Приложение 1. План подготовки проведения двенадцатого съезда депутатов Ивановской области

Приложение 1

к постановлению

Ивановской областной Думы

от 25 марта 2010 г. N 80

План
подготовки проведения двенадцатого съезда
депутатов Ивановской области

N п/п	Наименование мероприятий	Сроки исполнения	Ответственный за исполнение
1	2	3	4
1.	Подготовка доклада Председателя Ивановской областной Думы: - материалы и тезисы доклада - обобщение, текст доклада	30.04.2010 28.05.2010	Председатели комитетов Ивановской областной Думы Руководители фракций в Ивановской областной Думе Шорин Р.В.
2.	Подготовка порядка ведения съезда	03.06.2010	Кирюхин В.И. Бауман И.Г.
3.	Подготовка проекта резолюции съезда	04.06.2010	Соловьева А.А.
4.	Подготовка списка участников съезда	15.05.2010	Бауман И.Г. Лоскутова Е.В. Скворцова И.Е.
5.	Подготовка предложений: - по составу участников съезда - по составу президиума съезда - по кандидатурам в список выступающих на съезде	07.05.2010 25.05.2010 25.05.2010	Шестириков Е.П. Слезин В.Н. Наградова О.С. Кирюхин В.И.
6.	Работа с выступающими. Сбор тезисов выступлений	01.06.2010	Кирюхин В.И. Бауман И.Г.
7.	Подготовка текстов писем (приглашений) участникам съезда	20.05.2010	Бауман И.Г.
8.	Рассылка писем (приглашений)	25.05.2010	Дроздова Н.Н. Моисеева С.В. Сазанова С.Ю.
9.	Предложения по подготовке раздаточных материалов участникам съезда	20.05.2010	Председатели комитетов Ивановской областной Думы Кирюхин В.И.
10.	Подготовка раздаточных материалов для участников съезда	07.06.2010	Миронова Е.Б. Бауман И.Г.
11.	Работа с гостями съезда. Приглашение, согласование даты приезда, встреча гостей	Весь период подготовки к съезду	Слезин В.Н. Наградова О.С. Кирюхин В.И.
12.	Приобретение для участников съезда расходных материалов: - блокноты, ручки, диски, бейджи, пакеты; - цветы, корзина с цветами	До 04.06.2010 09.06.2010	Дьяконов В.С.
13.	Подготовка и выпуск буклета	04.06.2010	Шорин Р.В.
14.	Обеспечение проведения концерта	09.06.2010	Наградова О.С.
15.	Предложения по организации обеда для участников съезда. Заключение договора на организацию обеда	01.06.2010	Кирюхин В.И. Дьяконов В.С. Семенова Г.Ю.
16.	Обеспечение финансирования съезда. Оформление финансовых документов	Весь период подготовки к съезду	Антонова Н.И. Моисеева С.В.
17.	Подготовка мультимедийного сопровождения доклада Председателя Ивановской областной Думы	08.06.2010	Никологорский В.В. Шорин Р.В.
18.	Подготовка слайдов о работе депутатов Ивановской областной Думы и муниципальных образований области	08.06.2010	Никологорский В.В. Шорин Р.В. Скворцова И.Е.
19.	Организация изготовления баннеров	09.06.2010	Дьяконов В.С. Шорин Р.В.
20.	Организация выставки Ивановской областной научной библиотеки	09.06.2010	Бауман И.Г. Сазанова С.Ю.
21.	Бронирование номеров в гостинице (при необходимости)	До 10.06.2010	Дьяконов В.С.
22.	Подготовка зала к проведению съезда, установка транспаранта-перетяжки в фойе	10.06.2010	Дьяконов В.С. Никологорский В.В.
23.	Распределение обязанностей между работниками аппарата в день проведения съезда	01.06.2010	Кирюхин В.И. Бауман И.Г.
24.	Организация работы СМИ (по отдельному плану)	До 10.06.2010	Шорин Р.В.
25.	Подготовка и оформление протокола съезда	В течение месяца после съезда	Миронова Е.Б.
26.	Подготовка сборника документов (брошюры) съезда депутатов Ивановской области	В течение месяца после съезда	Миронова Е.Б Кирюхин В.И. Шорин В.В.
27.	Заключение договора с организацией, предоставляющей услуги по организации проведения съезда	До 10.06.2010	Семенова Г.Ю.