Приложение N 3. Типовые формы документов, оформляемых при размещении заказов путем запроса котировок

Приложение N 3

к постановлению

Главы города Иванова

от 27 апреля 2009 г.N 960

Типовые формы документов, оформляемых при размещении заказов
путем запроса котировок

Форма N 1

Определение максимальной цены контракта

(изучение рынка товаров, работ, услуг)

Способ изучения рынка: кабинетное исследование

Дата изучения рынка:___________________________

Источники информации:

N п/п	Участники исследования
1
2
3

Результаты изучения рынка:

Наименование товаров (работ, услуг)	Ед.изм.	Характеристика товаров (работ, услуг)	Цена участника исследования			Среднерыночная цена товара (работ, услуг)
			N 1	N 2	N 3

Вывод: Проведенные исследования позволяют определить максимальную

цену контракта в размере__________________________________________.

Форма N 2

Участникам размещения заказа

Извещение
(о проведении запроса котировок,
о продлении срока подачи котировочных заявок,
о повторном проведении запроса котировок)

Дата: "___" ________ 200__ г

Регистрационный N __________

(присваивается Управлением

муниципального заказа

администрации города)

Наименование заказчика (указывается наименование заказчика в соответствии с учредительными документами заказчика)
Почтовый адрес заказчика
Адрес электронной почты заказчика (при его наличии)
Контактное лицо заказчика
Номер контактного телефона заказчика
Место подачи котировочных заявок
Дата и время окончания срока подачи котировочных заявок

Наименование поставляемых товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг	Характеристики поставляемых товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг			Единица измерения	Количество поставляемых товаров, объем выполняемых работ, оказываемых услуг
	Требование к качеству товаров, работ, услуг
	Технические характеристики товаров, работ, услуг
	Требования к безопасности товаров, работ, услуг
	Требования к функциональным характеристикам (потребительским свойствам) товара, требования к размерам, упаковке, отгрузке товара
	Требования к результатам работ, оказанию услуг
Требования к участникам размещения заказа (устанавливаются Заказчиком, управлением муниципального заказа администрации города)		1. Отсутствие в реестре недобросовестных поставщиков сведений об участнике размещения заказа. 2. Участниками запроса котировок цен являются только субъекты малого предпринимательства, при этом указанные участники должны соответствовать требованиям, установленным ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 N 209-ФЗ "О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации"* (1)
Источник финансирования заказа
Максимальная цена контракта, тыс. руб.
Сведения о включенных (не включенных) в цену товаров, работ, услуг расходах
Место доставки товаров, выполнения работ, оказания услуг
Срок поставок товаров, выполнения работ, оказания услуг
Срок и условия оплаты поставок товаров, выполнения работ, оказания услуг
Срок подписания победителем контракта

     Руководитель организации ____________ ________________________

                                (подпись)            (Ф.И.О.)

                         М.П.

* * *

В случае подачи извещения о продлении срока подачи котировочных заявок, дополнительно следует указать реквизиты первичного извещения о проведении запроса котировок: дату размещения на сайте www.ivgoradm.ru в сети Интернет, регистрационный N _____.

* * *

Котировочная заявка подается участником размещения заказа в оригинале в письменной форме. Котировочная заявка должна быть заполнена по всем пунктам, заверена подписью участника размещения заказа или уполномоченного представителя участника размещения заказа, скреплена соответствующей мастичной печатью (для индивидуальных предпринимателей - при её наличии). Сведения, которые содержатся в заявках участников размещения заказа, должны быть однозначны и не допускать двусмысленных толкований. В котировочных заявках, представляемых участниками размещения заказа, не допускаются ошибки, подчистки и исправления (за исключением исправлений, парафированных лицами, подписавшими котировочную заявку). Если в заявке имеются расхождения между обозначением цены контракта прописью и цифрами, то Котировочной комиссией принимается к рассмотрению цена контракта, указанная прописью.

