Приложение. Регламент исполнения Администрацией Шуйского муниципального района Ивановской области муниципальной функции уполномоченного органа по ведению реестра муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Шуйского муниципального района

Приложение

к постановлению

Администрации Шуйского

муниципального района

от 28 сентября 2009 г. N 568

Регламент исполнения Администрацией Шуйского муниципального района
Ивановской области муниципальной функции уполномоченного органа
по ведению реестра муниципальных контрактов, заключенных по итогам
размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание
услуг для нужд Шуйского муниципального района.

I. Общие положения

1. Регламент исполнения Администрацией Шуйского муниципального района Ивановской области (далее - Уполномоченный орган) функции уполномоченного органа по ведению реестра муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Шуйского муниципального района Ивановской области (далее - Регламент) разработан в целях повышения качества и оптимизации административных действий, проводимых в ходе исполнения функции уполномоченного органа по ведению реестра муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Шуйского муниципального района Ивановской области (далее - Реестр контрактов), обеспечения гласности и прозрачности размещения заказов, предотвращения коррупции и других злоупотреблений в сфере размещения заказов, и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) Уполномоченного органа, порядок взаимодействия Уполномоченного органа и его должностных лиц с муниципальными заказчиками Шуйского муниципального района Ивановской области при осуществлении полномочий по ведению Реестра контрактов.

Муниципальными заказчиками могут выступать соответственно органы местного самоуправления, а также бюджетные учреждения, иные получатели средств федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации или местных бюджетов при размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг за счет бюджетных средств и внебюджетных источников финансирования.

Настоящий Регламент не распространяется на отношения, связанные с ведением реестра контрактов, в который включается сведения, касающиеся размещения заказов и заключения контрактов, составляющие государственную тайну, а также на контракты и иные заключенные в соответствии с пунктом 14 части 2 статьи 55 Федерального закона "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" гражданско-правовые договоры.

2. Ведение Реестра контрактов осуществляется на безвозмездной основе в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

- Федеральным законом от 21.07.2005 N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд"";

- Федеральным законом от 10.01.2002 N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи";

- Федеральным законом от 27.06.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Дату названного Федерального закона следует читать как "27.07.2006"

- постановлением Правительства Российской Федерации от 27.12.2006 N 807 "Об утверждении положения о ведении реестров государственных или муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов, и о требованиях к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения пользования официальным сайтом в сети Интернет, на котором размещаются указанные реестры";

- постановлением Правительства РФ от 10.03.2007 N 147 "Об утверждении Положения пользования официальными сайтами в сети Интернет для размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд и о требованиях к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения пользования указанными сайтами;

- настоящим Регламентом.

3. Исполнение функции по ведению Реестра контрактов осуществляется специалистом Уполномоченного органа, в должностную инструкцию которого включены соответствующие функции (полномочия) (далее - специалист, ответственный за ведение реестра контрактов), на основании представленных муниципальными заказчиками Шуйского муниципального района сведений о муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Шуйского муниципального района (далее - сведения о контракте).

4. При исполнении функции по ведению Реестра контрактов Уполномоченный орган: взаимодействует с муниципальными заказчиками Шуйского муниципального района Ивановской области по вопросам ведения Реестра контрактов;

принимает от муниципальных заказчиков Шуйского муниципального района сведения о контракте и на их основании формирует новые или обновляет существующие реестровые записи;

извещает муниципальных заказчиков Шуйского муниципального района о результатах обработки сведений о контракте;

формирует Реестр контрактов;

размещает Реестр контрактов на официальном сайте Правительства Ивановской области в сети Интернет по адресу: http://www.ivadm.ivanovo.ru (далее - официальный сайт) в разделе "Реестр контрактов" и обеспечивает свободный и бесплатный доступ к нему.

II. Требования к порядку исполнения функции по ведению реестра
муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов на
поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд

Порядок информирования:

5. Информацию о порядке исполнения функции по ведению реестра можно получить:

- непосредственно по местонахождению Уполномоченного органа;

- с использованием средств телефонной связи, электронной почты; в сети Интернет на официальном сайте;

- в других источниках средств массовой информации, а также из информационных материалов (брошюр, буклетов и т.д.).

6. Сведения о местонахождении, графике (режиме) работы, контактных телефонах (телефонах для справок, консультаций), адресах электронной почты Уполномоченного органа приводятся в Приложении 7 к настоящему Регламенту.

7. График (режим) работы Уполномоченного органа:

Понедельник 8.00 - 13.00, 14.00 - 17.00

Вторник 8.00-13.00,14.00-17.00

Среда 8.00-13.00, 14.00-17.00

Четверг 8.00-13.00, 14.00-17.00

Пятница 8.00-13.00, 14.00-17.00

Выходные дни суббота и воскресенье.

