Приложение N 1. Положение о порядке ведения реестра муниципальных служащих в органах местного самоуправления городского округа Шуя

Приложение N 1

к решению

Думы

городского округа Шуя

N 121 от 29 августа 2007 г.

Положение
о порядке ведения реестра муниципальных служащих
в органах местного самоуправления городского округа Шуя

1. Настоящее Положение определяет порядок получения, обработки, формирования, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных при ведении реестра муниципальных служащих городского округа Шуя (далее - реестр).

2. Под персональными данными муниципального служащего понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни муниципального служащего, позволяющие идентифицировать его личность и содержащиеся в его личном деле, либо подлежащие включению в его личное дело в соответствии с законодательством о муниципальной службе. При составлении реестра персональные данные могут подвергаться обработке, в том числе и автоматизированной.

3. Реестр формируется и ведется кадровой службой или уполномоченным лицом соответствующего органа местного самоуправления (далее - уполномоченный орган) на основании распоряжений руководителя о приеме (увольнении) на муниципальную службу в соответствующий орган местного самоуправления городского округа, передвижений по службе и зачислении в резерв на выдвижение на вышестоящие должности муниципальной и государственной службы.

4. Реестр состоит из персональных данных на граждан, замещающих должности муниципальной службы в соответствующем органе местного самоуправления городского округа Шуя.

5. В реестре указываются следующие сведения о муниципальном служащем:

- фамилия, имя, отчество;

- дата рождения;

- образование, специальность по образованию, в каком году и какое учебное заведение закончил муниципальный служащий;

- дата поступления на муниципальную службу и замещаемая муниципальная должность;

- перемещения по муниципальной службе в органе местного самоуправления;

- место жительства;

- домашний телефон;

- дата исключения из реестра.

6. Данные о муниципальных служащих в реестре группируются по структурным подразделениям и имеют сквозную нумерацию.

7. Данные в реестре изменяются в течение пяти рабочих дней с момента приема (увольнения) гражданина на муниципальную службу, передвижений по службе.

8. Исключение из реестра муниципальных служащих производится:

- в связи с прекращением муниципальной службы в органах местного самоуправления городского округа;

- в случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в законную силу решения суда.

9. Реестр ведется на русском языке в машиночитаемом виде.

10. Персональные данные, содержащиеся в реестре, являются сведениями конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.

11. При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных муниципального служащего уполномоченный орган обязан соблюдать следующие требования:

а) все персональные данные следует получать у самого муниципального служащего. Если персональные данные возможно получить только у третьей стороны, то муниципальный служащий должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие;

б) обеспечения сохранности персональных данных и их защиты от несанкционированного доступа и копирования;

в) передача персональных данных муниципального служащего третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законом.

12. Защита персональных данных муниципального служащего от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств соответствующего органа местного самоуправления в порядке, установленном федеральными законами и законами Ивановской области, муниципальными правовыми актами.

13. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в реестре, муниципальные служащие имеют право:

а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);

б) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением Федеральных законов и законов Ивановской области;

в) требовать от уполномоченного органа уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные муниципального служащего, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;

г) обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействия уполномоченного органа при обработке и защите персональных данных гражданского служащего.

14. Муниципальный служащий, виновный в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных другого муниципального служащего, несет ответственность в соответствии с федеральными законами.