Приложение. Регламент подготовки и проведения мероприятий с участием Губернатора Ивановской области

Информация об изменениях:

Распоряжением Губернатора Ивановской области от 15 августа 2012 г. N 190-р в настоящее приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение

к распоряжению

Губернатора Ивановской области

от 19 марта 2008 г. N 95-р

Регламент
подготовки и проведения мероприятий с участием
Губернатора Ивановской области

С изменениями и дополнениями от:

2 марта 2010 г., 5 июля 2011 г., 15 августа 2012 г.

Настоящий Регламент подготовки и проведения мероприятий с участием Губернатора Ивановской области (далее - Регламент) определяет порядок планирования, подготовки и проведения мероприятий с участием Губернатора Ивановской области (далее - Губернатор).

1. В целях настоящего Регламента к мероприятиям с участием Губернатора (далее - мероприятия) относятся:

- проведение переговоров, встреч, бесед Губернатора с зарубежными и российскими делегациями;

- мероприятия, связанные с официальными визитами зарубежных и российских делегаций в Ивановскую область;

- официальные визиты делегаций Ивановской области во главе с Губернатором за рубеж и в субъекты Российской Федерации;

- проведение губернаторских приемов;

- мероприятия, проводимые в связи с государственными праздниками, юбилейными и памятными датами;

- награждения (поздравления) предприятий, организаций и отдельных лиц (за исключением вручения государственных наград Российской Федерации и наград Ивановской области);

- рабочие поездки Губернатора в муниципальные образования Ивановской области;

- открытие новых объектов (либо объектов после проведения реконструкции).

2. Встречи, беседы и переговоры Губернатора с руководителями исполнительных органов государственной власти Ивановской области, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти по Ивановской области и органов местного самоуправления муниципальных образований Ивановской области, предприятий, учреждений и организаций Ивановской области, а также с депутатами представительных органов государственной власти, депутатами представительных органов муниципальных образований Ивановской области, представителями политических партий и общественных объединений могут проводиться как в формате мероприятий, так и в формате совещаний.

3. Мероприятия проводятся в соответствии с поручениями Губернатора и планами работы Правительства Ивановской области на неделю, месяц и квартал. Планы работы Правительства Ивановской области на неделю, месяц и квартал составляются управлением протокола аппарата Правительства Ивановской области (далее - управление протокола) на основании информации об основных мероприятиях, полученной от исполнительных органов государственной власти Ивановской области и структурных подразделений аппарата Правительства Ивановской области.

4. Информация об основных мероприятиях на предстоящий месяц представляется исполнительными органами государственной власти Ивановской области и структурными подразделениями аппарата Правительства Ивановской области в управление протокола в срок до 23 числа текущего месяца, на предстоящий квартал - в срок до 1 числа первого месяца планируемого квартала на бумажном и электронном носителях по форме согласно приложению к Регламенту.

5. Обобщение информации, указанной в пункте 4 настоящего Регламента, и подготовка плана работы Правительства Ивановской области на предстоящий месяц осуществляется управлением протокола в срок до 25 числа месяца, предшествующего планируемому периоду, на предстоящий квартал - в срок до 5 числа первого месяца планируемого квартала.

6. План работы Правительства Ивановской области на месяц конкретизируется в планах работы Правительства Ивановской области на неделю, которые составляются управлением протокола с учетом корректив, представленных исполнительными органами государственной власти Ивановской области и структурными подразделениями аппарата Правительства Ивановской области в оргуправление не позднее 17 часов четверга перед планируемой неделей.

7. План работы Правительства Ивановской области на неделю рассматривается, обсуждается и уточняется участниками оперативного совещания у Губернатора.

8. При подготовке к проведению мероприятий первые заместители, заместители Председателя Правительства Ивановской области и руководители исполнительных органов государственной власти Ивановской области, в случае необходимости, обеспечивают в установленном порядке подготовку правового акта Ивановской области, утверждающего программу проведения мероприятия и порядок финансирования мероприятия.

