Приложение N 1. Порядок предоставления информации социально-правового характера

Приложение N 1

к постановлению

Главы города

от 12 октября 2007 г. N 3353

Порядок предоставления информации социально-правового характера

Настоящий порядок предоставления информации социально-правового характера определяет условия и порядок доступа пользователя к архивной информации социально-правового характера, содержащейся в архивных документах органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и предприятий (далее - организаций).

1. Архивные справки, копии и выписки (далее - архивные справки) выдаются на основании письменного запроса пользователя, который должен содержать наименование организации, которой они адресованы; изложение существа запроса; фамилию, имя, отчество обращающегося, его адрес, дату и личную подпись.

2. Срок исполнения запросов граждан и организаций по материалам архива организации не должен превышать 30 дней. Пересылка непрофильных обращений в другие организации или архивы с одновременным сообщением об этом заявителю осуществляется в 5-дневный срок с момента обращения.

3. Организации, при наличии у них соответствующих архивных документов, обязаны бесплатно предоставить пользователю оформленные в установленном порядке архивные справки, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их социальное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4. Архивные справки могут выдаваться гражданам как о них самих, так и о лицах, находящихся на их иждивении, под их опекой, об умершем супруге или близком родственнике, на основании документов, подтверждающих степень родства или нотариально заверенной доверенности.

5. Архивные справки направляются заявителям по почте с сопроводительным письмом. Архивные справки могут выдаваться под расписку на руки заявителям при предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; их родственникам или доверенным лицам при предъявлении нотариально заверенной доверенности. Получатель архивной справки расписывается на втором экземпляре получаемого документа, остающемся в делах организации, с указанием данных паспорта или другого документа, удостоверяющего личность получателя.

6. Подлинные личные документы выдаются с разрешения организации заявителям по предъявлении паспорта, иного документа, удостоверяющего личность, их родственникам или доверенным лицам на основании нотариально заверенной доверенности. Подлинные личные документы могут быть высланы заявителю ценным письмом.

7. Организация в соответствии с законодательством обеспечивает право граждан на доступ к документированной информации о них; право знать, кто и в каких целях использует и использовал эту информацию. Отказ гражданину в доступе к документам о нем может быть обжалован в административном и (или) судебном порядке.

8. Копии архивных справок, выданные по запросам граждан и документы (заявления, запросы, справки, переписка) к ним, формируются в делопроизводстве организации в самостоятельное дело и хранятся в течение 5 лет.