В предпраздничные дни продолжительность времени работы Уполномоченного органа сокращается на 1 час.

Время предоставления перерыва для отдыха и питания специалистов Уполномоченного органа устанавливается с 13.00 до 14.00.

Непосредственный прием сведений о контракте от муниципальных заказчиков проводится в соответствии с установленным графиком (режимом) работы Уполномоченного органа.

8. При ответах на телефонные звонки и устные обращения специалист Уполномоченного органа подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок. При невозможности самостоятельно дать ответ на поставленный вопрос, специалист, которому поступил звонок, должен сообщить абоненту номер по которому можно получить необходимую информацию.

9. Письменные разъяснения осуществляется при наличии письменного обращения. Письменный ответ содержит фамилию, инициалы и телефон исполнителя, подписывается руководителем Уполномоченного органа и направляется в течение 30 дней с момента регистрации обращения.

Порядок получения консультаций (справок) об исполнении функции по ведению Реестра контрактов

10. Консультации (справки) по вопросам исполнения функции предоставляются специалистом Уполномоченного органа, обеспечивающим исполнение функции по ведению Реестра контрактов.

11. Консультации предоставляются по следующим вопросам:

- о нормативных актах, регламентирующих ведение Реестра контрактов (наименование, номер, дата принятия нормативного правового акта);

- о месте размещения Реестра контрактов на Официальном сайте;

- о порядке заполнения формы документа "Сведения о муниципальном контракте (его изменении), заключенном муниципальным заказчиком" согласно приложению N 1 к настоящему Регламенту;

- о порядке заполнения формы документа "Сведения об исполнении (о прекращении действии) муниципального контракта, согласно приложению N 2 к настоящему Регламенту;

- о порядке предоставления муниципальными заказчиками сведений о контрактах.

12. Основными требованиями при консультировании являются:

- компетентность;

- четкость в изложении материала;

- полнота консультирования.

13. Консультации предоставляются при личном обращении.

Требования к оснащению помещений

14. Помещение, где исполняется функция по ведению Реестра контрактов, оборудуется средствами вычислительной и электронной техники, оснащенные электронной почтой и доступом в сеть Интернет.

Результат исполнения функции по ведению Реестра контрактов

15. Конечным результатом исполнения функции по ведению Реестра контрактов является включение реестровой записи в Реестр контрактов и размещение Реестра контрактов на Официальном сайте.

16. Реестр контрактов размещается на официальном сайте по форме согласно Приложению N 5 к настоящему Регламенту.

Требования к составу документов, необходимых для исполнения функции по ведению Реестра контрактов.

17. Муниципальными заказчиками предоставляются:

- "Сведения о контракте (его изменении)" на бумажном носителе в 2-ух экземплярах, заполненные в соответствии с Указаниями по заполнению формы документа "Сведения о муниципальном контракте (его изменении), заключенном муниципальным заказчиком" согласно приложению N 3 к настоящему Регламенту;

- "Сведения об исполнении (о прекращении действии) муниципального контракта" на бумажном носителе в 2-ух экземплярах, заполненные в соответствии с Указаниями по заполнению формы документа "сведения об исполнений (о прекращении действии) муниципального контракта" согласно приложению N 4 к настоящему Регламенту;

- Информация о лицах, ответственных за предоставление сведений о контракте для внесения в Реестр контрактов, а так же лицах, наделенных руководителем правом подписи.

III. Административные процедуры

Последовательность административных
действий (процедур) при исполнении функции

18. Исполнение функции включает в себя следующие административные процедуры:

1. Прием сведений о контракте (его изменении), сведений об исполнении контракта:

- представитель муниципального заказчика, ответственный за предоставление сведений регистрирует сведения, представленные на бумажном носителе в журнале регистрации, при этом фиксирует:

а) дату предоставления сведений;

б) наименование заказчика;

в) номер контракта;

г) подпись.

передает сведения на рассмотрение специалисту, ответственному за ведение реестра контрактов.

Максимальный срок выполнения действий - 5 минут.

2. Проверка представленных заказчиком сведений о контракте:

- специалист, ответственный за ведение реестра контрактов, визуально проверяет наличие в представленных муниципальным заказчиком сведениях о контракте (его изменении) показателей, предусмотренных приложениями N 1 и 2 к настоящему Регламенту, а так же их соответствие друг другу.

- в случае если дата "сведений о контракте (его изменении)" не соответствует дате фактического представления в Уполномоченный орган, специалист, ответственный за ведение реестра контрактов, указывает в левом верхнем углу документа сведений о контракте (его изменении) дату фактического представления и помещает собственноручную подпись.

Максимальный срок выполн