Приложение. Регламент подготовки и проведения мероприятий с участием Губернатора Ивановской области

Приложение

к распоряжению

Губернатора Ивановской области

от 19 марта 2008 г. N 95-р

Регламент
подготовки и проведения мероприятий с участием
Губернатора Ивановской области

Настоящий Регламент определяет порядок планирования, подготовки и проведения мероприятий с участием Губернатора Ивановской области (далее мероприятия).

1. Мероприятия проводятся в соответствии с планом предполагаемых мероприятий в Ивановской области (далее - План), составляемым на основании информации, полученной от исполнительных органов государственной власти Ивановской области и структурных подразделений аппарата Правительства Ивановской области.

2. Обобщение информации и подготовка Плана осуществляется протокольно-организационным управлением аппарата Правительства Ивановской области.

3. План предполагаемых мероприятий в срок не позднее 3 дней до предстоящего месяца рассылается руководителям комплексов областного управления, ответственным за проведение мероприятий, а также иным заинтересованным лицам.

4. При необходимости внесения изменений и дополнений в План руководители исполнительных органов государственной власти Ивановской области и структурных подразделений аппарата Правительства Ивановской области не позднее чем за 5 дней до проведения мероприятия в письменной форме информируют об этом протокольно-организационное управление аппарата Правительства Ивановской области.

5. Персональную ответственность за подготовку и проведение мероприятий несут руководители исполнительных органов государственной власти Ивановской области.

6. В случае проведения мероприятий территориальными органами федеральных органов исполнительной власти по Ивановской области, общественными объединениями и другими организациями персональную ответственность за подготовку мероприятий несут руководители взаимодействующих с ними исполнительных органов государственной власти или соответствующих структурных подразделений аппарата Правительства Ивановской области.

7. В случае проведения мероприятий в муниципальных образованиях Ивановской области ответственность за их подготовку несут главы муниципальных образований совместно с начальником Департамента по работе с муниципальными образованиями Ивановской области.

8. Для проведения мероприятия исполнительные органы государственной власти Ивановской области (в случае проведения мероприятия территориальными органами федеральных органов исполнительной власти по Ивановской области и общественными объединениями - взаимодействующие с ними исполнительные органы государственной власти или структурные подразделения аппарата Правительства Ивановской области), ответственные за его проведение, не позднее чем за 5 дней до даты проведения мероприятия представляют в протокольно-организационное управление аппарата Правительства Ивановской области следующие документы:

- программу участия Губернатора Ивановской области в мероприятии;

- порядок или сценарий проведения мероприятия;

- список приглашенных на мероприятие;

- список выступающих на мероприятии;

- состав президиума (если предполагается);

- список награждаемых (если предполагается), согласованный с отделом наград управления государственной службы и кадров аппарата Правительства Ивановской области;

- текст поздравительного адреса (если предполагается его вручение), согласованный с пресс-службой Правительства Ивановской области;

- текст выступления Губернатора Ивановской области (тезисы, доклад, листы формата А5, шрифт - 16, нежирный, интервал 1,2 или 1,3), согласованный с главными консультантами Губернатора Ивановской области, курирующими соответствующее направление деятельности;

- справку, комментарий или иную информацию о проводимом мероприятии;

- тексты соглашений, договоров, протоколов (если предполагается их подписание), согласованные в соответствии с Регламентом Правительства Ивановской области;

- проект итогового документа (если предполагается его принятие);

- справку о социально-экономическом положении муниципального образования Ивановской области, в котором проводится мероприятие (справка готовится Департаментом по работе с муниципальными образованиями Ивановской области);

- схему движения и стоянки автотранспорта.

9. После проведения мероприятия исполнительные органы государственной власти Ивановской области (в случае проведения мероприятия территориальными органами федеральных органов исполнительной власти по Ивановской области и общественными объединениями взаимодействующие с ними исполнительные органы государственной власти или структурные подразделения аппарата Правительства Ивановской области), ответственные за его проведение, в течение 3 дней направляют в протокольно-организационное управление аппарата Правительства Ивановской области информацию, содержащую:

- список должностных лиц, принявших участие в мероприятии;

- общее количество участников мероприятия (при проведении массовых мероприятий);

- фактическое время проведения мероприятия;

- иную фактическую информацию о проведении мероприятия.

10. Перечень поручений, данных Губернатором Ивановской области в ходе проведения мероприятия (принятое по итогам мероприятия решение, итоговый документ), формируется главными консультантами Губернатора Ивановской области, присутствовавшими на мероприятии, или протокольно-организационным управлением аппарата Правительства Ивановской области и подписывается Губернатором Ивановской области.

11. По запросу протокольно-организационного управления аппарата Правительства Ивановской области представляется дополнительная информация, необходимая для организации мероприятия с участием Губернатора Ивановской области, и дополнительные сведения о его проведении.

12. К составлению указанных документов предъявляются следующие требования:

- программа участия Губернатора Ивановской области в мероприятии должна подписываться руководителем соответствующего Комплекса областного управления или лицом, исполняющим его обязанности;

- порядок или сценарий проведения мероприятия должен содержать точное название мероприятия, дату, время и место его проведения, категории приглашенных на мероприятие, регламент его проведения, порядок выступления участников, процедуру награждения (если предполагается) с полным указанием фамилий, имен, отчеств, должностей и места работы награждаемых;

- при подготовке мероприятий с участием Губернатора Ивановской области по подписанию соглашений или договоров о сотрудничестве инициаторы мероприятий обязаны обеспечить подготовку помещения, установку соответствующей символики, обеспечение средствами усиления звука и записи, питьевой водой, представительскими ручками, папками, цветами и другими атрибутами (сувенирами, подарками);

- при проведении мероприятия в муниципальном образовании Ивановской области направляемые документы подписываются главой муниципального образования и согласовываются с Департаментом по работе с муниципальными образованиями Ивановской области.

13. В случае непредставления вышеуказанных документов в протокольно-организационное управление аппарата Правительства Ивановской области в установленный срок мероприятие с участием Губернатора Ивановской области может быть исключено из Плана.

14. В целях оперативного внесения изменений в материалы по проводимым мероприятиям вся информация направляется в протокольно-организационное управление аппарата Правительства Ивановской области на бумажном и электронном (дискета, электронная почта 001-14@adminet.ivanovo.ru, romanov@gov37.ivanovo.ru) носителях.

15. Мероприятия, проводимые в г. Москве, готовятся совместно с представительством Правительства Ивановской области при Правительстве Российской Федерации.

16. Управление региональной безопасности аппарата Правительства Ивановской области обеспечивает взаимодействие с управлением внутренних дел по Ивановской области и, при необходимости, с управлением Федеральной службы безопасности по Ивановской области по вопросам обеспечения безопасности проведения мероприятий с участием Губернатора Ивановской области.

17. Пресс-служба Правительства Ивановской области несет ответственность за оповещение и участие представителей средств массовой информации в мероприятиях с участием Губернатора Ивановской области.