В случае, если котировочная заявка насчитывает более одного листа, все листы должны быть пронумерованы и скреплены между собой таким образом, чтобы исключить их случайное выпадение, заверены подписью участника размещения заказа или уполномоченного представителя участника размещения заказа и скреплены печатью.

Согласно ч. 2 ст. 46, п. 1 ч. 4 ст. 22 Федерального закона от 21.07.2005 N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" (далее - ФЗ N 94) котировочная заявка может быть подана по почте или в форме электронного документа, подписанного в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации. В связи с отсутствием технической возможности в принятии электронных документов, заверенных электронно-цифровой подписью, котировочная заявка принимается только в письменной форме.

Котировочные заявки, поданные позднее установленного в извещении срока подачи котировочных заявок, не рассматриваются и в день их поступления возвращаются участникам размещения заказа, подавшим такие заявки.

Участником размещения заказа может быть любое юридическое лицо независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала или любое физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель (ч. 1 ст. 8 ФЗ N 94). Участники размещения заказов имеют право выступать в отношениях, связанных с размещением заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд, как непосредственно, так и через своих представителей. Полномочия представителей участников размещения заказа подтверждаются доверенностью, выданной и оформленной в соответствии с гражданским законодательством, или ее нотариально заверенной копией (ч. 3 ст. 8 ФЗ N 94).

Участник размещения заказа вправе подать только одну котировочную заявку, внесение изменений в которую не допускается.

***

При подаче извещения (о проведении запроса котировок, о продлении срока подачи котировочных заявок, о повторном проведении запроса котировок) на выполнение строительных, в том числе ремонтных работ, дополнительно в извещении следует указать: "В случае, если организация работает по упрощенной системе налогообложения, расчет цены контракта производится в соответствии с письмом Государственного комитета РФ по строительству и жилищно-коммунальному комплексу от 06.10.2003 N НЗ-6292/10."

***

В случае, если заказчиком размещается заказ только у субъектов малого предпринимательства во исполнение статьи 15 Федерального закона от 21.07.2005 N 94-ФЗ, то в извещении о проведении запроса котировок указывается:

1. Участниками запроса котировок цен являются только субъекты малого предпринимательства.

2. Участники размещения заказа должны соответствовать требованиям, установленным ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 N 209-ФЗ "О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации".

***

В соответствии со ст. 436 Гражданского кодекса Российской Федерации заказчик вправе отозвать извещение о проведении запроса котировок до окончания срока подачи котировочных заявок.

Котировочная заявка должна быть составлена по прилагаемой форме и в соответствии с требованиями статьи 44 ФЗ N 94:

N ________от "___" __________ 200_

(присваивается управлением муниципального заказа администрации города)

Приложение

к извещению о проведении

запроса котировок

N___ от "__" ______200_

Котировочная заявка

Дата: "__" _________ 200__ г.

Сведения об участнике размещения заказа:

1. Наименование участника размещения заказа (для юридического лица), фамилия, имя, отчество (для физического лица) (Указывается наименование юридического лица в соответствии с его учредительными документами)
2. Место нахождения (для юридического лица), место жительства (для физического лица), номер контактного телефона, адрес электронной почты (при его наличии)
3. Банковские реквизиты участника размещения заказа: 3.1. Наименование и местоположение обслуживающего банка
3.2. Расчетный счет
3.3. Корреспондентский счет
3.4. Код БИК
4. Идентификационный номер налогоплательщика

Предложение участника размещения заказа.

N п/п	Наименование поставляемых товаров (указание марки / модели и производителя являются обязательными условиями).	Характеристики поставляемых товаров	Единица измерения	Количество поставляемых товаров	Цена единицы продукции, руб.	Сумма руб.
1
2
...
	ИТОГО
Сведения о включенных или не включенных в цену контракта расходах (с обязательным указанием о включении или не включении расходов, указанных в извещении о проведении запроса котировок, в том числе о включении или не включении НДС в цену контракта). Примечание: НДС указывается только теми организациями, которые работают с применением традиционной системы налогообложения. Организации, работающие с применением упрощенной системы налогообложения, указывают "без учета НДС, в связи с применением упрощенной системы налогообложения"

или

Предложение участника размещения заказа.

