Приложение N 1. Положение об управлении информационных ресурсов администрации города Иванова

Приложение N 1

к постановлению

Главы города

от 16 марта 2007 г. N 691

Положение
об управлении информационных ресурсов
администрации города Иванова

1. Общие положения

1.1. Управление информационных ресурсов администрации города Иванова (далее - УИР) является самостоятельным структурным подразделением администрации города Иванова и осуществляет управление, организацию, координацию, мониторинг и контроль за работами по формированию, сопровождению, защите, использованию и предоставлению муниципальных информационных ресурсов (организованных и представленных в форме электронных баз данных).

1.2. УИР выполняет функции специально уполномоченного структурного подразделения администрации города - муниципальной информационной службы, через которую органы местного самоуправления создают автоматизированную территориальную информационно-телекоммуникационную систему (далее МИС - муниципальную информационную систему) и информационную инфраструктуру в целях формирования муниципальных информационных ресурсов (далее - МИР), необходимых для информационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления, обеспечения доступа граждан и организаций к информации о деятельности органов местного самоуправления, организации информационного взаимодействия органов местного самоуправления с органами государственной власти Российской Федерации и органами государственной власти субъектов Российской Федерации.

1.3. УИР в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Президента и Правительства Российской Федерации, законодательством Ивановской области, Уставом города Иванова, муниципальными правовыми актами города Иванова, иными нормативными правовыми актами, действующими на территории города Иванова, настоящим Положением.

1.4. УИР подчиняется Главе города и работает под руководством заместителя Главы города, курирующего вопросы информатизации в администрации города.

1.5. Положение об управлении информационных ресурсов, структура и штатная численность УИР утверждаются Главой города.

1.6. Содержание УИР осуществляется за счет сметы доходов и расходов администрации города Иванова.

1.7. Администрация города Иванова обеспечивает УИР помещениями, необходимым оборудованием, создает необходимые условия труда работникам УИР.

1.8. УИР может иметь печать, штампы и бланки установленной формы, необходимые для осуществления своей деятельности.

1.9. УИР осуществляет свою деятельность во взаимодействии с управлениями, комитетами, отделами администрации города, соответствующими структурными подразделениями органов государственной власти Ивановской области, муниципальных предприятий и учреждений.

2. Основные задачи УИР

2.1. Формирование, развитие, сопровождение, защита, использование, предоставление муниципальных информационных ресурсов (МИР) как совокупности данных, организованных и представленных в форме электронных баз данных.

2.2. Создание, внедрение, сопровождение, развитие надежной автоматизированной программно-технической, информационной, коммуникационной среды и МИС в целом.

2.3. Обеспечение (на базе МИР) эффективного информационного взаимодействия подразделений администрации города, муниципальных учреждений и предприятий между собой.

2.4. Обеспечение (на базе МИР) эффективного информационного взаимодействия администрации города с гражданами, юридическими лицами, общественными, политическими организациями и объединениями, с органами государственной власти субъектов Российской Федерации и органами государственной власти Российской Федерации, с другими заинтересованными сторонами.

2.5. Информационное обеспечение (на базе МИР) деятельности администрации города как органа местного самоуправления.

2.6. Внедрение современных средств вычислительной техники (далее - СВТ), сетей, автоматизированных информационных систем (далее - АИС), информационно-коммуникационных технологий (далее - ИКТ), средств и систем защиты информации в городском хозяйстве, социальной сфере, структурах муниципального управления.

2.7. Формирование единой политики в области выбора, внедрения и использования СВТ, сетей, АИС, ИКТ, средств и систем защиты информации при формировании МИР и создании МИС на территории муниципального образования. Координация деятельности структурных подразделений администрации города, муниципальных учреждений и предприятий в этом направлении.

2.8. Внедрение международных, государственных и иных стандартов в области информатизации в процессе формирования МИР и создания МИС.

2.9. Обеспечение устойчивой бесперебойной работы всех действующих (сопровождаемых) компонентов МИС, обеспечивающих использование МИР.

2.10. Совершенствование нормативно-правовой базы муниципального образования в области информатизации.

2.11. Повышение эффективности технологических процессов сбора, ввода, актуализации, хранения, поиска, обработки, представления, передачи, защиты информации при формировании МИР и создании МИС.

2.12. Повышение эффективности использования МИР в части муниципальных электронных банков (баз) данных (реестров, регистров, кадастров и т.п.) и автоматизированных информационных систем (подсистем) практического назначения (информационно-поисковых, информационно-управляющих, учетных, прогнозных, мониторинговых, аналитических, экспертных, контрольных, систем поддержки принятия решений, геоинформационных систем и т.п.).

2.13. Повышение профессиональной подготовки и квалификации сотрудников УИР (по всем аспектам формирования МИР и создания МИС), а также пользователей муниципальных СВТ, сетей, АИС, ИКТ, электронных банков (баз) данных.

2.14. Иные задачи, определяемые руководством администрации города.

3. Основные функции УИР

3.1. Организация подготовки, подготовка и внесение на рассмотрение (согласование, утверждение) руководству администрации города документов по вопросам информатизации, МИР, МИС (документы могут носить концептуальный, программный, технико-экономический, исследовательский, проектный, экспертный, статистический, аналитический, отчетный, информационный, регламентирующий, нормативно-правовой и т.п. характер).

3.2. Выбор состава, конфигурации, технических характеристик (параметров, моделей) СВТ, сетевого, коммуникационного, периферийного оборудования, запасных частей, комплектующих и расходных материалов, других технических средств и оборудования, необходимых для бесперебойной работы компонентов МИС. Организация их приобретения (в пределах утвержденных бюджетных ассигнований и привлеченных инвестиций).

