Приложение 2. Мероприятия областной целевой комплексной программы "Развитие архивного дела в Ивановской области" на 2002-2005 годы

Приложение N 2

к Закону Ивановской области

от 16 марта 2005 г. N 65-ОЗ

Мероприятия
областной целевой комплексной программы "Развитие архивного дела в
Ивановской области" на 2002-2005 годы

NN п/п	Мероприятия	Срок испол- нения	Исполнитель	Источники финансирования, объем финансовых затрат (тыс. рублей)
				областной бюджет	местный бюджет*	внебюджетные средства
1	2	3	4	5	6	7

1. Государственное регулирование

развития архивного дела

1.1	Подготовить проект закона об архивном деле	2005 г.	Управление по делам архивов Ивановской области
1.2	Подготовить проект нормативного документа Главы Администрации Ивановской области о преобразовании комиссии по рассекречиванию документов при государственном архиве Ивановской области в областную межведомственную экспертную комиссию при Администрации Ивановской области	2003 г.	Управление по делам архивов Ивановской области
1.3	Обеспечить необходимой нормативно-методической базой архивные учреждения Ивановской области (приобрести "Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации" и "Правила работы архивов организаций")	2002 - 2003 гг.	Управление по делам архивов Ивановской области
1.4	Ежегодно проводить анализ состояния архивного дела в Ивановской области и о результатах информировать Главу Администрации Ивановской области, глав муниципальных образований. Направлять в установленном порядке в органы прокуратуры сведения о нарушении архивного законодательства и фактах утраты документов	2002- 2005 гг.	Управление по делам архивов Ивановской области

2. Обеспечение сохранности документов

Архивного фонда Ивановской области

2.1. Сохранность документов на

стадии государственного хранения

2.1.1.	В целях усиления безопасности зданий областного архива, создания оптимальных условий хранения документов: - доблокировать помещения хранилищ объемниками-извещателями; - осуществить переход на охрану зданий государственного архива Ивановской области вневедомственной охраной (установка системы тревоги) - провести ревизию и ремонт: оборудования, обеспечивающего противопожарную безопасность, поддержание необходимого температурно-влажностного режима; - кровли здания архива по ул. Куконковых, 1 - кровли здания архива по ул. Пушкина,22 - фасада здания архива по ул. Куконковых,1; - текущий ремонт зданий государственного архива Ивановской области; - установить металлические решетки на окнах, дооборудовать входные двери и тамбуры согласно требованиям противопожарной безопасности и охранного режима	2002 г. 2005 г. 2002 г. 2003 г. 2004 г. 2002 г. 2004 г. 2002 г. 2003 г. 2004 г. 2005 г. 2002 г.	Управление по делам архивов Ивановской области, государственный архив Ивановской области Управление по делам архивов Ивановской области, государственный архив Ивановской области Управление по делам архивов Ивановской области, государственный архив Ивановской области Управление по делам архивов Ивановской области	- 640,0 - 75,0 80,0 - 240,0 - 115,0 - - -		15,0 15,0 15,0
2.1.2.	Провести реставрацию 1250 дел (187,5 тыс. листов) и переплет 5000 дел. Реставрировать 100 особо ценных документов в специализированных реставрационных центрах	2002 г. 2003 г. 2004 г. 2005 г.	Государственный архив Ивановской области	- 5,0 - -		3,0 3,0 3,0 3,0
2.1.3.	Продолжить создание микрофильмов страхового фонда и фонда пользования на особо ценные документы (приобретение микрофиш, негативной и позитивной пленки)	2002 г. 2003 г. 2004 г. 2005 г.	Государственный архив Ивановской области	- 13,0 - -

2.2. Сохранность документов на стадии муниципального хранения

2.2.1.	Завершить создание архивохранилищ документов по личному составу при действующих архивных учреждениях. Выделить для хранения архивных документов помещения, отвечающие требованиям сохранности и содержащие необходимые условия для работы сотрудников; ввести штатную численность для работы с документами по личному составу в установленном порядке	2002 - 2003 гг.	Органы местного самоуправления *		798,3 (*)
2.2.2.	Укрепить материально-техническую базу архивных учреждений, обеспечить их контрольно-измерительными приборами, системами охранно-пожарной сигнализации и средствами пожаротушения	2002 г. 2003 г. 2004 г. 2005 г.	Органы местного* самоуправления		35,0 50,0 50,0 30,0 (*)
2.2.3.	Завершить картонирование архивных дел	2002 г. 2003 г. 2004 г. 2005 г.	Муниципальные архивные учреждения*		27,0 27,0 27,0 29,0 (*)
2.2.4.	Продолжить работу по проверке наличия и состояния архивных дел	2002- 2005 г.	Муниципальные архивные учреждения*