9. Персональную ответственность за подготовку и проведение мероприятий несут руководители исполнительных органов государственной власти Ивановской области и структурных подразделений аппарата Правительства Ивановской области (по профилю проводимого мероприятия). В случае проведения мероприятий, инициированных главами муниципальных образований Ивановской области, ответственность за их подготовку несут также главы муниципальных образований Ивановской области и начальник Департамента внутренней политики Ивановской области.

10. Проведение мероприятий с участием Губернатора по подписанию соглашений или договоров о сотрудничестве обеспечивается инициаторами их проведения совместно с оргуправлением, а также:

- совместно с управлением делами аппарата Правительства Ивановской области - при проведении мероприятия на территории Ивановской области;

- совместно с представительством Правительства Ивановской области при Правительстве Российской Федерации - при проведении мероприятия за пределами Ивановской области.

11. Для проведения мероприятия исполнительный орган государственной власти Ивановской области или структурное подразделение аппарата Правительства Ивановской области, ответственное за подготовку и проведение мероприятия, не позднее чем за 5 дней до даты проведения мероприятия представляет в оргуправление следующие документы:

- программу участия Губернатора в мероприятии;

- порядок или сценарий проведения мероприятия;

- список приглашенных на мероприятие;

- список выступающих на мероприятии;

- состав президиума (если предполагается);

- список награждаемых (если предполагается), согласованный с отделом наград управления государственной службы и кадров аппарата Правительства Ивановской области;

- текст поздравительного адреса (если предполагается его вручение), согласованный с пресс-службой Правительства Ивановской области;

- текст выступления Губернатора (тезисы, доклад, оформленные на листах формата А5, шрифт - 16, обычный, интервал 1,2), согласованный с контрольно-аналитическим управлением Губернатора Ивановской области;

- справку, комментарий о проводимом мероприятии;

- тексты соглашений, договоров, протоколов (если предполагается их подписание), согласованные и оформленные в соответствии с Регламентом Правительства Ивановской области;

- проект итогового документа (если предполагается его принятие);

- справку о социально-экономическом положении муниципального образования Ивановской области, в котором проводится мероприятие (при необходимости по запросу управление протокола);

- схему движения и стоянки автотранспорта.

12. При назначении Губернатором мероприятий, не включенных в план работы на неделю и требующих незамедлительной подготовки, исполнительный орган государственной власти Ивановской области или структурное подразделение аппарата Правительства Ивановской области, ответственное за подготовку и проведение мероприятия, направляет в управление протокола информацию, указанную в пункте 11 настоящего Регламента, не позднее чем за 3 часа до начала мероприятия.

13. Исполнительный орган государственной власти Ивановской области или структурное подразделение аппарата Правительства Ивановской области, ответственное за подготовку и проведение мероприятия, не позднее следующего дня после проведения мероприятия направляет в управление протокола информацию, содержащую:

- список должностных лиц, принявших участие в мероприятии;

- общее количество участников мероприятия;

- итоги проведенного мероприятия;

- иную фактическую информацию о проведении мероприятия.

Управление протокола обобщает данную информацию и направляет в пресс-службу Правительства Ивановской области для размещения на официальном сайте Губернатора и Правительства Ивановской области и освещения мероприятия в средствах массовой информации.

14. С целью уточнения и конкретизации деталей проведения мероприятия исполнительным органом государственной власти Ивановской области или структурным подразделением аппарата Правительства Ивановской области, ответственным за подготовку и проведение мероприятия, по запросу управления протокола представляются дополнительная информация, необходимая для организации мероприятия с участием Губернатора, и дополнительные сведения о его проведении.

