Приложение N 1. Положение о комиссии по наградам при Главе города Иванова

Приложение N 1
к решениюИвановской городской Думы
от 28 апреля 2010 г. N 24

Положение
о комиссии по наградам при Главе города Иванова

1. Общие положения

1.1. Комиссия по наградам при Главе города Иванова (далее - Комиссия) является постоянно действующим консультативным и совещательным органом, осуществляющим свои полномочия на общественных началах, созданным для предварительного рассмотрения материалов, связанных с награждением государственными наградами Российской Федерации, наградами города Иванова, присвоением ведомственных званий и подготовки предложений по вопросам награждения.

1.2. Комиссия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами и иными нормативно-правовыми актами Ивановской области, Уставом города Иванова, решениями Ивановской городской Думы и настоящим Положением.

2. Функции и полномочия Комиссии

2.1. Комиссия осуществляет следующие функции:

- рассматривает материалы о представлении к награждению государственными и ведомственными наградами Российской Федерации;

- готовит предложения о целесообразности представления граждан к награждению государственными и ведомственными наградами Российской Федерации;

- рассматривает материалы о награждении и поощрении почетными званиями и наградами, учрежденными Ивановской городской Думой;

- принимает участие в подготовке проектов решений Ивановской городской Думы по вопросам награждения;

- готовит предложения Главе города Иванова по результатам рассмотрения ходатайств о награждении;

- проводит экспертизу эскизов Почетных грамот и других наград города Иванова;

- рассматривает предложения, заявления и жалобы граждан по вопросам награждения государственными наградами Российской Федерации, ведомственными, региональными наградами и наградами города Иванова;

- взаимодействует с комиссией по государственным наградам Российской Федерации и наградам Ивановской области при Губернаторе Ивановской области;

- готовит предложения о принятии, отмене решений Ивановской городской Думы, регламентирующих вопросы награждения городскими наградами, внесении в них изменений;

- готовит ежегодный отчет о своей деятельности Главе города Иванова.

2.2. Комиссия для осуществления возложенных на нее функций имеет право:

- запрашивать от предприятий, учреждений, организаций и должностных лиц, ходатайствующих о награждении, необходимые материалы и документы в пределах своей компетенции;

- заслушивать представителей органов местного самоуправления, творческих и трудовых коллективов, групп граждан, руководителей организаций, предприятий по вопросам, относящимся к компетенции Комиссии;

- пользоваться в установленном порядке муниципальными информационными ресурсами.

3. Организация работы Комиссии

3.1. Состав Комиссии утверждается решением Ивановской городской Думы.

3.2. Заседания Комиссии проводятся не реже одного раза в месяц до 15 числа текущего месяца. Решения принимаются простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов Комиссии. В случае равного числа голосов "за" и "против" голос председательствующего является решающим. Комиссия правомочна приступить к рассмотрению документов, если на заседании присутствует не менее половины утвержденного количества членов Комиссии. Решение Комиссии оформляется протоколом и подписывается председателем Комиссии (в его отсутствие - заместителем председателя Комиссии) и секретарем Комиссии.

3.3. Председатель Комиссии:

- организует и координирует работу Комиссии;

- председательствует на заседании Комиссии;

- распределяет обязанности между членами Комиссии;

- осуществляет контроль за своевременным исполнением принятых решений;

- определяет дату, время и место проведения заседаний Комиссии.

В отсутствие председателя Комиссии его обязанности исполняет заместитель председателя Комиссии.

3.4. Секретарь Комиссии:

- консультирует по вопросам награждения городскими наградами;

- проверяет правильность оформления документов на соответствие положениям о соответствующих наградах;

- формирует пакет документов на заседание Комиссии;

- оповещает членов Комиссии о дате, времени, месте проведения заседания;

- оформляет протокол заседания Комиссии;

- готовит проект решения Ивановской городской Думы по награждению;

- ведет учет и регистрацию награжденных.

3.5. В заседаниях Комиссии могут принимать участие представители органов государственной власти, органов местного самоуправления, трудовых коллективов, предприятий, учреждений независимо от организационно-правовых форм собственности, общественных организаций, ученые и специалисты, имеющие отношение к рассматриваемому вопросу, представители средств массовой информации, аккредитованных в Ивановской городской Думе.

3.6. Подготовку материалов для заседания Комиссии, контроль за своевременным исполнением принятых решений осуществляет кадровая служба Аппарата Ивановской городской Думы при содействии кадровой службы Администрации города Иванова.

4. Порядок прохождения материалов на награждение

4.1. Ходатайства о награждении вносятся в Ивановскую городскую Думу соответствующими инициаторами ходатайства о награждении, указанными в положениях о соответствующих наградах города Иванова, учрежденных Ивановской городской Думой.

4.2. Ходатайства о награждении с приложением необходимых документов (далее - наградные документы) направляются на имя Главы города Иванова.

4.3. Наградные документы поступают в Ивановскую городскую Думу и регистрируются в Аппарате Ивановской городской Думы.

4.4. Поступившие наградные документы передаются Главе города Иванова и с резолюцией Главы города Иванова направляются секретарю Комиссии.

4.5. Секретарь Комиссии:

1) проверяет наградные документы на соответствие положениям о соответствующих наградах города Иванова;

2) готовит запросы за подписью Главы города Иванова на представляемых к награждению в правоохранительные и иные органы (при необходимости), в том числе:

- в органы государственной власти, если к награждению представляются работники государственных предприятий и учреждений, а также органов государственной власти;

- в соответствующие органы местного самоуправления города Иванова, если к награждению представляются работники соответствующих органов местного самоуправления, муниципальных предприятий и учреждений.

4.6. Секретарь Комиссии с учетом ответов на запросы правоохранительных и иных органов готовит служебную записку на имя Главы города Иванова о соответствии (либо несоответствии) наградных документов лиц, представляемых к награждению, положениям о соответствующих наградах города Иванова.

4.7. Секретарь Комиссии направляет в Комиссию наградные документы и служебную записку.

4.8. Комиссия рассматривает наградные документы и готовит свои предложения не менее чем за 15 дней до рассмотрения вопроса о награждении на заседании Ивановской городской Думы. Предложения по присвоению почетных званий вносятся Комиссией не менее чем за один месяц до награждения.

4.9. Глава города Иванова представляет Ивановской городской Думе на рассмотрение документы о награждении не позднее 7 дней до рассмотрения вопроса о награждении на заседании Ивановской городской Думы.