Приложение. Порядок организации контроля исполнения документов и поручений главы городского округа Шуя в администрации городского округа

Приложение

к постановлению

Главы городского округа Шуя

от 20 марта 2006 г. N 441

Порядок
Организации контроля исполнения документов и поручений главы
городского округа Шуя в администрации городского округа

1. Общие положения

1. Контроль исполнения обеспечивают глава городского округа и его заместители, а также управление делами администрации городского округа.

2. Исполнителями документов и поручений (резолюций) являются руководители структурных подразделений администрации городского округа, другие руководители и должностные лица.

Должностное лицо, на которое возложен контроль за исполнением документа, а также лицо, указанное в резолюции первым, или тот, за кем определен сбор или обобщение материалов, представляемых другими соисполнителями, является ответственным исполнителем документа.

Ответственный исполнитель руководит работой исполнителей документа или поручения, обеспечивает взаимодействие и координацию их деятельности, а также контроль за своевременным предоставлением ему исполнителями необходимых материалов, несет персональную ответственность за своевременную подготовку и предоставление доклада об исполнении главе городского округа или иному должностному лицу.

Все исполнители ответственны за своевременное, полное и качественное исполнение документа или поручения - представление ответственному исполнителю необходимых материалов (проектов документов, справок, информации и т.д.), а также достоверность сообщаемой ими информации.

2. Контроль исполнения правовых актов государственных
органов власти

1. Копия документа с контрольной карточкой и поручением главы городского округа в течение суток направляется управлением делами должностным лицам, указанным в поручении главы городского округа.

2. При поручении контрольного документа ответственный исполнитель организует его выполнение.

2.1. Прямые поручения с конкретной датой исполнения выполняются в укачанный# срок.

Сроки исполнения прямых поручений, содержащие в тексте указание "Срочно" или "Оперативно", исчисляются в календарных днях с даты их поступления в администрацию городского округа.

Поручение, содержащее в тексте указание "Весьма срочно" исполняется незамедлительно, указание "Срочно" - в 3-дневный срок, указание "Оперативно" - в 10-дневный срок. Срок исполнения, если он не определен в поручении, устанавливается в один месяц со дня подписания поручения.

2.2. При необходимости продления срока выполнения документа позднее, чем 3# три дня до истечения установленного срока, на имя главы города направляется письмо с просьбой о продлении срока исполнения. В письме указываются аргументированные причины внесенного решения# а также конкретные меры, принимаемые для выполнения поручения.

2.3. По каждому контрольному документу на имя главы городского округа в установленный срок представляется информация об исполнении за подписью заместителя главы городского округа. Информацию готовит должностное лицо, на которое возложено исполнение.

Информация, представленная с нарушением срока, должна содержать аргументированное объяснение причин задержки.

Копия информации направляется ответственным исполнителем в управление делами в день отправки ее адресату.

3. Поручения главы городского округа на правовые акты государственных органов власти с формулировками "представить", "внести", "доложить", "информировать", "подготовить проект правового акта", "на исполнение" славятся# на контроль и исполняются в течение 1 месяца со дня подписания резолюции, если не установлены конкретные сроки исполнения.

Проекты правовых актов главы городского округа во исполнение документов государственных органов власти и управления готовятся в соответствии с Порядком подготовки проектов нормативных правовых актов главы городского округа.

4.1. Поручения главы городского округа считаются исполненными в срок, если информационные материалы, поступившие в его адрес, не возвращены на доработку, а подготовленные проекты правовых актов направлены для подписания главе городского округа.

При необходимости изменения срока исполнения документа ответственный исполнитель представляет на имя руководителя, давшего поручение, мотивированную просьбу о его продлении не позднее 3-дней до истечения этого срока. Резолюция, содержащая согласие изменения срока исполнения поручения, направляется в управление делами.

Если в управление делами до истечения срока контроля не поступил отчет о выполнении поручения, а также резолюция, содержащая согласие на снятие с контроля или изменение (продление) срока исполнения поручения, то контрольный документ считается неисполненным.

При уходе в отпуск, выбытии в командировку, в случае болезни, увольнения или перемещения ответственный за контроль в структурном подразделении аппарата администрации города (зав.отделом, председатель комитета) обязан передать другому работнику, по согласованию с непосредственным руководителем, все контролируемые документы.

5. Передача и переадресация документов и поручений исполнителям осуществляются управлением делами администрации.

