Статья 11. Порядок подготовки и проведения собраний, конференций граждан

Статья 11. Порядок подготовки и проведения собраний, конференций граждан

1. В случае созыва собрания, конференции граждан органами территориального общественного самоуправления его подготовку обеспечивает соответствующий орган территориального общественного самоуправления.

2. О времени и месте созыва собрания, конференции граждан и вопросах, подлежащих обсуждению, жители города Иванова оповещаются заблаговременно инициаторами собрания.

3. В случае если собрание, конференция граждан созываются по инициативе Ивановской городской Думы или Главы города Иванова, то они открываются Главой города Иванова или лицами, уполномоченными Ивановской городской Думой.

4. Собрание, конференция граждан, созываемые органами территориального общественного самоуправления, открываются председателем (заместителем председателя, секретарем) соответствующего органа территориального общественного самоуправления.

5. Для ведения собрания, конференции граждан избирается президиум в составе председателя, секретаря и 1 - 3 членов.

6. Повестка дня утверждается собранием, конференцией граждан.

7. На собрании, конференции граждан ведется протокол, в котором указываются дата и место проведения собрания, конференции, общее число граждан, проживающих на соответствующей территории и имеющих право участвовать в собрании, конференции граждан, или общее число представителей, количество присутствующих, состав президиума, повестка дня, содержание выступлений, принятые решения.

8. Протокол подписывается председателем и секретарем собрания, конференции граждан и передается в Администрацию города Иванова.

9. Подтверждение участия установленного количества граждан в собрании, конференции оформляется явочным листом, в котором указываются фамилия, имя, отчество, место регистрации и личная подпись каждого из участников, согласие на обработку персональных данных указанных лиц. Явочный лист прилагается к соответствующему протоколу собрания, конференции граждан.

10. Ивановская городская Дума, Глава города Иванова, Администрация города Иванова должны быть проинформированы о проведении собрания, конференции граждан не позднее, чем за 7 дней до их открытия.