Приложение. Регламент подготовки и проведения совещаний у Губернатора Ивановской области

Приложение
к распоряжению
Губернатора Ивановской области
от 15 июня 2010 г. N 170-р

Регламент
подготовки и проведения совещаний
у Губернатора Ивановской области

С изменениями и дополнениями от:

5 июля 2011 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент подготовки и проведения совещаний у Губернатора Ивановской области определяет порядок планирования, подготовки и проведения совещаний у Губернатора Ивановской области (далее - Губернатор).

1.2. Совещания у Губернатора проводятся в соответствии с поручениями Губернатора и планом работы Правительства Ивановской области на неделю, месяц и квартал. Порядок формирования планов работы Правительства Ивановской области определяется в соответствии с Регламентом подготовки и проведения мероприятий с участием Губернатора Ивановской области.

Цель и содержание вопросов, обсуждаемых на совещании, определяет Губернатор.

1.3. План проведения совещаний у Губернатора на неделю рассматривается, обсуждается и уточняется участниками оперативных совещаний у Губернатора.

1.4. Персональную ответственность за подготовку и проведение совещаний у Губернатора несут руководители исполнительных органов государственной власти Ивановской области и структурных подразделений аппарата Правительства Ивановской области (далее - руководители), выступившие инициаторами проведения совещания, если Губернатором не определены иные лица, ответственные за подготовку и проведение совещаний у Губернатора.

2. Организация подготовки и проведения
еженедельных оперативных совещаний у Губернатора

2.1. Еженедельные оперативные совещания у Губернатора проводятся по понедельникам в 10.00.

2.2. На еженедельном оперативном совещании у Губернатора обсуждаются предложения по оперативному решению вопросов текущей и перспективной деятельности Правительства Ивановской области.

2.3. Еженедельные оперативные совещания у Губернатора проводятся под руководством Губернатора. В случае его отсутствия совещание проводит по поручению Губернатора первый заместитель (заместитель) Председателя Правительства Ивановской области.

2.4. Постоянный состав участников еженедельных оперативных совещаний утверждается Губернатором. В случае отсутствия на оперативном совещании у Губернатора руководителя Комплекса областного управления в совещании принимает участие начальник управления координации соответствующего Комплекса областного управления. В случае отсутствия на оперативном совещании у Губернатора руководителя исполнительного органа государственной власти Ивановской области в совещании принимает участие исполняющий обязанности руководителя исполнительного органа государственной власти Ивановской области или заместитель руководителя исполнительного органа государственной власти Ивановской области.

2.5. Приглашение, регистрацию и размещение в зале участников еженедельных оперативных совещаний у Губернатора осуществляет организационное управление аппарата Правительства Ивановской области (далее - оргуправление).

2.6. Управление делами аппарата Правительства Ивановской области обеспечивает готовность зала к проведению еженедельных оперативных совещаний у Губернатора.

2.7. Подготовку протокола совещания и контроль за исполнением поручений Губернатора, данных на еженедельных оперативных совещаниях у Губернатора, осуществляет контрольно-аналитическое управление Губернатора Ивановской области.

4. Организация подготовки и проведения
совещаний у Губернатора по отдельным направлениям
социально-экономического развития Ивановской области
и другим вопросам

4.1. Совещания у Губернатора по отдельным направлениям социально-экономического развития Ивановской области и другим вопросам проводятся в установленные Губернатором сроки.

4.2. Состав участников совещания определяется Губернатором либо руководителем, ответственным за подготовку совещания у Губернатора.

4.3. Подготовку совещаний у Губернатора осуществляют структурные подразделения аппарата Правительства Ивановской области или исполнительные органы государственной власти Ивановской области по поручению руководителя, ответственного за подготовку и проведение совещания у Губернатора.