2.3. Сохранность документов на стадии ведомственного хранения

2.3.1.	Выделить новые, расширить существующие помещения для хранения документов Архивного фонда области, оснастить их необходимым оборудованием и инвентарем, создать оптимальный режим для хранения документов	2002 - 2005 гг.	Исполнительные органы государственной власти Ивановской области, учреждения, организации независимо от форм собственности
2.3.2.	Определить из числа заместителей руководителя, в исключительных случаях из числа иных сотрудников, лиц, ответственных за состояние делопроизводства и архивного дела	2002- 2005 гг.	Исполнительные органы государственной власти Ивановской области, организации, учреждения
2.3.3.	Обеспечить сохранность документов, организацию их отбора и передачу на государственное хранение в соответствии с архивным законодательством и требованиями государственных стандартов	2002- 2005 гг.	Исполнительные органы государственной власти Ивановской области, организации, учреждения независимо от формы собственности
2.3.4.	Проводить сплошную проверку наличия и состояния дел в учреждениях, организациях, предприятиях, входящих в списки источников комплектования областного государственного архива и муниципальных архивных учреждений	2002 - 2005 гг.	Государственный архив Ивановской области, муниципальные архивные учреждения*
2.3.5.	Оказывать методическую и практическую помощь органам государственной власти, местного самоуправления, учреждениям, предприятиям в разработке номенклатур дел, положений об архивах и экспертных комиссиях, инструкций по делопроизводству. Усилить контроль за состоянием делопроизводства и архивного дела в организациях - источниках комплектования архивов	2002 - 2005 гг.	Управление по делам архивов Ивановской области, государственный архив Ивановской области, муниципальные архивные учреждения*
2.3.6.	Организовать общественный смотр сохранности документов Архивного фонда Ивановской области на стадии ведомственного хранения	2002- 2003 гг.	Управление по делам архивов Ивановской области, государственный архив Ивановской области, муниципальные архивные учреждения*	2,5		2,5 2,5

3. Формирование Архивного фонда

3.1.	В целях пополнения состава Архивного фонда Ивановской области информационными ресурсами на разных носителях обеспечить областной государственный архив и муниципальные архивные учреждения аппаратурой для проведения съемок и фонозаписей наиболее значимых событий и мероприятий, проводимых в области	2002 г. 2003 г. 2004 г. 2005 г.	Управление по делам архивов Ивановской области, органы местного самоуправления*	- 3,4 - -	20,0 20,0 20,0 20,0 (*)
3.2.	Продолжить работу по пополнению Архивного фонда области документальными коллекциями, личными фондами и документами знаменитых людей Ивановской области. Приобрести у юридических и физических лиц особо ценные и уникальные документы	2002 г. 2003 г. 2004 г. 2005 г.	Государственный архив Ивановской области, муниципальные архивные учреждения*	- 3,0 - -	2,0 3,0 3,0 2,0 (*)	3,0
3.3.	Организовать передачу в Архивный фонд области сигнальных экземпляров печатных изданий, фотодокументов, аудиовизуальной документации, образующихся в деятельности редакций средств массовой информации и издательских организаций, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение	2002 - 2005 гг.	Управление по делам архивов Ивановской области, государственный архив Ивановской области, муниципальные архивные учреждения, редакции средств массовой информации, издательские организации

4. Использование документов Архивного фонда

4.1.	Выявление и представление архивной информации по запросам органов государственной власти и местного самоуправления	2002 - 2005 гг.	Государственный архив Ивановской области, муниципальные архивные учреждения*
4.2.	Информационное обеспечение подготовки Ивановской областной Книги памяти погибших в период второй мировой войны 1939 - 1945 гг.	2002 г. 2003 г. 2004 г. 2005 г.	Управление по делам архивов Ивановской области, государственный архив Ивановской области	- 10,0 - -
4.3.	Организовать и провести документальные выставки, посвященные юбилейным и памятным событиям государственного, регионального и местного значения, в том числе: - к 85-летию образования Иваново-Вознесенской губернии; - к 60-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.	2003 г. 2005 г.	Управление по делам архивов Ивановской области, органы местного самоуправления, государственный архив Ивановской области, архивные учреждения*	-	30,0 (*)	10,0 10,0
4.4	Подготовить и издать: сборники документов: "Рождение губернии. Год 1918: люди, события, факты ", объем 8 п.л., тираж 200 экз.; "Притяжение рода" (сборник статей, документов, методических и справочно-информационных работ по генеалогии),