Приложение. Положение Об отделе записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Ивановской области

Приложение

к постановлению

Администрации

Ивановской области

от 16 декабря 2004 г. N 106-па

Положение
Об отделе записи актов гражданского состояния
(ЗАГС) Ивановской области

1. Общие положения

1.1. Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Ивановской области (далее - отдел ЗАГС) является органом исполнительной власти Ивановской области, обеспечивающим государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Ивановской области.

1.2. Отдел ЗАГС в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Гражданским и Семейным кодексами Российской Федерации, Федеральным законом "Об актах гражданского состояния", Уставом (Основным Законом) Ивановской области, другими нормативно-правовыми актами Российской Федерации, Ивановской области и настоящим Положением.

1.3. Место нахождения отдела ЗАГС: г. Иваново, ул. Батурина, д. 8.

1.4. Отдел ЗАГС имеет филиалы в следующих городах и районах области:

1) Вичугский городской филиал: Ивановская область, г. Вичуга, ул, 50 лет Октябра, д. 13,

2) Вичугский районный филиал: Ивановская область, г. Вичуга, пер. Широкий, д. 4,

3) Гаврилово-Посадский районный филиал: Ивановская область, г. Гаврилов Посад, пл. Октября, д. 13,

4) Заволжский районный филиал: Ивановская область, г. Заволжск, ул. Мира, д. 46,

5) Ивановский городской филиал: Ивановская область, г. Иваново, ул. Батурина, 13,

6) Ивановский районный филиал: Ивановская область, г. Иваново, ул. Постышева, д. 46,

7) Ильинский районный филиал: Ивановская область, с. Ильинское, ул. Первомайская, д. 10,

8) Кинешемский городской филиал: Ивановская область, г. Кинешма, Волжский бульвар, д. 9/16,

9) Кинешемский районный филиал: Ивановская область, г. Кинешма, ул. Ленина, д. 12,

10) Комсомольский районный филиал: Ивановская область, г. Комсомольск, ул. Первомайская, д. 10,

11) Кохомский городской филиал: Ивановская область, г. Кохма, ул. Советская, д. 23,

12) Лежневский районный филиал: Ивановская область, п. Лежнево, ул. Октябрьская, д. 32,

13) Лухский районный филиал: Ивановская область, п. Лух, ул. Первомайская д. 1-а,

14) Палехский районный филиал: Ивановская область, п. Палех, ул. Ленина, д. 1,

15) Пестяковско-Верхнеландеховский районный филиал: Ивановская область, п. Пестяки, ул. К.Маркса, д. 20,

16) Приволжский районный филиал: Ивановская область, г. Приволжск, ул. Революционная, д. 91,

17) Пучежский районный филиал: Ивановская область, г. Пучеж, ул. Ленина, д. 27,

18) Родниковский районный филиал: Ивановская область, г. Родники, ул. Советская, д. 6-а, л,

19) Савинский районный филиал: Ивановская область, п. Савино, ул. Первомайская, д. 22,

20) Тейковский городской филиал: Ивановская область, г. Тейково, ул, Октябрьская, д. 4,

21) Тейковский районный филиал Ивановская область, г. Тейково, ул. Октябрьская, д. 4,

22) Фурмановсхий районный филиал: Ивановская область, г. Фурманов, ул. Возреждения, д. 18,

23) Шуйский городской филиал: Ивановская область, г. Шуя, ул. М.Соловьева, д. 16,

24) Шуйский районный филиал: Ивановская область, г. Шуя, ул. Ленина, д. 7,

25) Южский районный филиал: Ивановская область, г. Южа, ул. Советская, д. 23,

26) Юрьевецкий районный филиал: Ивановская область, р. Юрьевец, ул. Советская, д, 37.

1.5. Отдел ЗАГС является юридическим лицом, имеет круглую печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и наименованием учреждения, а также другие необходимые для осуществления своей деятельности печати, штампы, бланки.

1.6. Финансирование деятельности отдела ЗАГС осуществляется из областного бюджета в пределах субвенции, переданной из федерального фонда компенсаций на исполнение федеральных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния.

2. Основные задачи

Основными задачами отдела ЗАГС являются:

2.1. Государственная регистрация актов гражданского состояния в Ивановской области в соответствии с законодательством;

2.2. Создание и обеспечение сохранности архивного фонда записей актов гражданского состояния Ивановской области;

2.3. Реализация государственной политики в области семейного права.

