Приложение 1. Порядок проведения и учета представительских расходов получателями средств бюджета Приволжского муниципального района

Приложение 1

к решению

Приволжского районного Совета

от 26 октября 2009 г. N 89

Порядок
проведения и учёта представительских расходов получателями
средств бюджета Приволжского муниципального района

С изменениями и дополнениями от:

13 сентября 2012 г., 29 января, 9 декабря 2015 г.

Информация об изменениях:

Решением Совета Приволжского муниципального района Ивановской области от 29 января 2015 г. N 14 раздел 1 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст раздела в предыдущей редакции

1. Общие положения

Настоящий Порядок регулирует порядок использования бюджетных средств на представительские расходы.

Порядок разработан в соответствии и на основании следующих нормативных актов:

- Налогового кодекса Российской Федерации от 31.07.1998 N 146-ФЗ,

- Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете",

- решения Совета Приволжского муниципального района от 22.11.2011 N 122 "Об утверждении Положения о бюджетном процессе в Приволжском муниципальном районе",

- Устава Приволжского муниципального района,

- Устава муниципального казенного учреждения Приволжского муниципального района "Управление делами"

2. Термины и определения.

Представительские расходы - это расходы органов местного самоуправления Приволжского муниципального района, связанные с официальным приемом и обслуживанием представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и поддержания сотрудничества.

Документально подтвержденные расходы - это затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3. Состав представительских расходов.

Представительские расходы представляют собой планируемые и целевые расходы. К представительским расходам относятся расходы:

- на официальный прием и (или) обслуживание представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного межмуниципального сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания, совещания, семинары и т.д. руководящего органа администрации Приволжского муниципального района, независимо от места проведения указанных мероприятий;

- на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для указанных лиц, а также официальных лиц организации, участвующих в организации;

- транспортное обеспечение доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятие и (или) заседания руководящего органа и обратно;

- буфетное обслуживание во время переговоров, совещаний и заседаний;

- оплата услуг переводчиков по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий.

3.3. К представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний.

Информация об изменениях:

Решением Совета Приволжского муниципального района Ивановской области от 29 января 2015 г. N 14 в раздел 4 настоящего приложения внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

4. Нормы отдельных видов представительских расходов

4.1. Общий годовой фонд расходов на представительские расходы планируется ежегодно в смете доходов и расходов учреждения в размере, не превышающем двух процентов от общего объема сметы расходов.

4.2. Устанавливаются следующие нормы отдельных видов представительских расходов:

- оплата питания (в сутки на одного человека) - до 1500 руб.;

- оплата (на одного участника) завтрака, обеда, ужина или другого аналогичного мероприятия, связанного с официальным приемом делегаций, - до 2000 руб.; буфетное обслуживание во время переговоров, мероприятий культурной программы (на одного человека в день, включая переводчика и сопровождающего) - до 200 руб.;

- культурное обслуживание (на одного человека в день, включая переводчика и сопровождающего) - до 1000 руб.;

- бытовое обслуживание и прочие расходы (на одного члена делегации в день) - до 300 руб.;

- оплата труда переводчика (по счетам организаций - в час) - до 500 руб.;

- приобретение сувениров (памятных подарков) с российской символикой - для иностранных делегаций и с символикой Приволжского муниципального района - для делегаций из других муниципальных образований и субъектов РФ - до 1000 рублей.;

- цветы до 1000 рублей.

4.3. Во время завтрака, обеда, ужина или другого аналогичного мероприятия, связанного с официальным приемом иностранных и иных делегаций, количество участников с принимающей стороны не должно превышать количества участников от иностранных и иных делегаций".

Информация об изменениях:

Решением Совета Приволжского муниципального района Ивановской области от 9 декабря 2015 г. N 119 в пункт 4.4 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.4. Устанавливаются нормативы ежемесячных затрат на представительские расходы до 25000 рублей.

4.5. Организацию приема делегаций в администрацию Приволжского муниципального района проводит муниципальное казенное учреждение Приволжского муниципального района "Управление делами" совместно с руководителем аппарата администрации Приволжского муниципального района.

4.6. Расходы на прием делегаций в администрацию Приволжского муниципального района производятся в пределах бюджетных ассигнований, утвержденных в смете муниципального казенного учреждения Приволжского муниципального района "Управление делами".

5.Документальное оформление представительских расходов.

5.1. При организации представительских мероприятий руководитель органа местного самоуправления:

- издает письменное распоряжение о назначении ответственного за его проведение и о разработке сметы расходов;

- утверждает программу встречи с указанием даты, места и сроков проведения деловой встречи, количества приглашенных лиц и участников со стороны организации и со стороны приглашенных.

5.2. Для открытия финансирования получатели бюджетных средств предоставляют в финансовый отдел первичные учетные документы, на проведение представительских мероприятий, в которых должны быть указаны:

- дата и место проведения делового представительского мероприятия;

- Ф.И.О. приглашенных лиц;

- Ф.И.О. участников мероприятия со стороны организации;

- конкретное назначение расходов;

- сумма расходов.

5.3. Все произведенные расходы должны быть обоснованы приложенными к исполнительной смете правильно оформленными первичными документами.

5.4. Произвольно составленные документы не могут служить оправдательными документами, подтверждающими расходование средств.

Информация об изменениях:

Решением Совета Приволжского муниципального района Ивановской области от 29 января 2015 г. N 14 в пункт 5.5 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.5. На основании представленных документов финансовое управление производит финансирование по распоряжению главы администрации "О выделении средств на представительские расходы".

Информация об изменениях:

Решением Совета Приволжского муниципального района Ивановской области от 29 января 2015 г. N 14 пункт 5.6 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.6. Представительские расходы отражаются в соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации в пределах утвержденной сметы расходов и доведенных лимитов бюджетных обязательств.

Информация об изменениях:

Решением Совета Приволжского муниципального района Ивановской области от 29 января 2015 г. N 14 пункт 5.7 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.7. К 5 числу месяца, следующего за месяцем проведения мероприятия, бюджетополучатели предоставляют в финансовое управление администрации Приволжского муниципального района отчет, утвержденный руководителем учреждения, с приложением подтверждающих первичных документов, которые должны отвечать требованиям Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", по прилагаемой форме (приложение 2).