Наименование выполняемых работ	Цена контракта, руб.	Сведения о включенных или не включенных в цену контракта расходах (с обязательным указанием о включении или не включении расходов, указанных в извещении о проведении запроса котировок, в том числе о включении или не включении НДС в цену контракта). Примечание: НДС указывается только теми организациями, которые работают с применением традиционной системы налогообложения. Организации, работающие с применением упрощенной системы налогообложения, указывают "без учета НДС, в связи с применением упрощенной системы налогообложения"

или

Предложение участника размещения заказа.

Наименование выполняемых услуг	Цена контракта, руб.	Сведения о включенных или не включенных в цену контракта расходах (с обязательным указанием о включении или не включении расходов, указанных в извещении о проведении запроса котировок, в том числе о включении или не включении НДС в цену контракта). Примечание: НДС указывается только теми организациями, которые работают с применением традиционной системы налогообложения. Организации, работающие с применением упрощенной системы налогообложения, указывают "без учета НДС, в связи с применением упрощенной системы налогообложения"

Цена муниципального контракта _______________________________________________ руб.

                                             (сумма прописью)

________________________________________________ , согласно(ен) исполнить условия

   именование участника размещения заказа)

муниципального  контракта,  указанные в извещении  о проведении запроса котировок

N ______ от _________, с учетом предложений, указанных  в настоящей  котировочной

заявке, в том числе о цене контракта и сведениях о включенных или не включенных в

данную цену контракта расходах.

______________________________________________________ является субъектом  малого

       (наименование участника размещения заказа)

предпринимательства  и  подтверждает  свое  соответствие  положениям  статьи  4 

Федерального закона от 24 июля 2007 г. N 209-ФЗ "О развитии малого и среднего

предпринимательства в Российской Федерации" 1.

   Руководитель организации   _____________________ /_______________/

                                (подпись)            (Ф.И.О.)

М.П.

Форма N 3

Протокол
рассмотрения и оценки котировочных заявок

N______________________________

(регистрационный номер извещения

 о проведении запроса котировок /

 присваивается управлением муниципального

заказа администрации города)

______________________________                             "___" __________ 200__ г.

 (место проведения процедуры

 рассмотрения и оценки)

     1. Наименование предмета запроса котировок:

_________________________________________________________________________________

     2. Состав котировочной комиссии

     На заседании котировочной комиссии по рассмотрению и оценке котировочных заявок

присутствовали:

__________________ Ф.И.О.		_______________________________________________________ Должность
__________________ Ф.И.О.		_______________________________________________________ Должность
__________________ Ф.И.О.		_______________________________________________________ Должность
__________________ Ф.И.О.		_______________________________________________________ Должность
__________________ Ф.И.О.		_______________________________________________________ Должность

Муниципальным заказчиком является ____________________________________

       Почтовый адрес: ____________________________________________,

       Контактный  телефон: ________________________________________,

       Адрес электронной почты:___________________________________ (при его наличии).

     3. Процедура рассмотрения и оценки котировочных заявок проводилась котировочной

комиссией  в период с _____ часов _____ минут "___" _________ 200_ г. по _____ часов

______ минут "____" ____________ 200_ г. по адресу:

_____________________________________________________________________________.

     4. Извещение о проведении запроса котировок было размещено на сайте

www.ivgoradm.ru в сети Интернет "____" ____________ 200_ г., регистрационный N______.

