Приложение N 2. Оформление проектов указов губернатора и распоряжений главы администрации Ивановской области

Приложение N 2

Оформление проектов указов губернатора и распоряжений
главы администрации Ивановской области

2.1. Проект указа губернатора или распоряжения главы администрации Ивановской области печатается на бланке установленной формы шрифтом размером N 14.

Верхнее поле документа устанавливается границами бланка указа или распоряжения. Левое поле - 2.75 см, правое - 2.25 см и нижнее - не менее 2 см. При оформлении проекта указа или распоряжения на двух и более страницах верхнее поле второй и последующих страниц составляет не менее 2,5 см.

2.2. Указ губернатора Ивановской области и распоряжение главы администрации Ивановской области имеют следующие реквизиты: герб Ивановской области, наименование вида акта (указ губернатора Ивановской области или распоряжение главы администрации Ивановской области, дата, номер, заголовок и текст, наименование должности и фамилия лица, подписавшего акт.

Заголовок печатается на расстоянии не менее 9 см от верхнего края листа, пишется с прописной буквы, выделяется полужирным шрифтом. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 межстрочный интервал. Начало и конец каждой строки заголовка центрируются относительно слов "губернатор Ивановской области или глава администрации Ивановской области".

Текст отделяется от заголовка 2 - 3 межстрочными интервалами.

Текст печатается от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1.25 см от левой границы текстового поля.

Текстовая часть может подразделяться на констатирующую часть - преамбулу и постановляющую часть (в распоряжении - распорядительную часть).

Преамбула в указах губернатора Ивановской области завершается словом "п о с т а н о в л я ю:", которое печатается полужирным шрифтом в разрядку.

Пункты в тексте нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют. Пункты могут разделяться на подпункты, которые могут нумероваться арабскими цифрами или строчными буквами с закрывающей круглой скобкой.

Все изменения и дополнения, вносимые в ранее принятый указ (распоряжение), должны соответствовать структуре основного нормативного акта.

При наличии приложений к указу (распоряжению) губернатора (главы администрации) Ивановской области в тексте на них обязательно делается ссылка.

Подпись отделяется от текста 3 межстрочными интервалами и состоит из слов "губернатор Ивановской области" или "глава администрации Ивановской области", инициала имени и фамилии главы администрации (губернатора)Ивановской области.

Слова "губернатор Ивановской области", "глава администрации Ивановской области" печатаются в две строки от границы левого поля. Инициал имени и фамилия главы администрации (губернатора) Ивановской области печатаются у правой границы текстового поля.

Дата проставляется после подписания документа, оформляется словесно-цифровым способом.

Индекс (номер) проставляется после подписания документа, отделяется от реквизита "Дата" межстрочным интервалом 18 пт и печатается от левой границы текстового поля.

К порядковому номеру указа губернатора Ивановской области через дефис добавляются строчные буквы "уг".

К порядковому номеру распоряжения главы администрации Ивановской области через дефис добавляются строчные буквы "р".

Приложения к проектам указов и распоряжений главы администрации (губернатора) Ивановской области оформляются на отдельных листах бумаги.

Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы при печатании приложений идентичны размерам, применяемым при печатании текстов указов (распоряжений).

В приложениях помещаются положения, регламенты, перечни, списки, графики, таблицы, образцы документов и др.

Если в тексте дается ссылка "согласно приложению", то на первой странице приложения в правом верхнем углу пишется слово "Приложение", ниже через межстрочный интервал 18 пт дается ссылка на указ губернатора или распоряжение главы администрации Ивановской области. Все составные части реквизита центрируются относительно самой длинной строки и печатаются через 1 межстрочный интервал. Длина строки не должна превышать 8 см и ограничивается правым полем документа. При наличии нескольких приложений они нумеруются.

Например:

                                                           Приложение N 1

                                                                  к указу

                                                              губернатора

                                                       Ивановской области

Заголовок к тексту приложения печатается централизованным способом. Наименование вида документа - приложения (первое слово заголовка приложения) выделяется прописными буквами, полужирным шрифтом и может быть напечатано в разрядку (ПОЛОЖЕНИЕ, ПЕРЕЧЕНЬ, СПИСОК и т.д.). Межстрочный интервал между первой строкой заголовка и последующим строками может быть увеличен на 0.5 интервала.

Заголовок приложения отделяется от даты и номера акта 4 интервалами, от текста приложения - 2-3 межстрочными интервалами.

При наличии в тексте приложения нескольких разделов их заголовки печатаются централизованным способом (относительно границ текста). Точка в конце заголовка не ставится. Допускается выделять заголовки разделов полужирным шрифтом.

Текст приложения может быть оформлен в виде таблицы. Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк грамматически должны быть согласованы с заголовками.

Если таблицу печатают более чем на одной странице, заголовочная часть таблицы (наименование граф) повторяется на каждой странице.

Листы приложения нумеруются самостоятельно начиная со второго листа.

При наличии в тексте приложений ссылки на сноску она оформляется звездочкой или цифрой со скобкой: * или 1). Текст сноски печатается через 1 межстрочный интервал в конце каждой страницы или после приложения в целом под чертой. После символа сноски ее текст печатается с прописной буквы. В конце текста сноски ставится точка.

На одной странице не должно проставляться более трех сносок.

В положениях, программах, уставах и других подобных документах разделы и главы нумеруются, как правило, римскими цифрами, а пункты и подпункты - так же, как и в тексте указа (распоряжения) губернатора (главы администрации) Ивановской области. В указанных документах их составные части (разделы, подразделы, пункты, подпункты) можно также нумеровать арабскими цифрами. Подразделы нумеруют в пределах раздела. Номер подраздела должен состоять из номера раздела и номера подраздела, разделенных точкой (например, 1.2). Номер пункта может состоять из номера раздела, подраздела и пункта, разделенных точками (например, 2.3.1.). Пункты при необходимости могут подразделяться на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта (например, 1.2.2.1.).

Образец

                                   УКАЗ

                      ГУБЕРНАТОРА ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ

                          от 07.05.2003 N 74-УГ

                                г. Иваново

               О проведении областного Дня предпринимателя

     В связи с проведением юбилейных мероприятий  по  празднованию  85  -

летия  Ивановской  области,  в  соответствии   с   Долгосрочной   целевой

программой    развития     и     государственной     поддержки     малого

предпринимательства  в  Ивановской  области  на  период  до  2006   года,

утвержденной Законом Ивановской области от 24.12.2002 N 98-ОЗ,  с  учетом

предложения Ивановского областного некоммерческого партнерства  поддержки

предпринимателей  "Центр"  и   в   целях   поддержки   субъектов   малого

предпринимательства п о с т а н о в л я ю:

     Учредить областной день предпринимателя и проводить его  ежегодно  в

последнюю пятницу мая.

ГУБЕРНАТОР

ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ     В.ТИХОНОВ

Образец

                  ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ

                               РАСПОРЯЖЕНИЕ

                          от 14.05.2003 N 519 -р

                                г. Иваново

           О государственной регистрации изменений и дополнений

                            в Устав города Шуи

     Рассмотрев решение Шуйской городской думы  от  26.02.2003  N  17  "О

внесении изменений и  дополнений  в  Устав  города  Шуи",  руководствуясь

Законом  Ивановской  области   от   15.07.1996   N   29-ОЗ   "О   порядке

государственной   регистрации   уставов   муниципальных   образований   в

Ивановской области":

     Зарегистрировать изменения и дополнения в Устав города Шуи и  выдать

свидетельство государственной регистрации изменений и дополнений в  Устав

города Шуи.

ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ

ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ     В.ТИХОНОВ