3. Полномочия

Отдел ЗАГС в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие полномочия:

3.1. Осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния;

3.2. Организует деятельность филиалов и осуществляет контроль за исполнением законодательства при государственной регистрации актов гражданского состояния;

3.3. Формирует из вторых экземпляров актовых записей, составленных филиалами Ивановской области, областной архивный фонд записей актов гражданского состояния, обеспечивает его правильный учет и хранение;

3.4. Вносит исправления и изменения в записи актов гражданского состояния;

3.5. Выдает гражданам по вторым экземплярам записей актов гражданского состояния повторные свидетельства и иные документы, подтверждающие государственную регистрацию актов гражданского состояния, в случае утраты первых экземпляров записей актов гражданского состояния;

3.6. Обеспечивает филиалы Ивановской области гербовыми печатями, бланками записей актов гражданского состояния, свидетельствами и заявлениями о государственной регистрации актов гражданского состояния, справками;

3.7. Восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния;

3.3. Осуществляет контроль за хранением и использованием бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и гербовых печатей;

3.9. Производит легализацию документов, выданных филиалами Ивановской области, предназначенных для использования за пределами Российской Федерации;

3.10. Организует передачу в Государственный архив актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, и метрических книг в установленном законом порядке;

3.11. Рассматривает жалобы граждан;

3.12. Создает банк данных актов гражданского состояния на территории Ивановской области;

3.13. Отдел ЗАГС может наделяться Администрацией Ивановской области другими полномочиями в соответствии с законодательством.

Отдел ЗАГС имеет право:

3.14. Разрабатывать и согласовывать проекты нормативных правовых актов по вопросам, отнесенным к компетенции отдела ЗАГС;

3.15. Вносить предложения по совершенствованию семейного законодательства и законодательства о государственной регистрации актов гражданского состояния для представления в федеральные органы государственной власти и органы государственной власти Ивановской области;

3.16. Консультировать по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с законодательством;

3.17. Запрашивать и получать по вопросам, относящимся к компетенции отдела ЗАГС, необходимую информацию от исполнительных органов государственной власти Ивановской области, органов местного самоуправления и организаций;

3.18. Осуществлять нормативно-методическое обеспечение филиалов;

3.19. Рассматривать в порядке обжалования заявления заинтересованных лиц об отказе в государственной регистрации актов гражданского состояния;

3.20. Обеспечивать по желанию граждан торжественную регистрацию брака и рождения с привлечением юридических лиц и граждан, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица;

3.21. Осуществлять взаимодействие с органами записи актов гражданского состояния субъектов Российской Федерации и стран СНГ, с органами внутренних дел, образования, здравоохранения, Миграционной службой, а также с консульской службой МИДа России и другими органами и организациями;

3.22. Создавать коллегиальные органы по вопросам, относящимся к компетенции отдела ЗАГС;

3.23. Вносить предложения о представлении в установленном порядке к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами работников отдела ЗАГС.

4. Отдел ЗАГС обязан:

4.1. Сообщать сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния по запросу суда (судьи), органов прокуратуры, органов дознания или следствия либо Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации;

4.2. Представлять информацию и статистическую отчетность в соответствии с законодательством;

4.3. Обеспечивать конфиденциальность имеющейся информации и строгий порядок прохождения секретной, корреспонденции;

4.4. Обеспечивать профессиональную подготовку и переподготовку работников отдела ЗАГС.

5. Организация деятельности

5.1. Отдел ЗАГС возглавляет начальник отдала ЗАГС (далее - начальник), назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором Ивановской области.

5.2. Начальник:

5.2.1. Руководит и организует работу отдела ЗАГС на принципе единоначалия;

5.2.2. Внвсит в установленном порядке на рассмотрение Губернатора Ивановской области, Администрации Ивановской области проекты нормативных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию отдела ЗАГС;

5.2.3. Утверждает положения о структурных подразделениях отдела ЗАГС, а также должностные обязанности работников отдела;

5.2.4. Утверждает штатное расписание отдела ЗАГС в соответствии с его структурой в пределах установленных численности работников и фонда оплаты труда, а также смету доходов и расходов в пределах выделенных ассигнований;

5.2.5. Назначает на должности и освобождает от нее работников отдела ЗАГС с соблюдением установленного действующим законодательством порядка; осуществляет меры по материальному поощрению работников в пределах фонда оплаты труда, накладывает на виновных дисциплинарные взыскания;

5.2.6. Издает в пределах компетенции отдела ЗАГС приказы, организует и контролирует их исполнение;

5.2.7. Заключает договоры и выдает доверенности.

6. Ликвидация отдела ЗАГС

Отдел ЗАГС ликвидируется в порядке, установленном законодательством.