Приложение N 1. Положение о координации деятельности заказчиков при размещении заказа путем запроса котировок цен товаров, работ, услуг для муниципальных нужд города Иванова

Приложение N 1

к постановлению Главы города

от 29 января 2007 г. N 194

Положение о координации деятельности заказчиков при размещении
заказа путем запроса котировок цен товаров, работ, услуг
для муниципальных нужд города Иванова

1. Основные положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает взаимодействие уполномоченного администрацией города структурного подразделения на размещение заказов для муниципальных нужд города Иванова и муниципального заказчика при размещении заказа путем запроса котировок цен товаров, работ, услуг для муниципальных нужд города Иванова.

1.2. Под запросом котировок понимается способ размещения заказа, при котором информация о потребностях в товарах, работах, услугах для муниципальных нужд сообщается неограниченному кругу лиц путем размещения на официальном сайте муниципального образования извещения о проведении запроса котировок. Победителем в проведении запроса котировок признается участник размещения заказа, предложивший наиболее низкую цену контракта.

1.3. Муниципальный заказчик (далее - Заказчик) вправе осуществлять размещение заказа путем запроса котировок цен товаров, работ, услуг (далее - запрос котировок), соответственно производство, выполнение, оказание которых осуществляются не по конкретным заявкам заказчика и для которых есть функционирующий рынок, если цена муниципального контракта не превышает двести пятьдесят тысяч рублей либо аукцион признан несостоявшимся и начальная цена муниципального контракта не превышает двести пятьдесят тысяч рублей.

1.4. Заказчик не вправе осуществлять путем запроса котировок размещение заказа на поставку одноименных товаров, выполнение одноименных работ, оказание одноименных услуг на сумму более чем двести пятьдесят тысяч рублей, подлежащую уплате в течение квартала.

2. Требования, предъявляемые к запросу котировок

Запрос котировок должен содержать следующие сведения:

1) наименование Заказчика, почтовый адрес, адрес электронной почты (при его наличии);

2) источник финансирования заказа;

3) наименование, характеристики и количество поставляемых товаров, наименование и объем выполняемых работ, оказываемых услуг;

4) место доставки поставляемых товаров, место выполнения работ, место оказания услуг;

5) сроки поставок товаров, выполнения работ, оказания услуг;

6) максимальная цена контракта, определяемая Заказчиком в результате изучения рынка необходимых товаров, работ, услуг;

7) сведения о включенных (невключенных) в цену товаров, работ, услуг расходах, в том числе расходах на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов, сборов и других обязательных платежей;

8) срок и условия оплаты поставок товаров, выполнения работ, оказания услуг;

9) срок подписания победителем в проведении запроса котировок муниципального контракта со дня подписания протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок;

10) место подачи котировочных заявок, срок их подачи, в том числе дата и время окончания срока подачи котировочных заявок;

11) форма котировочной заявки.

3. Требования, предъявляемые к котировочной заявке

3.1.Котировочная заявка должна содержать следующие сведения:

1) наименование, место нахождения (для юридического лица), фамилия, имя, отчество, место жительства (для физического лица), банковские реквизиты участника размещения заказа;

2) наименование, характеристики и количество поставляемых товаров, наименование и объем выполняемых работ, оказываемых услуг;

3) место доставки поставляемых товаров, место выполнения работ, место оказания услуг;

4) сроки поставок товаров, выполнение работ, оказания услуг;

5) цена товаров, работ, услуг с указанием сведений о включенных (невключенных) в нее расходах, в том числе расходах на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов, сборов и других обязательных платежей;

6) сроки и условия оплаты поставок товаров, выполнения работ, оказания услуг.

3.2. Условия исполнения муниципального контракта, указанные в котировочной заявке, должны соответствовать условиям исполнения контракта, предусмотренным запросом котировок.

4. Этапы размещения заказа
путем запроса котировок цен товаров, работ, услуг

4.1. Заказчик принимает решение о размещении заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд города Иванова путем запроса котировок в соответствии с законодательством Российской Федерации о размещении заказов и настоящим Положением. Заказчик несет ответственность за наличие размещаемых финансовых средств.