     5. Существенными условиями муниципального контракта, который будет заключен с

победителем в проведении запроса котировок, являются следующие:

  5.1. ______________________________________________________________________________

(наименование, характеристики и количество поставляемых товаров; наименование и объем

 выполняемых работ, оказываемых услуг)

  5.2. ______________________________________________________________________________

  (место доставки поставляемых товаров, место выполнения работ, место оказания услуг)

  5.3. ______________________________________________________________________________

                    (сроки поставок товаров, выполнения работ, оказания услуг)

  5.4. _____________________________________________________________________________

 (сведения о включенных (не включенных) в цену товаров, работ, услуг расходах, в том

  числе расходах на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов,сборов

   и других обязательных платежей)

  5.5. ______________________________________________________________________________

                (максимальная цена муниципального контракта)

  5.6. _____________________________________________________________________________

                       (источник финансирования заказа)

  5.7. _____________________________________________________________________________

        (срок и условия оплаты поставок товаров, выполнения работ, оказания услуг)

                    Вариант 1 (заявок поступило более одной):

   6. До  окончания  указанного  в извещении о проведении  запроса  котировок срока

подачи  котировочных  заявок "____" ______ 200_ г. ____ часов ___ минут   поступило

 _____ (_______) котировочных заявок, как это зафиксировано в "Журнале регистрации

поступления котировочных заявок" (приложение N 1 к Протоколу рассмотрения и оценки

котировочных заявок), от следующих участников размещения заказа:

N к/з	Наименование (для юридического лица), фамилия, имя, отчество (для физического лица) участника размещения заказа	Место нахождения (для юридического лица)/место жительства (для физического лица)	Контактный телефон, адрес электронной почты (при его наличии)	Предложение по цене контракта участника размещения заказа
1.
_.

Вариант 2 (поступила одна заявка):

   6. До окончания  указанного в  извещении о  проведении запроса котировок  срока

подачи котировочных заявок "___" _______ 200_ г. ____ часов ____ минут   поступила

1 (одна) котировочная  заявка,  как  это  зафиксировано в  "Журнале  регистрации

поступления котировочных заявок" (приложение N 1 к Протоколу рассмотрения и оценки

котировочных заявок), от следующего участника размещения заказа:

N к/з	Наименование (для юридического лица), фамилия, имя, отчество (для физического лица) участника размещения заказа	Место нахождения (для юридического лица)/место жительства (для физического лица)	Контактный телефон, адрес электронной почты (при его наличии)	Предложение по цене контракта участника размещения заказа
1.

6.1. В соответствии с частью 6 статьи 46 Федерального закона от 21.07.2005

N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" срок подачи котировочных заявок был продлен на 4 рабочих дня в связи с тем, что подана только одна котировочная заявка и направлены запросы котировок следующим участникам, которые могут осуществить поставки необходимых товаров, (выполнение работ, оказание услуг), указанные в извещении о продлении срока подачи котировочных заявок "___" ______ 200 г., регистрационный N___:

N п/п	Наименование (для юридического лица), фамилия, имя, отчество (для физического лица) участника	Почтовый адрес
1.
2.
3.

   6.2. До окончания срока подачи котировочных заявок "__"______200_г. до __ час

___ мин., указанного в извещении о продлении срока подачи котировочных заявок, не

 подана дополнительно ни одна котировочная заявка.

       или

   6.2. До окончания срока подачи котировочных заявок "__"______200_г. до __ час

_____ мин.  указанного в извещении о продлении срока подачи котировочных заявок,

дополнительно поступили(а)_________ котировочные заявки, как это зафиксировано в

"Журнале регистрации поступления котировочных заявок" (приложение N 1 к протоколу

рассмотрения  и  оценки  котировочных заявок), от  следующих(его)  участников(а)

размещения заказа:

N к/з	Наименование (для юридического лица), фамилия, имя, отчество (для физического лица) участника размещения заказа	Место нахождения (для юридического лица)/ место жительства (для физического лица)	Контактный телефон, адрес электронной почты (при его наличии)	Предложение по цене контракта участника размещения заказа

Вариант 3 (заявок не поступало):

6. До окончания указанного в извещении о проведении запроса котировок срока подачи котировочных заявок "___"______200__ до __ часов __ минут не поступило ни одной котировочной заявки.

