Приложение 1. Положение об аппарате Ивановской областной Думы

Приложение 1

к постановлению

Ивановской областной Думы

от 25 июня 2009 г. N 206

Положение
об аппарате Ивановской областной Думы

С изменениями и дополнениями от:

9 ноября 2011 г.

I. Общие положения

1. Аппарат Ивановской областной Думы (далее - аппарат Думы) создан Ивановской областной Думой (далее - Дума) в целях осуществления правового, организационного, информационного, финансового, материально-технического, документационного обеспечения деятельности Думы и является постоянно действующим структурным подразделением Думы.

2. В своей деятельности аппарат Думы руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, Уставом Ивановской области, законами и иными нормативными правовыми актами органов государственной власти Ивановской области, Регламентом Думы, постановлениями Думы, распоряжениями Председателя Думы и настоящим положением.

3. Аппарат Думы взаимодействует с аппаратами Совета Федерации, Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, аппаратом Правительства Ивановской области, другими государственными органами и органами местного самоуправления.

4. Аппарат Думы от имени Думы осуществляет права юридического лица в части решения вопросов организационного, правового, информационного, материально-технического и финансового обеспечения деятельности Думы.

Контроль за деятельностью аппарата Думы осуществляет Председатель Ивановской областной Думы и комиссия по организации работы Думы.

II. Полномочия аппарата Думы

Аппарат Думы осуществляет следующие полномочия:

- обеспечивает организацию, подготовку и проведение заседаний Думы, ее комитетов и фракций, а также иных мероприятий, проводимых Думой;

- организует разработку проектов законов и иных нормативных правовых документов;

- осуществляет правовую и иные виды экспертизы проектов правовых актов и иных документов, вносимых на рассмотрение Думы, Председателя Думы, комитетов, комиссий и рабочих групп Думы, подготовку соответствующих заключений или аналитических записок по законопроектам;

- оказывает методическую и консультативную помощь Председателю Думы, заместителям Председателя Думы, руководителям фракций Думы, председателям комитетов, депутатам Думы по вопросам, входящим в компетенцию Думы;

- ведет учет поручений Председателя Думы, заместителей Председателя Думы, комитетов Думы и их выполнения;

- обеспечивает информирование населения о деятельности Думы, депутатов Думы, фракций Думы, комитетов Думы через средства массовой информации в соответствии с действующим законодательством;

- обеспечивает ведение делопроизводства в Думе, соблюдение режима секретности и защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иной охраняемой законом информации, организацию архивного хранения документов Думы;

- обеспечивает прохождение государственной гражданской службы государственными гражданскими служащими, замещающими должности государственной гражданской службы Ивановской области в аппарате Думы, организует их переподготовку и повышение квалификации, обеспечивает должный уровень трудовой дисциплины;

- готовит информационные, аналитические и справочные материалы для Председателя Думы, заместителей Председателя Думы, руководителей комитетов и фракций Думы, депутатов Думы;

- ведет оформление и учет документов, связанных с деятельностью депутатов Думы, их помощников и государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы Ивановской области в аппарате Думы;

- организует работу с обращениями граждан в Думе;

- обеспечивает организацию и проведение протокольных мероприятий;

- представляет в установленном порядке интересы Думы в судах и других органах при рассмотрении споров, связанных с деятельностью Думы;

- осуществляет финансовое и материально-техническое обеспечение деятельности Думы, организует и ведет бухгалтерский учет и отчетность;

- осуществляет социально-бытовое обеспечение депутатов Думы, их помощников и государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы Ивановской области в аппарате Думы;

- осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством.

IV. Порядок деятельности аппарата Думы

1. Общее руководство деятельностью аппарата Думы осуществляет Председатель Думы.

2. Председатель Думы:

- представляет на утверждение Думы смету расходов Думы, предусматривающую расходы на содержание аппарата Думы;

- утверждает штатное расписание аппарата Думы в составе штатного расписания Думы, положения о структурных подразделениях аппарата Думы и должностные регламенты их руководителей;

- осуществляет руководство деятельностью аппарата Председателя Думы, секретариатов заместителей Председателя Думы, правового управления, отдела учета и отчетности и сектора государственной гражданской службы и кадров.

3. Непосредственное руководство аппаратом Думы осуществляет руководитель аппарата, за исключением структурных подразделений аппарата Думы, указанных в абзаце четвертом пункта 2 и пункте 6 настоящего раздела.

Руководитель аппарата назначается Председателем Думы и находится в его непосредственном подчинении.

