Приложение. Положение об организационном отделе Пучежского районного Совета депутатов

Приложение

к решению Пучежского районного Совета депутатов

от 31 января 2006 г. N 15

Положение об организационном отделе Пучежского
районного Совета депутатов

1. Общие положения

Организационный отдел Пучежского районного Совета депутатов является структурным подразделением районного Совета депутатов без права юридического лица, подотчетен председателю Пучежского районного Совета депутатов.

Структура и штаты отдела устанавливаются решением Пучежского районного Совета депутатов в соответствии с утвержденной сметой расходов.

В своей деятельности организационный отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, законами Ивановской области, Уставом Пучежского муниципального района, настоящим Положением, указаниями председателя Совета депутатов, а в его отсутствие - заместителя председателя Совета.

2. Основные задачи

1. Основными задачами организационного отдела являются:

- Организационно-методическое и информационное обеспечение деятельности Совета депутатов Пучежского муниципального района.

- Осуществление контроля за выполнением законов Российской Федерации, законов Ивановской области, решений Пучежского районного Совета депутатов.

2. Организационный отдел Пучежского районного Совета депутатов в соответствии с возложенными на него задачами:

- организует подготовку материалов к заседаниям, депутатским слушаниям, совещаниям, семинарам Пучежского районного Совета депутатов;

- осуществляет информационное обеспечение деятельности Пучежского районного Совета депутатов, связь со средствами массовой информации и общественными объединениями;

- осуществляет организацию обсуждения проектов решений районного Совета депутатов, выносимых администрацией города и района, координирует работу отделов администрации при подготовке вопросов для рассмотрения на заседаниях Совета;

- обеспечивает оформление протоколов Пучежского районного Совета депутатов и другой документации;

- организует проведение встреч депутатов с избирателями;

- организует прием граждан по личным вопросам депутатами районного Совета, ведет учет и обобщение результатов приема;

- организует учебу депутатов;

- осуществляет контроль за исполнением документов, обобщение результатов контроля исполнения документов;

- ведет прием, регистрацию, учет, распределение документов, рассылку их исполнителям;

- ведет работу по учету кадров, ведение трудовых книжек и т.д.;

- участвует в планировании работы районного Совета депутатов;

- обеспечивает ведение бухгалтерского учета и отчетности районного Совета;

- осуществляет материально-техническое обеспечение деятельности Пучежского районного Совета депутатов;

- контролирует и обеспечивает соблюдение правил охраны труда на рабочих местах;

- обеспечивает формирование, хранение и передачу дел в архив, ведет номенклатуру дел Совета депутатов.

3. Руководство отделом

Организационный отдел Пучежского районного Совета депутатов возглавляет заведующий, назначаемый на должность председателем районного Совета депутатов.

Заведующий организационным отделом руководит деятельностью отдела и несет персональную ответственность за выполнение стоящих перед ним задач и руководствуется в своей деятельности должностной инструкцией, утверждаемой председателем районного Совета.

Организационный отдел может иметь внештатных работников.

4. Права организационного отдела

По вопросам, отнесенным к компетенции отдела, ему предоставляется право:

- запрашивать необходимую информацию и материалы от отделов администрации района, учреждений и организаций, находящихся на территории района, в пределах компетенции Совета;

- получать нормативные акты;

- давать гражданам и организациям разъяснения справочного характера;

- вносить предложения председателю Пучежского районного Совета депутатов по совершенствованию организационной работы районного Совета.