          На основании части 7 статьи 46 Федерального закона от 21.07.2005 N 94-ФЗ

"О размещении  заказов на поставки товаров, выполнении работ,  оказание  услуг для

государственных  и  муниципальных  нужд"  заказчик  вправе  осуществить  повторное

размещение заказа путем проведения запроса котировок.

***

      7. Котировочная  котировочные   заявки   на   соответствие   требованиям,

установленным  в  извещении  о  проведении запроса котировок, и приняла следующее

решение (выбрать нужное):

      7.1. Отклонить котировочные заявки следующих участников размещения заказа:

N к/з	Наименование (для юридического лица), фамилия, имя, отчество (для физического лица) участника размещения заказа	Причина отклонения

       или

      7.1. Котировочные  заявки  всех  участников размещения заказа соответствуют

требованиям, установленным в извещении о проведении запроса котировок.

***

     8. Котировочная  комиссия оценила  котировочные  заявки  (приложение N 2  к

протоколу рассмотрения и оценки котировочных заявок участников размещения заказа

     8.1. Предложение о наиболее низкой цене товаров, работ,  услуг  составило

_______________________ (_____________________________) рублей _______ копеек.

8.2. Признать победителем в проведении запроса котировок

____________________________________________________________________ ____ наименование (для юридического лица), фамилия, имя, отчество

(для физического лица)участника размещения заказа

   _____________________________________________________________________________

                     адрес (юридический и фактический)

   _____________________________________________________________________________

          контактный телефон, адрес электронной почты (при его наличии)

   _____________________________________________________________________________

                   цена муниципального контракта, руб.

   или (в случае, если после рассмотрения котировочных заявок осталась одна

       заявка, соответствующая требования установленным в извещении о проведении

       запроса котировок)

     8. Предоставить право заключить муниципальный контракт

________________________________________________________________________________

        наименование (для юридического лица), фамилия, имя, отчество

           (для физического лица)участника размещения заказа

________________________________________________________________________________

                   адрес (юридический и фактический)

________________________________________________________________________________

        контактный телефон, адрес электронной почты (при его наличии)

________________________________________________________________________________

                  цена муниципального контракта, руб.

или (в случае отклонения котировочной комиссией всех котировочных заявок)

       8. В соответствии с  частью 9 статьи 47 Федерального закона от 21.07.2005

N 94-ФЗ "О размещении заказов  на  поставки товаров, выполнение работ, оказание

услуг  для  государственных и  муниципальных  нужд"  заказчик вправе осуществить

повторное размещение заказа путем запроса котировок.

       9. Протокол рассмотрения и оценки  котировочных заявок  составлен в  двух

экземплярах, один из которых остается у заказчика. Второй экземпляр  протокола и

проект муниципального контракта,  который составляется  путем  включения в  него

условий  исполнения  контракта, предусмотренных  извещением о проведении запроса

котировок,  и цены, предложенной  победителем  запроса котировок в  котировочной

заявке,  заказчик  в  течение  двух  рабочих  дней  со  дня подписания протокола

обязуется передать победителю в проведении запроса котировок.

       10. Настоящий   протокол   подлежит   размещению   на  официальном  сайте

администрации города в сети Интернет  www.ivgoradm.ru.

       11. Подписи:

Председатель котировочной   _________________   ________________________________

комиссии:                        (подпись)           (фамилия, имя, отчество)

Члены        котировочной   _________________   ________________________________

комиссии                         (подпись)           (фамилия, имя, отчество)

                            _________________   ________________________________

                                 (подпись)           (фамилия, имя, отчество)

Секретарь    котировочной   _________________   ________________________________

комиссии                         (подпись)           (фамилия, имя, отчество)

Приложение N 1

к протоколу

рассмотрения и оценки

котировочных заявок

от "___" ________ 200_ г. N ________

Журнал регистрации поступления котировочных заявок

N п/п	Дата поступления котировочной заявки	Точное время поступления котировочной заявки	Регистрационный номер котировочной заявки

Ответственное лицо ________________  ____________________  __________________

                     (должность)        (подпись)              (Ф.И.О.)

