранения	2002 г. 2003 г.		Управление по делам архивов Ивановской области, государственный архив Ивановской области, муниципальные архивные учреждения*	2,5		2,5 2,5
3. Формирование Архивного фонда
3.1.	В целях пополнения состава Архивного фонда Ивановской области информационными ресурсами на разных носителях обеспечить областной государственный архив и муниципальные архивные учреждения аппаратурой для проведения съемок и фонозаписей наиболее значимых событий и мероприятий, проводимых в области	2002 г. 2003 г. 2004 г. 2005 г.		Управление по делам архивов Ивановской области, органы местного самоуправления*	- 3,4 - 42,6	20,0 20,0 20,0 20,0 (*)
3.2.	Продолжить работу по пополнению Архивного фонда области документальными коллекциями, личными фондами и документами знаменитых людей Ивановской области. Приобрести у юридических и физических лиц особо ценные и уникальные документы	2002 г. 2003 г. 2004 г. 2005 г.		Государственный архив Ивановской области, муниципальные архивные учреждения*	- 3,0 - 5,0	2,0 3,0 3,0 2,0 (*)		3,0
3.3.	Организовать передачу в Архивный фонд области сигнальных экземпляров печатных изданий, фотодокументов, аудиовизуальной документации, образующихся в деятельности редакций средств массовой информации и издательских организаций, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение	2002 - 2005 гг.		Управление по делам архивов Ивановской области, государственный архив Ивановской области, муниципальные архивные учреждения, редакции средств массовой информации, издательские организации
4. Использование документов Архивного фонда
4.1.	Выявление и представление архивной информации по запросам органов государственной власти и местного самоуправления	2002 - 2005 гг.		Государственный архив Ивановской области, муниципальные архивные учреждения*
4.2.	Информационное обеспечение подготовки Ивановской областной Книги памяти погибших в период Второй мировой войны 1939 - 1945 гг.	2002 г. 2003 г. 2004 г. 2005 г.		Управление по делам архивов Ивановской области, государственный архив Ивановской области	- 10,0 - 10,0
4.3.	Организовать и провести документальные выставки, посвященные юбилейным и памятным событиям государственного, регионального и местного значения, в том числе: - к 85-летию образования Иваново-Вознесенской губернии; - к 60-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.	2003 г. 2005 г.		Управление по делам архивов Ивановской области, органы местного самоуправления, государственный архив Ивановской области, архивные учреждения*	10,0	30,0 (*)		10,0 10,0
4.4	Подготовить и издать: сборники документов; "Рождение губернии. Год 1918: люди, события, факты ", объем 8 п.л., тираж 200 экз.; "Притяжение рода" (сборник статей, документов, методических и справочно-информационных работ по генеалогии), объем 8 п.л., тираж 200 экз.; "Глазами современников. Быт и нравы провинциального общества", объем 8 п.л., тираж 200 экз.; "Фронтовые письма" (сборник писем участников боевых действий в 1914 -1945 г.г.), объем 5 п.л., тираж 200 экз.; справочники: "Иереи Шуйского уезда .XIX век -1917 г." (биографо-генеалогический справочник); "Ивановцы - Герои Советского Союза" (библиографический справочник), объем 10 п.л., тираж 200 экз.; Справочник по фондам государственного архива Ивановской области: объем 10 п.л., тираж 100 экз.; Справочник по фондам Шуйского архива, объем 8 п.л., тираж 100 экз.	2003 г. 2003 г. 2004 г. 2005 г. 2004 г. 2005 г. 2002 г. 2003 г. 2005 г. 2004 г. 2005 г. 2003 г.		Управление по делам архивов Ивановской области, государственный архив Ивановской области Органы местного самоуправления г.Шуи*, Шуйский архив	6,8 23,2 - 10,0 - 10,0 - 10,0 10,0 - 5,0	10,0*		3,6 5,0 5,0 5,0 5,0 6,9 10,0 5,0
4.5.	Оборудовать современными средствами оргтехники и выставочными витринами читальные залы: - областного государственного архива; - архивов городов Кинешмы и Шуи	2004 г. 2005 г. 2003 г.		Управление по делам архивов Ивановской области, государственный архив Ивановской области Органы местного самоуправления городов Кинешмы, Шуи,* архивные учреждения	- 30,0	50,0*		20,0
4.6.	Приобрести оборудование для копирования документов (ксерокс, сканер)	2003 г. 2004 г. 2005 г.		Управление по делам архивов Ивановской области, государственный архив Ивановской области	20,0 - 20,0			5,0 5,0
5. Информатизация архивных учреждений
5.1.	Приобрести три компьютера для автоматизации исполнения социально-правовых запросов в областном государственном архиве		2002 г. 2003 г. 2004 г. 2005 г.	Управление по делам архивов Ивановской области, государственный архив Ивановской области	- 25,0 - 25,0
5.2.	Создать локальную компьютерную сеть в областном государственном архиве		2004 г. 2005 г.	Управление по делам архивов Ивановской области, государственный архив Ивановской области	- 42,5
5.3.	Обеспечить муниципальные архивные учреждения персональными компьютерами для внедрения программного комплекса "Архивный фонд" и создания баз данных для исполнения запросов юридических и физических лиц		2002 г. 2003 г. 2004 г. 2005 г.	Органы местного самоуправления*		40,0 50,0 20,0 40,0 (*)
5.4.	Приобрести программное обеспечение для создания баз данных по истории государственных учреждений, работе с учреждениями, комплектующими областной государственный архив, учету использования архивных документов		2003 г.	Управление по делам архивов Ивановской области	10,0			10,0
6. Кадровое обеспечение архивных учреждений Ивановской области
6.1.	В целях обеспечения своевременного и качественного исполнения социально-правовых запросов граждан, внедрения автоматизированных архивных технологий ввести в штат областного государственного архива специалистов соответствующего профиля, исходя из норм определения штатной численности государственных архивов		2002 г. 2004 г. 2005 г.	Главное финансовое управление Ивановской области, управление по делам архивов Ивановской области	- - 98,2
6.2.	Обучение руководителей и специалистов в Архивной школе историко-архивного института Российского гуманитарного университета, отраслевом центре повышения квалификации по архивному делу и документационному обеспечению управления, образовательном учреждении "Менеджмент - Кадры"		2002 г. 2003 г. 2004 г. 2005 г.	Управление по делам архивов Ивановской области, государственный архив Ивановской области, муниципальные архивные учреждения*	- 5,0 - 10,0			3,0 3,0 3,0
6.3.	Организация конкурсов профессионального мастерства и участие в конкурсах, проводимых Федеральной архивной службой		2003 г. 2005 г.	Управление по делам архивов Ивановской области, государственный архив Ивановской области, муниципальные архивные учреждения*	2,5	2,5 * 2,5*		2,5
6.4.	Подготовить и провести Зональный научно-методический совет архивных учреждений Центрального района Российской Федерации		2002 г.	Управление по делам архивов Ивановской области, государственный архив Ивановской области	-			5,0

(*) - по согласовани.