3.3. Обслуживание СВТ, сетевого, коммуникационного, периферийного оборудования, других технических средств и оборудования, состоящих на балансе администрации города. Организация их ремонта, модернизации, замены, мониторинг технического состояния, анализ использования.

3.4. Обслуживание и администрирование локальной вычислительной сети (ЛВС) администрации города. Организация проектирования, монтажа, наладки новых сегментов ЛВС и модернизации существующих сегментов. Организация проектирования, формирования, модернизации, использования корпоративных сетей управления и передачи данных.

3.5. Выбор и организация приобретения, проектирования, разработки, внедрения, использования, сопровождения (в пределах утвержденных бюджетных ассигнований и привлеченных инвестиций) АИС, ИКТ, электронных банков (баз) данных, средств и систем защиты информации, других видов информационного и программного обеспечения, входящих в состав МИС. Их учет, мониторинг состояния, анализ использования.

3.6. Учет и мониторинг МИР; организация актуализации, защиты, использования, доступа, передачи, предоставления МИР; анализ их использования; контроль за использованием, доступом, передачей, предоставлением МИР.

3.7. Разработка договоров, соглашений, регламентов, стандартов информационного взаимодействия (на базе МИР), организация информационного взаимодействия (на базе МИР) подразделений администрации города, муниципальных учреждений и предприятий между собой, осуществление информационного взаимодействия администрации города (на базе МИР) с гражданами, юридическими лицами, общественными, политическими организациями и объединениями, с органами государственной власти субъектов Российской Федерации и органами государственной власти Российской Федерации, с другими заинтересованными сторонами.

3.8. Подготовка и формирование в соответствии с законодательно установленными требованиями списков кандидатов в присяжные заседатели, сведений об избирателях (включая численность), описания границ избирательных участков, участков мировых судей, компонентов муниципального адресного реестра, другой информации (на базе МИР), необходимой для осуществления деятельности и выполнения законодательно установленных обязанностей администрации города.

3.9. Администрирование официального сайта администрации города в сети Интернет, организация размещения на сайте необходимой информации, организация проектирования, разработки, модификации, внедрения и сопровождения программного обеспечения и дизайна сайта. Мониторинг состояния, анализ использования сайта.

3.10. Администрирование программно-технических и иных средств обеспечения (технологий) электронной почты и доступа пользователей к информационным ресурсам сети Интернет (в объеме структурных подразделений администрации города, обслуживаемых УИР). Мониторинг состояния применяемых технологий, анализ их использования, контроль за использованием.

3.11. Мониторинг и анализ тенденций и закономерностей развития перспективных направлений в области информатизации в стране и за рубежом, изучение и применение опыта формирования МИР и создания МИС в других муниципальных образованиях.

3.12. Разработка и доведение до сведения структурных подразделений администрации города, муниципальных учреждений и предприятий, других участников формирования МИР и создания МИС, имеющих собственные службы в области информатизации, рекомендаций по вопросам выбора, внедрения и использования СВТ, сетей, АИС, ИКТ, средств и систем защиты информации.

3.13. Сбор, обобщение, изучение, анализ информационных, технических и других потребностей в области информатизации структурных подразделений администрации города, муниципальных учреждений и предприятий.

3.14. Анализ и экспертиза поступивших в УИР проектов (договоров, услуг, работ, поставок) в области информатизации, финансируемых из городского бюджета, и осуществляемых (планируемых) по заказу (инициативе) структурных подразделений администрации города.

3.15. Анализ и экспертиза проектов (договоров, услуг, работ, поставок) в области информатизации, осуществляемых (планируемых) по заказу (инициативе) муниципальных учреждений, предприятий (по согласованию с их руководством или по поручению руководства администрации города).

3.16. Рассмотрение, анализ, экспертиза; подготовка заключений по результатам рассмотрения, анализа, экспертизы заявок (счетов) на планируемые работы, услуги, приобретение (модернизацию) оборудования в области информатизации, поступивших в УИР от управлений, комитетов, отделов администрации города.

3.17. Организация, мониторинг, анализ используемых в области информатизации, при формировании МИР и создании МИС, технологических процессов сбора, ввода, актуализации, хранения, поиска, обработки, представления, передачи, защиты информации, разработка и внедрение рекомендаций по совершенствованию перечисленных технологических процессов.

3.18. Организация обучения, инструктирование, консультирование пользователей муниципальных СВТ, сетей, АИС, ИКТ, электронных банков (баз) данных по вопросам практического использования МИР.

3.19. Организация подготовки и проведение совещаний, семинаров, конференций, выставок и других мероприятий по вопросам информатизации, МИР, МИС.

3.20. Организация изготовления и изготовление (в пределах утвержденных бюджетных ассигнований и привлеченных инвестиций) печатной и электронной продукции.

3.21. Координация деятельности специалистов по ИКТ (системных администраторов, администраторов баз данных, сетей, других ИКТ-специалистов) структурных подразделений администрации города.

3.22. Иные функции, определяемые руководством администрации города.

4. основные права УИР

4.1. Представлять интересы администрации города в вопросах информатизации, МИР, МИС при осуществлении внутрирегионального, межрегионального, международного и иных видов (категорий) сотрудничества (взаимодействия).

4.2. Требовать от структурных подразделений администрации города проведения единой информационно-технической политики, определяемой распорядительными