4.4. Руководитель, ответственный за подготовку и проведение совещания у Губернатора, не позднее чем за 2 рабочих дня до даты проведения совещания у Губернатора обеспечивает направление в оргуправление (на бумажном и электронном носителях) и в контрольно-аналитическое управление Губернатора Ивановской области (на электронном носителе) полного пакета следующих документов:

- порядка проведения совещания у Губернатора;

- повестки совещания у Губернатора;

- списка приглашенных на совещание у Губернатора;

- справки, комментария или иной информации о теме совещания у Губернатора;

- проекта соглашения, договора (если предполагается его рассмотрение);

- проекта итогового документа (если предполагается его принятие).

4.5. Оргуправление не позднее 16.00 дня накануне даты проведения совещания у Губернатора направляет полный пакет документов, необходимых для проведения совещания у Губернатора, помощникам Председателя Правительства Ивановской области (в приемную Губернатора).

4.6. Приглашение, регистрацию и размещение в зале участников совещания у Губернатора, а также направление в контрольно-аналитическое управление Губернатора Ивановской области списка зарегистрированных участников совещания осуществляет исполнительный орган государственной власти Ивановской области или структурное подразделение аппарата Правительства Ивановской области, ответственное за подготовку и проведение совещания у Губернатора.

4.7. Подготовку протокола совещания у Губернатора и контроль за исполнением поручений Губернатора, данных на совещании у Губернатора, осуществляет контрольно-аналитическое управление Губернатора Ивановской области.

4.8. Исполнительный орган государственной власти Ивановской области или структурное подразделение аппарата Правительства Ивановской области, ответственное за подготовку и проведение совещания у Губернатора, за 1 рабочий день до даты проведения совещания у Губернатора направляет на согласование в управление региональной безопасности аппарата Правительства Ивановской области список приглашенных на совещание у Губернатора.

4.9. Управление региональной безопасности аппарата Правительства Ивановской области обеспечивает пропускной режим участников совещания у Губернатора в здание Правительства Ивановской области.

4.10. Заявка на предоставление зала для проведения совещания у Губернатора, а также, при необходимости, заявка на обеспечение соответствующей государственной символикой, средствами усиления звука и записи, питьевой водой и другими атрибутами направляются исполнительным органом государственной власти Ивановской области или структурным подразделением аппарата Правительства Ивановской области, ответственным за подготовку и проведение совещания у Губернатора, не позднее чем за 3 рабочих дня до даты проведения совещания в управление делами аппарата Правительства Ивановской области.

4.11. Управление делами аппарата Правительства Ивановской области совместно с исполнительным органом государственной власти Ивановской области или структурным подразделением аппарата Правительства Ивановской области, ответственным за подготовку и проведение совещания у Губернатора, обеспечивает готовность зала к проведению совещания у Губернатора, в том числе использование и размещение в зале государственной символики, обеспечение средствами усиления звука и записи, изготовление табличек для участников совещания, а также использование мультимедийного сопровождения (в случае необходимости).

4.12. Исполнительный орган государственной власти Ивановской области или структурное подразделение аппарата Правительства Ивановской области, ответственное за подготовку и проведение совещания у Губернатора, за 1 рабочий день до даты проведения совещания информирует пресс-службу Правительства Ивановской области о предстоящем совещании.

4.13. Пресс-служба Правительства Ивановской области обеспечивает присутствие представителей средств массовой информации на совещаниях у Губернатора (в случае необходимости) и несет ответственность за их оповещение и участие в работе совещаний.

4.14. При назначении Губернатором экстренных совещаний для рассмотрения вопросов, не включенных в план работы на неделю и требующих незамедлительного решения, исполнительный орган государственной власти Ивановской области или структурное подразделение аппарата Правительства Ивановской области, ответственное за подготовку совещания у Губернатора, не позднее чем за 3 часа информирует о готовящемся совещании контрольно-аналитическое управление Губернатора Ивановской области, оргуправление, управление региональной безопасности аппарата Правительства Ивановской области, управление делами аппарата Правительства Ивановской области и пресс-службу Правительства Ивановской области и направляет на бумажном и электронном носителях документы, указанные в пункте 4.4 настоящего Регламента, в оргуправление и контрольно-аналитическое управление Губернатора Ивановской области.