Распоряжение Главы администрации Ивановской области от 4 июля 2001 г. N 755-р "О мерах по сохранности документов по личному составу в Ивановской области"

2. Рекомендовать главам администраций городов и районов:

создать архивохранилища по личному составу при действующих архивных учреждениях;

выделить для хранения архивных документов помещения, отвечающие требованиям обеспечения их сохранности и содержащие необходимые условия для работы сотрудников;

осуществлять государственную регистрацию учредительных документов на приобретение права юридического лица при наличии положений о его обязанности по обеспечению сохранности документов, в том числе по личному составу, в случае реорганизации или ликвидации. Выдавать свидетельства о прекращении деятельности юридических лиц только при предъявлении справки архивного учреждения о передаче документов по личному составу в упорядоченном состоянии на государственное хранение в архивы городов и районов;

предусмотреть выделение штатной численности и материальных затрат для вновь создаваемых отделов и дополнительной - для организации работы с документами по личному составу за счет преобразований, связанных с передачей функций по назначению и выплате пенсий из органов социальной защиты населения отделению Пенсионного фонда России по Ивановской области (прилагается).

3. Просить Арбитражный суд Ивановской области (Гладков) при рассмотрении дел о банкротстве предприятий и организаций вместе с документами, предусмотренными Федеральным законом от 8 января 1998 г. N 6-ФЗ "О несостоятельности (банкротстве)", обязывать конкурсных управляющих представлять в Арбитражный суд справки архивных учреждений о передаче документов ликвидируемых предприятий и организаций в упорядоченном состоянии на государственное ранение в архивы городов и районов.

4. Архивному отделу администрации области (Спиричева) оказывать архивным отделам и учреждениям необходимую организационно-методическую помощь в совершенствовании работы по обеспечению сохранности документов по личному составу, пополнению и использованию Архивного фонда области.

5. Контроль за выполнением распоряжения возложить на государственного секретаря, руководителя аппарата администрации области Н.К.Бровцина.