4.2. Заказчик формирует и утверждает комиссию по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг путем запроса котировок (далее - Котировочная комиссия).

4.3. Заказчик направляет в уполномоченное администрацией города структурное подразделение на размещение заказов для муниципальных нужд города Иванова - управление муниципального заказа администрации города (далее - Управление) извещение о проведении запроса котировок (далее - извещение) на бумажном и электронном носителях для регистрации и присвоения порядкового номера за два рабочих дня до его размещения на официальном сайте администрации города Иванова в сети "Интернет" (далее - официальный сайт). При этом заказчик несет ответственность за достоверность представленной информации.

4.4. Управление проверяет наличие в извещении сведений, указанных в разделе 2 настоящего Положения, и размещает извещение на официальном сайте не менее чем за четыре рабочих дня до дня истечения срока представления котировочных заявок. В случае отсутствия необходимой информации Управление возвращает извещение заказчику не позднее двух дней с даты его получения с указанием причин возврата. Течение срока размещения извещения на официальном сайте начинается с даты представления заказчиком извещения, соответствующего требованиям, указанным в разделе 2 настоящего Положения.

4.5. Заказчик регистрирует каждую котировочную заявку, поступившую в срок, указанный в извещении. По требованию участника размещения заказа, подавшего котировочную заявку, Заказчик выдает расписку в получении котировочной заявки с указанием даты и времени ее получения.

Котировочные заявки, поданные после дня окончания срока подачи котировочных заявок, указанного в извещении, не рассматриваются и в день их поступления возвращаются участникам размещения заказа, подавшим такие заявки.

4.6. Заказчик направляет протокол рассмотрения и оценки котировочных заявок на бумажном и электронном носителях в Управление для регистрации и присвоения порядкового номера.

4.7. Управление обеспечивает размещение протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок на официальном сайте и опубликование в официальном печатном издании администрации города Иванова в сроки, установленные действующим законодательством.

4.8. Заказчик в течение двух дней со дня подписания протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок передает победителю в проведении запроса котировок экземпляр протокола и проект контракта, который составляется путем включения в него условий исполнения контракта, предусмотренных извещением о проведении запроса котировок, и цены, предложенной победителем запроса котировок в котировочной заявке.

4.9. Заказчик заключает муниципальный контракт с победителем в проведении запроса котировок в срок, указанный в извещении о проведении запроса котировок.

4.10. Если в срок подачи котировочных заявок, указанный в извещении, подана только одна котировочная заявка, в течение дня, следующего за днем окончания срока подачи котировочных заявок:

заказчик направляет в Управление извещение о продлении срока подачи котировочных заявок, в соответствии с которым срок подачи котировочных заявок продлевается на четыре рабочих дня;

управление обеспечивает размещение на официальном сайте извещения о продлении срока подачи котировочных заявок;

заказчик направляет запрос котировок не менее чем трем участникам, которые могут осуществить поставки необходимых товаров, выполнение работ, оказание услуг.

Поданная в срок, указанный в извещении о продлении срока подачи котировочных заявок, котировочная заявка рассматривается в порядке, установленном для рассмотрения котировочных заявок, поданных в срок, указанный в извещении о проведении запроса котировок.

4.11. В случае, если после дня окончания срока подачи котировочных заявок, указанного в извещении о продлении срока подачи котировочных заявок, не подана дополнительно ни одна котировочная заявка, Заказчик обязан заключить муниципальный контракт с участником размещения заказа, подавшим единственную котировочную заявку, на условиях, предусмотренных извещением, по цене, предложенной таким участником размещения заказа в котировочной заявке, если эта цена не превышает цену, указанную в извещении.

4.12. В случае, если не подана ни одна котировочная заявка, Заказчик вправе осуществить повторное размещение заказа путем запроса котировок. При этом Заказчик вправе изменить условия исполнения контракта.

4.13. Управление обеспечивает передачу Заказчику извещения о проведении запроса котировок, извещения о продлении срока подачи котировочных заявок и протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок с присвоенными им порядковыми номерами для осуществления хранения данных документов Заказчиком.