Приложение 1. План подготовки одиннадцатого съезда депутатов Ивановской области

Приложение 1

к постановлению

Ивановской областной Думы

от 30 апреля 2009 г. N 131

План
подготовки одиннадцатого съезда депутатов Ивановской области

N пп	Наименование мероприятий	Сроки исполнения	Ответственный за исполнение
1	2	3	4
	Подготовка доклада съезду депутатов Ивановской области: - материалы и тезисы доклада - обобщение, текст доклада	22.05.2009 01.06.2009	Председатели комитетов Ивановской областной Думы Руководители фракций в Ивановской областной Думе Информационно-аналити- ческое управление Ивановской областной Думы
2.	Подготовка порядка ведения съезда	01.06.2009	Кирюхин В.И. Бауман И.Г.
3.	Подготовка предложений: - по составу участников съезда - по составу президиума съезда - по кандидатурам в список выступающих на съезде	07.05.2009 20.05.2009 20.05.2009	Шестириков Е.П. Слезин В.Н. Наградова О.С. Кирюхин В.И.
4.	Подготовка списка участников съезда	10.05.2009	Бауман И.Г. Лоскутова Е.В.
5.	Подготовка текстов писем (приглашений) участникам съезда	15.05.2009	Бауман И.Г.
6.	Рассылка писем (приглашений)	20.05.2009	Дроздова Н.Н. Моисеева С.В. Пиликина Е.В.
7.	Предложения по подготовке информационных материалов участникам съезда	20.05.2009	Председатели комитетов Ивановской областной Думы Кирюхин В.И.
8.	Подготовка материалов в папки участникам съезда	02.06.2009	Миронова Е.Б. Бауман И.Г.
9.	Работа с гостями съезда. Приглашение, согласование даты приезда, темы выступления, обеспечение документами съезда	Весь период подготовки к съезду	Слезин В.Н. Наградова О.С. Кирюхин В.И.
10.	Приобретение для участников съезда папок, блокнотов, ручек	До 05.06.2009	Дьяконов В.С.
11.	Подготовка материалов к выпуску специального номера газеты	02.06.2009	Шорин Р.В.
12.	Подготовка проекта резолюции съезда	01.06.2009	Соловьева А.А.
13.	Обеспечение проведения концерта для участников съезда. Заключение договора с творческим коллективом	Весь период подготовки к съезду	Наградова О.С. Семенова Г.Ю.
14.	Предложения по организации обеда для участников съезда. Заключение договора на организацию обеда	01.06.2009	Кирюхин В.И. Дьяконов В.С. Семенова Г.Ю.
15.	Обеспечение финансирования съезда. Оформление финансовых документов	Весь период подготовки к съезду	Антонова Н.И. Моисеева С.В.
16.	Изготовление баннеров для оформления зала. Заключение договора	02.06.2009	Шорин Р.В. Дьяконов В.С. Семенова Г.Ю.
17.	Воспроизведение слайдов и фильма о работе Ивановской областной Думы	02.06.2009	Никологорский В.В.
18.	Приобретение корзины с цветами, цветов	03.06.2009	Дьяконов В.С.
19.	Бронирование номеров в гостинице (при необходимости)	До 04.06.2009	Дьяконов В.С. Никологорский В.В.
20.	Подготовка зала к проведению съезда. Усиление речи	04.06.2009	Дьяконов В.С.
21.	Распределение обязанностей между работниками аппарата в день проведения съезда	01.06.2009	Кирюхин В.И. Бауман И.Г.
22.	Организация работы СМИ (по отдельному плану)	До 04.06.2009	Шорин Р.В.
23.	Подготовка и оформление протокола съезда	В течение месяца после съезда	Миронова Е.Б.
24.	Подготовка сборника документов (брошюры) съезда депутатов Ивановской области	В течение месяца после съезда	Миронова Е.Б Кирюхин В.И.
25.	Заключение договора с организацией, предоставляющей помещение для проведения съезда	До 04.06.2009	Семенова Г.Ю.