Приложение. Критерии отнесения должностей государственной гражданской службы Ивановской области к категории "обеспечивающие специалисты"

Приложение

к указу

Губернатора Ивановской области

от 7 декабря 2006 г. N 162-УГ

Критерии
отнесения должностей государственной гражданской службы Ивановской области к категории "обеспечивающие специалисты"

1. Основные положения и понятия

Статья 9 Федерального закона от 27.07.2004  N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон) устанавливает классификацию должностей гражданской службы. Должности гражданской службы подразделяются на категории "руководители", "помощники (советники)", "специалисты" и "обеспечивающие специалисты", а также распределяются по пяти группам: "высшие", "главные", "ведущие", "старшие" и "младшие". При этом должности категории "обеспечивающие специалисты" высшей группы должностей не имеют. В соответствии с этим в штатных расписаниях исполнительных органов государственной власти Ивановской области (далее - государственный орган) потребуется провести разделение должностей гражданской службы Ивановской области на две категории: "специалисты" и "обеспечивающие специалисты".

В соответствии с пунктом 4 части 2 статьи 9 Федерального закона "обеспечивающие специалисты" - должности, учреждаемые для организационного, информационного, документационного, финансово-экономического, хозяйственного и иного обеспечения деятельности государственных органов и замещаемые без ограничения срока полномочий.

Должности категории "обеспечивающие специалисты", вводимые штатным расписанием государственного органа, могут предусматриваться как в рамках структурного подразделения государственного органа (департамента, управления и др.), так и в рамках подразделения, входящего в состав структурного подразделения государственного органа. Например, в первом случае должность категории "обеспечивающие специалисты" может предусматриваться для обеспечения деятельности приемной руководителя структурного подразделения государственного органа, если это предусмотрено должностным регламентом по данной должности, в другом случае должность категории "обеспечивающие специалисты" может предусматриваться в подразделении, входящем в состав структурного подразделения государственного органа.

2. Разъяснения по отнесению должностей гражданской службы
к категории "обеспечивающие специалисты"

Должности гражданской службы в структурных подразделениях государственного органа, по которым предусмотрены обязанности по приему и регистрации документов, учетно-справочной работе, связанной с документоведением и документационным обеспечением, бухгалтерией, а также обязанности по обеспечению деятельности приемной руководителя государственного органа или руководителя структурного подразделения, должны относиться к категории "обеспечивающие специалисты".

Учитывая, что отдельными структурными подразделениями государственного органа осуществляются как функции организационного, информационного, документационного, финансово-экономического, хозяйственного обеспечения деятельности государственного органа, так и иные функции (функции по выработке бюджетной политики, нормативному правовому регулированию в установленной сфере деятельности и т.д.), в штатное расписание структурного подразделения могут включаться как должности категории "специалисты", так и должности категории "обеспечивающие специалисты".

В любом структурном подразделении наряду с должностями категории "специалисты" могут быть предусмотрены одна или несколько должностей категории "обеспечивающие специалисты". Основанием для отнесения должности к указанной категории являются, прежде всего, должностные обязанности и служебные функции, входящие в должностной регламент.

В связи с этим при отнесении некоторых должностей к категории "обеспечивающие специалисты" следует учитывать функциональное содержание служебных обязанностей по должности гражданской службы на основе должностного регламента и соответствующие требования, предъявляемые законодательством Российской Федерации и Ивановской области о государственной гражданской службе к гражданским служащим в зависимости от категории и группы должностей. При этом устанавливаемые в структуре государственного органа должности следует относить к той или иной категории должностей с учетом исключения факторов демотивации гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы, а также исходя из управленческой целесообразности, которая определяется с учетом мнений руководителей структурных подразделений и руководителя государственного органа.

3. Критерии отнесения должностей государственной
гражданской службы Ивановской области к категории "обеспечивающие
специалисты" исходя из функционального содержания
служебных обязанностей

Критериями отнесения должностей государственной гражданской службы Ивановской области к категории "обеспечивающие специалисты" исходя из функционального содержания служебных обязанностей являются:

- по главной группе должностей:

разработка проектов организационных решений, связанных с реализацией задач подразделения, предложений по совершенствованию технологических процессов,

обеспечение руководителя структурного подразделения или его заместителей необходимой информацией по рассматриваемым вопросам,

обеспечение выполнения служебных заданий, соблюдения установленной технологии работ,

участие в информационном обеспечении работы согласительных, специальных и других комиссий,

подготовка по поручению руководителя структурного подразделения обзорных, аналитических и иных информационных материалов, справок и т.д.;

- по ведущей группе должностей:

ведение делопроизводства (получение, регистрация, учет прохождения документов в подразделении и т.д.),

организация работы службы делопроизводства,

проведение экспертизы ценности документов,

формирование и ведение автоматизированного информационно-справочного банка данных,

подготовка обзорных и иных информационных материалов по вопросам, отнесенным к введению подразделения,

подготовка отчетов, организационно-распорядительной, информационно-аналитической, технической документации,

организационно-техническое обеспечение мероприятий, проводимых подразделением,

ведение Web-страницы структурного подразделения,

техническое обеспечение деятельности структурного подразделения (машинописные, копировальные работы, заполнение заявок на канцтовары, пропусков, ведение табеля и т.д.),

систематическое информирование руководителя государственного органа, руководителей структурных подразделений и их заместителей о состоянии исполнения документов и поручений;

- по старшей группе должностей:

организация работы службы делопроизводства,

ведение делопроизводства (получение, регистрация, учет прохождения документов в подразделении и т.д.),

техническое обеспечение деятельности структурного подразделения (машинописные, копировальные работы, заполнение заявок на канцтовары, пропусков, ведение табеля и т.д.),

контроль за получением, регистрацией, прохождением документов в подразделении,

ведение автоматизированного информационно-справочного банка данных,

взаимодействие с организационными и хозяйственными подразделениями для обеспечения четкой работы и т.д.;

- по младшей группе должностей:

выполнение четко регламентированных технологических процессов,

техническое обеспечение деятельности подразделения (машинописные, копировальные работы, заполнение заявок на канцтовары и т.д.).