Приложение. Регламент работы Совета по контролю за эффективным расходованием бюджетных средств при проведении конкурсных торгов по закупке товаров, выполнению работ, оказанию услуг, осуществляемых за счет средств областного бюджета

Приложение

к постановлению

Ивановской областной Думы

от 29 ноября 2007 г. N 490

Регламент
работы Совета по контролю за эффективным расходованием
бюджетных средств при проведении конкурсных торгов
по закупке товаров, выполнению работ, оказанию услуг,
осуществляемых за счет средств областного бюджета

1. Планирование работы общественного Совета

1.1. Планы работы Совета по контролю за эффективным расходованием бюджетных средств при проведении конкурсных торгов по закупке товаров, выполнению работ, оказанию услуг, осуществляемых за счет средств областного бюджета (далее - Совет), составляются на год и утверждаются его председателем.

1.2. Заседания Совета планируются и проводятся, как правило, ежемесячно, но не реже 1 раза в квартал.

В плане указываются точные формулировки вопросов, вносимых на рассмотрение Совета, ответственные за подготовку вопросов, материалов к заседанию Совета.

1.3. Вопросы для рассмотрения на заседаниях Совета вносят председатель и члены Совета.

1.4. Подготовка и согласование проекта плана работы Совета возлагаются на секретаря Совета.

1.5. Секретарь Совета рассылает утвержденный план членам Совета не позднее чем за 5 календарных дней до начала заседания Совета.

1.6. В утвержденный план работы Совета могут вноситься коррективы, в случае необходимости проводятся внеочередные заседания.

2. Подготовка вопросов к заседаниям Совета

Подготовка вопросов для рассмотрения на заседании Совета включает глубокий и всесторонний анализ существа проблемы, оценку эффективности ранее принятых управленческих решений и мероприятий по их реализации, выявление недостатков, условий и причин, их порождающих, разработку предложений, направленных на улучшение положения дел, прогнозируемые результаты их реализации. В необходимых случаях организуется предварительная проверка состояния дел по рассматриваемой проблеме непосредственно в рабочих группах.

3. Порядок проведения заседаний Совета

3.1. Заседание Совета правомочно, если на нем присутствует более половины членов Совета.

3.2. Если на заседании Совета присутствует менее половины от общего числа членов Совета, определенного в соответствии с пунктом 3.1 настоящего регламента, то председатель Совета может повторно созвать заседание Совета с тем же проектом повестки дня заседания Совета. Время проведения повторного заседания Совета должно быть определено с учетом времени, необходимого для прибытия членов Совета. Повторно созываемое заседание Совета правомочно, если на нем присутствует не менее 1/3 от общего числа членов Совета, определенного в соответствии с пунктом 3.1 настоящего регламента.

3.3. Деятельность Совета может освещаться в средствах массовой информации. Представители средств массовой информации вправе присутствовать на заседаниях Совета при условии их аккредитации в Ивановской областной Думе.

3.4. По инициативе председателя Совета или не менее 1/4 от общего числа членов Совета могут проводиться внеочередные заседания Совета.

3.5. Предложение о созыве внеочередного заседания Совета направляется председателю Совета в письменном виде с указанием вопросов, которые предлагается внести в повестку дня заседания, кратким обоснованием необходимости проведения внеочередного заседания и приложением соответствующих материалов.

3.6. Материалы, подлежащие рассмотрению на внеочередном заседании Совета, направляются членам Совета не позднее чем за 5 календарных дней до начала заседания Совета.

3.7. Информация председателя Совета о проведении заседания Совета направляется в средства массовой информации не позднее чем за 5 дней до начала заседания Совета.

3.8. Заседание Совета ведет председатель Совета либо по его поручению один из членов Совета.

3.9. На заседаниях Совета предусматриваются следующие виды выступлений: доклад, содоклад, заключительное слово по обсуждаемому вопросу, выступление в прениях, выступление по мотивам голосования, выступление по порядку ведения заседания Совета, предложение, справка, заявление, обращение.

4. Порядок голосования и принятия решений на заседании Совета

4.1. Решения Совета принимаются открытым голосованием большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов Совета.

4.2. После объявления председательствующим на заседании Совета о начале голосования никто не вправе прервать голосование.

4.3. Результаты голосования по всем вопросам, выносимым на заседание Совета, вносятся в протокол заседания Совета.

4.4. Решения Совета носят рекомендательный характер и размещаются на сайте Ивановской областной Думы в сети Интернет.

4.5. Решения Совета в течение 10 календарных дней со дня их принятия направляются членам Совета, иным заинтересованным юридическим и физическим лицам.

4.6. Решения Совета и приложения могут публиковаться в средствах массовой информации в согласованном объеме.

Материалы для публикации средствам массовой информации предоставляются информационно-аналитическим управлением Ивановской областной Думы.

5. Протокол заседания Совета. Обеспечение деятельности Совета

5.1. На каждом заседании Совета ведется протокол.

5.2. В протоколе заседания Совета указываются:

полное наименование Совета, порядковый номер заседания Совета, дата и место проведения заседания Совета;

число присутствующих и отсутствующих членов Совета, сведения о приглашенных;

повестка дня заседания Совета, кем внесен (исключен) вопрос на рассмотрение Совета;

фамилия, имя, отчество докладчика - члена Совета, указание на представительство;

фамилии, имена, отчества, должности лиц, выступивших в прениях, внесших обращение или задавших вопрос докладчикам (для лиц, не являющихся членами Совета);

перечень всех принятых решений с указанием числа голосов, поданных "за", "против", воздержавшихся и не принявших участия в голосовании.

5.3. Протокол заседания Совета оформляется в 5-дневный срок. Протокол подписывается председательствующим на заседании Совета.

6. Заключительные положения

Рассмотрение иных вопросов деятельности Совета, не предусмотренных настоящим регламентом, осуществляется в порядке, установленном на заседании Совета, если за него проголосовало большинство от числа присутствующих на заседании членов Совета.