4. Руководитель аппарата:

1) координирует работу структурных подразделений аппарата Думы, государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы Ивановской области в аппарате Думы, сотрудников аппарата Думы, занимающих должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы Ивановской области, рабочих, осуществляющих техническое обеспечение Думы, несет ответственность за результаты работы аппарата Думы и состояние дисциплины;

2) представляет Председателю Думы предложения по внесению изменений в положение об аппарате Думы;

3) вносит Председателю Думы предложения о смете Думы в соответствии с порядком формирования, утверждения и расходования денежных средств на содержание Думы, по структуре аппарата Думы и штатному расписанию Думы;

4) по поручению Председателя Думы представляет информацию об исполнении бюджетной сметы Думы и о работе аппарата Думы;

5) согласовывает должностные регламенты руководителей структурных подразделений аппарата Думы, находящихся в его непосредственном подчинении, и утверждает должностные регламенты государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы Ивановской области в аппарате Думы, должностные инструкции сотрудников аппарата Думы, занимающих должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы Ивановской области, и рабочих, осуществляющих техническое обеспечение Думы;

6) руководитель аппарата в отношении подразделений, указанных в абзаце четвертом пункта 2 настоящего раздела, правомочен давать указания и требовать их исполнения по вопросам соблюдения трудовой дисциплины и внутреннего трудового распорядка, организации подготовки мероприятий, проводимых в Думе;

7) утверждает правила внутреннего трудового распорядка для государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы Ивановской области в аппарате Думы, сотрудников аппарата Думы, занимающих должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы Ивановской области, рабочих, осуществляющих техническое обеспечение Думы, положения о пропускном, внутриобъектовом режиме, правила техники безопасности и пожарной безопасности в зданиях Думы;

8) подписывает корреспонденцию по вопросам, относящимся к его компетенции, а также иную корреспонденцию по поручению Думы и Председателя Думы;

9) представляет Председателю Думы для утверждения положения о структурных подразделениях аппарата Думы, находящихся в его непосредственном подчинении;

10) организует работу по проведению аттестации в аппарате Думы;

11) с учетом предложений депутатов Думы, руководителей фракций в Думе, председателей комитетов Думы и руководителей структурных подразделений аппарата Думы вносит Председателю Думы предложения о поощрении государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы Ивановской области в аппарате Думы, сотрудников аппарата Думы, занимающих должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы Ивановской области, рабочих, осуществляющих техническое обеспечение Думы, и применении к ним дисциплинарных взысканий;

12) осуществляет иные полномочия в соответствии с постановлениями Думы, распоряжениями Председателя Думы и должностным регламентом.

5. Руководитель аппарата имеет право первой подписи следующих документов:

- на платежных документах по получению и перечислению налогов, денежного вознаграждения депутатов Думы, заработной платы (оплаты услуг) помощников депутатов, денежного содержания (заработной платы) государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы Ивановской области в аппарате Думы, сотрудников аппарата Думы, занимающих должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы Ивановской области, рабочих, осуществляющих техническое обеспечение Думы, и удержаний из вышеперечисленных выплат;

- на платежных документах по получению и перечислению денежных средств за расходные материалы, оказанные услуги по заключенным договорам (контрактам) и при условии предусмотренного финансирования данных расходов сметой Думы;

- на заявлениях государственных гражданских служащих аппарата Думы о выплате материальной помощи, предусмотренной положением об оплате труда лиц, замещающих должности государственной гражданской службы в аппарате Думы;

- на платежных ведомостях и расходных кассовых ордерах на выдачу денежного вознаграждения депутатам Думы, заработной платы (оплаты услуг) их помощникам, денежного содержания (заработной платы) государственным гражданским служащим, замещающим должности государственной гражданской службы Ивановской области в аппарате Думы, сотрудникам аппарата Думы, занимающим должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы Ивановской области, рабочим, осуществляющим техническое обеспечение Думы, и возмещения командировочных расходов;

- отчетности (сведений), представляемой в налоговые органы, органы статистики, в территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации, Фонда социального страхования Российской Федерации;

- сведений о государственном контракте (его изменении);

- сведений об исполнении (прекращении действия) государственного контракта.

6. Непосредственное руководство деятельностью аппаратов фракций осуществляется соответственно руководителями фракций. Сотрудники аппаратов фракций назначаются на должность и освобождаются от должности распоряжением Председателя Думы по представлению руководителей соответствующих фракций.

7. Сотрудники аппарата Думы, замещающие должности государственной гражданской службы Ивановской области в аппарате Думы в соответствии с Законом Ивановской области от 04.12.2006 N 121-ОЗ "О Реестре государственных должностей Ивановской области и о Реестре должностей государственной гражданской службы Ивановской области" (в действующей редакции), являются государственными гражданскими служащими Ивановской области.

8. Структурные подразделения аппарата Думы осуществляют свою деятельность на основании положений о соответствующих структурных подразделениях, утверждаемых Председателем Думы.

9. Государственные гражданские служащие назначаются на должность и освобождаются от должности в порядке, установленном законодательством о государственной гражданской службе.

10. Сотрудники аппарата Думы, занимающие должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы Ивановской области, рабочие, осуществляющие техническое обеспечение Думы, принимаются на работу и освобождаются от работы в соответствии с трудовым законодательством.

11. Председатель Думы является представителем нанимателя для государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы Ивановской области в аппарате Думы, и заключает (прекращает) от имени Ивановской областной Думы трудовые договоры на замещение должностей, не отнесенных к должностям государственной гражданской службы, и с рабочими, осуществляющими техническое обеспечение деятельности Думы.

12. Государственные гражданские служащие, замещающие должности государственной гражданской службы Ивановской области в аппарате Думы, сотрудники аппарата Думы, занимающие должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы Ивановской области, рабочие, осуществляющие техническое обеспечение Думы, обязаны соблюдать служебный распорядок, выполнять установленные правила по охране труда, требования противопожарной безопасности и правила техники безопасности.