Приложение N 2

к протоколу

рассмотрения и оценки

котировочных заявок

от "___" _________ 200_ г. N _______

Оценка котировочных заявок

N п/п	Наименование (для юридического лица), фамилия, имя, отчество (для физического лица) участника размещения заказа	Цена муниципального контракта (по возрастанию цены)	Решение комиссии
1			Признать победителем
2			Признать вторым за победителем
3
4
_.

Ответственное лицо

котировочной комиссии ________________    _______________    _________________

                       (должность)          (подпись)             (Ф.И.О.)

Форма N 4

Протокол об отказе от заключения муниципального контракта

________________________________                   "___" __________ 200__ г.

 (место составления протокола)

                                                   ________ час. ______ мин.

    1. Наименование предмета запроса котировок цен: ______________________________

    2. Муниципальный заказчик, его местонахождение: ______________________________

    3. Настоящий   протокол   составлен   при   участии   следующих    сотрудников

муниципального заказчика:

      ____________ _____________________________________________

         Ф.И.О.                       Должность

_____________ ______________________________________________

         Ф.И.О.                       Должность

      ____________ _____________________________________________

         Ф.И.О.                       Должность

    4. В соответствии  с  протоколом N _____ от ________ рассмотрения  и   оценки

котировочных  заявок  победителем  в  проведении запроса котировок  цен  признано

___________________________________ _______________ (___________________________),

(наименование юридического  лица/ Ф.И.О. физического лица)     (почтовый адрес)

с которым должен быть заключен муниципальный контракт на _________________________

                             (поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг))

на сумму ______________ (________________________________________________) рублей.

    5. В соответствии с п. __ ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 21.07.2005 N 94-ФЗ

"О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ,  оказание  услуг  для

государственных и муниципальных нужд" (далее - Федеральный закон N 94-ФЗ) в  связи

с установлением фактов, являющихся  основанием для отказа от заключения контракта,

заказчик отказывается от заключения муниципального контракта на

_________________________________________________________________________________

           (поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг)

_________________________________________________________________________________.

           (наименование юридического лица/ Ф.И.О. физического лица)

    6. Сведения о фактах, являющихся основанием для отказа от заключения контракта,

реквизиты документов, подтверждающих такие факты: _________________________________

__________________________________________________________________________________.

    7. Настоящий протокол составлен в двух экземплярах, один из которых хранится у

заказчика, второй экземпляр протокола в течение двух рабочих дней со дня подписания

протокола направляется ___________________________________________________________.

                        (наименование юридического лица/ Ф.И.О. физического лица)

    8. Настоящий  протокол  будет  размещен  на официальном сайте www.ivgoradm.ru .

    9. Настоящий протокол подлежит хранению в  течение  трех лет с даты подписания.

    10. Подписи:

_______________ ____________________________

                   (Подпись)                (Ф.И.О.)

                _______________  ____________________________

                   (Подпись)                (Ф.И.О.)

                ______________  _____________________________

                   (Подпись)                (Ф.И.О.)

-------------------------------------------

 *(1) Данное требование включается в извещение о проведении запроса котировок в том

     случае,   если   заказчиком   размещается  заказ  только  у  субъектов  малого

     предпринимательства во исполнение статьи 15 Федерального закона  от 21.07.2005

     N 94-ФЗ

 1) Данный абзац включается в форму котировочной заявки в том случае, если заказчиком

   размещается заказ только у субъектов  малого  предпринимательства  во  исполнение

   статьи 15 Федерального закона от 21.07.2005 N 94-ФЗ.