В первую очередь документ направляется должному лицу - ответственному исполнителю. Срок ознакомления исполнителя с документом - 3 дня.

Контроль за прохождением документов по исполнителям осуществляется управлением делами.

6.1. Поручения главы города на правовые акты государственных органов власти и управления снимаются с контроля главой городского округа или лицом# его замещающим.

3. Контроль исполнения правовых актов
Главы городского округа Шуя

1. Правовые акты главы городского округа Шуя регистрируются управлением делами. Копии актов, в соответствии с указателем рассылки направляются исполнителям.

Контролю подлежат все правовые акты, требующие исполнения. Ответственность за исполнение правовых актов главы городского округа несут должностные лица, на которых возложен контроль.

Контроль за исполнением отдельных пунктов правового акта возлагается на должностных лиц, указанных в данных пунктах.

Срок исполнения, если он не указан в правовом акте, устанавливается в 1 месяц со дня подписания акта.

2. Правовые акты главы городского округа контролируются заместителями главы городского округа, руководителями структурных подразделений администрации, управлением делами.

Ответственные за контроль в структурных подразделениях администрации (зав. отделами, председатели комитетов) и управление делами ведут "папку-паспорт" (контрольное дело) на каждый контрольный документ, в которой отражаются меры по организации исполнения документа, помещаются информационные, отчетные материалы, характеризующие работу по выполнению данного документа.

По контрольным документам длительного срока исполнения 2 раза в год представляется информация на имя главы городского округа.

3. Ход исполнения правовых актов городского округа может заслушиваться на заседаниях коллегии, совещаниях у главы городского округа, его заместителей.

4. Не позднее, чем за 3 дня до истечения срока исполнения поручения, содержащегося в правовом акте главы городского округа, исполнитель направляет должностному лицу, на которое возложен контроль правового акта, письменную информацию о принятых мерах по исполнению документа.

4.1. Информация должна содержать в обязательном порядке ссылку на номер правового акта, сведения о конкретных результатах исполнения или аргументированные объяснения причин невыполнения акта, а также предложения о дальнейших действиях по исполнению документа.

Информация о ходе выполнения правового акта главы городского округа поступает в управление делами.

5. Ответственный за контроль в структурном подразделении администрации городского округа:

- контролирует сроки исполнения правовых актов главы городского округа в соответствии со списком контрольных поручений, представляемым управлением делами;

- до наступления промежуточного или конечного срока исполнения документа или поручения предупреждает исполнителя о приближении срока представления информации;

- проводит сверку сведений о ходе исполнения документов с управлением делами.

6. Исполнители в соответствии со сроками вносят предложения заместителю главы городского округа, на которого возложен контроль правового акта, о снятии документа с контроля.

6.1. Документ считается исполненным и снимается с контроля после выполнения поручений по существу, документированного подтверждения исполнения, а также, если в представленных по нему материалах о выполнении не дано дополнительных поручений и материалы не возвращены на доработку.

6.2. Исполненные правовые акты главы городского округа снимаются с контроля постановлением главы городского округа.

Для этого:

- информация о выполнении правового акта после согласования с должностным лицом, на которого возложен контроль, направляется в управление делами.

6.3. Правовые акты главы городского округа снимаются с контроля при утрате их юридической силы, т.е. по истечении срока действия акта (когда акт принят на определенный срок и действие акта не продлено).

ГАРАНТ:

Нумерация разделов приводится в соответствии с источником

3. Управление делами

Управление делами:

1. Осуществляет кот роль# за сроками исполнения структурными подразделениями администрации городского округа правовых актов государственных органов власти, главы городского округа Шуя.

2. Организует проверки исполнения правовых актов и поручений в структурных подразделениях администрации.

3. Использует систему упреждающего контроля, т.е. направляет заместителям главы городского округа, ответственным исполнителям карточки - напоминание, списки контрольных документов, подлежащих исполнению, предупреждения об истечении срока исполнения документа или поручения.

4. Анализирует представленную информацию по исполнению документов, при необходимости возвращает исполнителям для доработки и повторного представления.

5. Ежеквартально проводит анализ исполнения контрольных документов и поручений (с приложением списка неисполненных в срок правовых актов и поручений главы городского округа), знакомит с ним заместителей главы городского округа.

6. По итогам года готовит информацию о состоянии контроля за исполнением документов и поручений в структурных подразделениях администрации городского округа.