15. К составлению документов, указанных в пункте 11 настоящего Регламента, предъявляются следующие требования:

- программа участия Губернатора в мероприятии должна подписываться первым заместителем, заместителем Председателя Правительства Ивановской области, курирующим соответствующее направление, или лицом, исполняющим его обязанности;

- порядок или сценарий проведения мероприятия должен содержать точное название мероприятия, дату, время и место его проведения, перечень лиц, приглашенных на мероприятие, порядок выступления участников, процедуру награждения (если предполагается) с полным указанием фамилий, имен, отчеств, должностей и места работы награждаемых;

- при подготовке мероприятий с участием Губернатора по подписанию соглашений или договоров о сотрудничестве инициаторы мероприятий совместно с управлением делами аппарата Правительства Ивановской области обеспечивают подготовку помещения, установку соответствующей символики, обеспечение средствами усиления звука и записи, питьевой водой, представительскими ручками, папками, цветами и другими атрибутами (сувенирами, подарками);

- при проведении мероприятия в муниципальном образовании Ивановской области направляемые документы подписываются главой муниципального образования Ивановской области и согласовываются с руководителем соответствующего исполнительного органа государственной власти Ивановской области (по профилю проводимого мероприятия) и начальником Департамента внутренней политики Ивановской области.

16. В случае непредставления в управление протокола документов, указанных в пункте 11 настоящего Регламента, в установленный срок мероприятие с участием Губернатора может быть исключено из плана работы Правительства Ивановской области по согласованию с Губернатором.

17. Вся информация по проводимым мероприятиям направляется в управление протокола на бумажном и электронном носителях.

18. В целях обеспечения участия сотрудников контрольно-аналитического управления Губернатора Ивановской области в мероприятиях с участием Губернатора оргуправление за 1 день до мероприятия направляет на бумажном носителе полный пакет документов в контрольно-аналитическое управление Губернатора Ивановской области.

19. Оргуправление не позднее 16 часов дня накануне даты проведения мероприятия направляет полный пакет документов, необходимых для участия Губернатора в мероприятии, помощникам Председателя Правительства Ивановской области (в приемную Губернатора). Также в указанный в настоящем пункте срок управление протокола направляет протокол участия Губернатора в мероприятии в пресс-службу Правительства Ивановской области, протокол участия Губернатора в мероприятии и схему движения и стоянки автотранспорта - в управление региональной безопасности аппарата Правительства Ивановской области.

20. Перечень поручений, данных Губернатором в ходе проведения мероприятия (принятое по итогам мероприятия решение, итоговый документ), формируется сотрудниками контрольно-аналитического управления Губернатора Ивановской области, присутствовавшими на мероприятии, и подписывается Губернатором. В случае невозможности участия сотрудника контрольно-аналитического управления Губернатора Ивановской области в мероприятии с участием Губернатора итоговый документ с перечнем поручений готовится сотрудником оргуправления, присутствовавшим на мероприятии, и согласовывается с контрольно-аналитическим управлением Губернатора Ивановской области.

21. Мероприятия, проводимые в г. Москве, субъектах Российской Федерации и за рубежом, а также с участием иностранных делегаций, прибывающих в Ивановскую область, готовятся совместно с представительством Правительства Ивановской области при Правительстве Российской Федерации.

22. Представительство Правительства Ивановской области при Правительстве Российской Федерации своевременно информирует Министерство иностранных дел Российской Федерации и управление региональной безопасности аппарата Правительства Ивановской области о предполагаемых визитах в Ивановскую область зарубежных делегаций, а также о планируемых визитах официальных делегаций Ивановской области в иностранные государства.

23. Управление региональной безопасности аппарата Правительства Ивановской области обеспечивает взаимодействие с управлением внутренних дел по Ивановской области и, при необходимости, с управлением Федеральной службы безопасности по Ивановской области по вопросам обеспечения безопасности проведения мероприятий с участием Губернатора.

24. Пресс-служба Правительства Ивановской области несет ответственность за оповещение и участие представителей средств массовой информации в мероприятиях с участием Губернатора.