Приложение N 2. Регламент коллегии при главе Администрации городского округа Шуя

Приложение N 2

к постановлению

Администрации городского округа Шуя

от 15 февраля 2010 г. N 223

Регламент коллегии при главе Администрации городского округа Шуя

1. Общие положения

1.1. Коллегия при главе Администрации городского округа Шуя является постоянно действующим консультативным совещательным органом, созданным для коллективного обсуждения проектов правовых актов и выработки решений по вопросам, отнесенным к ее компетенции.

1.2. Коллегия осуществляет свою деятельность под руководством главы Администрации городского округа Шуя на основании Положения о Коллегии.

1.3. Для обеспечения делового обсуждения и оперативного решения вопросов устанавливается порядок работы на заседаниях Коллегии:

доклад - до 20 мин.;

содоклад - до 10 мин.;

выступление - до 5 мин.;

справки - до 3 мин.

1.4. Члены Коллегии пользуются на заседаниях правом решающего голоса. Приглашенные участвуют в заседаниях с правом совещательного голоса и с разрешения главы Администрации городского округа Шуя могут выступать, вносить предложения, замечания, давать справки, задавать вопросы.

1.5. Заседания коллегии проводятся как в открытом, так и закрытом режимах. В необходимых случаях могут проводиться выездные заседания.

2. Планирование работы Коллегии

2.1. План работы Коллегии составляется на каждое полугодие и корректируется ежеквартально. На заседание Коллегии выносится не более четырех вопросов.

2.2. Предложения в план работы Коллегии вносят глава Администрации городского округа Шуя, члены Коллегии, структурных подразделений администрации, прокуратуры, ОВД, городского суда, руководителей предприятий и организаций, органов территориального самоуправления граждан. Предложения должны содержать точную формулировку предлагаемых к рассмотрению вопросов, месяц рассмотрения, фамилию, инициалы и должность докладчика (содокладчика) и ответственного за подготовку рассматриваемого вопроса. При этом докладчиками по вопросам на заседании Коллегии, как правило, являются заместители главы Администрации городского округа Шуя, руководители  структурных подразделений Администрации, муниципальных предприятий и учреждений.

2.3. Проект плана работы Коллегии формируется комитетом муниципальной службы и оргработы администрации не позднее 25 числа месяца предстоящего полугодия. Проект плана после рассмотрения на заседании Коллегии передается на утверждение главе Администрации городского округа Шуя. План работы Коллегии в течение трех дней после утверждения рассылается членам Коллегии, руководителям структурных подразделений Администрации.

2.4. Предложения о включении в повестку дня очередной Коллегии дополнительных вопросов оформляются письменно и направляются главе Администрации городского округа Шуя не позднее, чем за 10 дней до запланированного заседания Коллегии через комитет муниципальной службы и оргработы Администрации.

2.5. В случае, если материалы на Коллегию не могут быть предоставлены к очередному заседанию Коллегии, либо запланированный вопрос утратил свою актуальность, либо в связи с объективной невозможностью его рассмотрения, ответственный исполнитель информирует главу Администрации городского округа  письмом о переносе срока рассмотрения данного вопроса или о снятии вопроса с обсуждения, указанное письмо направляется через комитет муниципальной службы и оргработы Администрации.

2.6. Контроль за исполнением плана работы Коллегии возлагается на заместителя главы Администрации городского округа, руководителя аппарата Администрации.

3. Подготовка к заседанию Коллегии

3.1. Ответственными за своевременную и качественную подготовку материалов к заседанию Коллегии являются:

- ответственные исполнители - лица, указанные в соответствующем разделе плана работы;

- докладчики - лица, являющиеся инициаторами рассмотрения вопроса, либо которым специально поручается главой городского округа подготовка вопросов и выступление на заседании Коллегии.

Контроль за своевременной и качественной подготовкой материалов к заседанию Коллегии осуществляется комитетом муниципальной службы и организационной работы администрации.

3.2. Материалы к заседанию Коллегии (проект решения, информационно-аналитическая справка, список приглашенных и выступающих) согласовываются с ответственными за вопрос за 10 дней до объявленной даты заседания Коллегии и в необходимом количестве представляются в комитет муниципальной службы и организационной работы Администрации не позднее, чем за 3 рабочих  дня до начала заседания Коллегии, на котором запланировано их рассмотрение.

3.3. Доклад должен содержать анализ, оценку, выводы и предложения по рассматриваемой проблеме и не дублировать в полном объеме имеющийся информационно-справочный материал.

3.4. Не позднее, чем за 3 рабочих дня до заседания Коллегии комитет муниципальной службы и организационной работы Администрации согласовывает с главой Администрации городского округа повестку очередного заседания, сформированную на основании плана работы и поступивших предложений, проект решения Коллегии. Главе Администрации городского округа также представляется на рассмотрение список приглашенных на заседание Коллегии на основании предложений структурного подразделения, ответственного за подготовку вопроса.

При представлении некачественно подготовленных материалов вопрос снимается с рассмотрения на заседании Коллегии с указанием в протоколе причин и виновных лиц.

3.5. Комитет муниципальной службы и организационной работы Администрации обеспечивает не позднее, чем за 2 рабочих дня ознакомление членов Коллегии с повесткой дня, материалами и проектами решений по вопросам, вносимым на Коллегию.

3.6. На заседание Коллегии по согласованию могут быть приглашены депутаты Думы городского округа и Ивановской областной Думы, руководители структурных подразделений Администрации, муниципальных учреждений и предприятий, эксперты, а также иные заинтересованные лица, представители средств массовой информации.

3.7. Оповещение членов Коллегии осуществляются комитетом муниципальной службы и организационной работы Администрации. Оповещение приглашенных на заседание Коллегии по конкретно рассматриваемому вопросу возлагается на лиц, ответственных за подготовку вопроса.

3.8. Заседание Коллегии правомочно, если на нем присутствует более половины от установленного числа ее членов.

Отсутствие кворума не исключает возможности проведения главой Администрации городского округа консультаций с присутствующими членами коллегии без принятия официального решения.

3.9. Решения Коллегии принимаются после всестороннего обсуждения вопросов повестки большинством голосов присутствующих членов Коллегии.

В случае несогласия члена Коллегии с решением, последний вправе выразить свое особое мнение, которое обязательно отражается в протоколе заседания. Особое мнение в письменной форме прилагается к протоколу заседания Коллегии.

4. Оформление документов Коллегии

4.1. Решения Коллегии оформляются протоколами.

Протокол заседания Коллегии оформляется секретарем коллегии  в 5-дневный срок после заседания и подписывается главой Администрации городского округа.

4.2. Протоколы заседания коллегии направляются членам Коллегии, руководителям структурных подразделений Администрации, получившим отдельные поручения по конкретным вопросам, заинтересованным лицам в течение 2 дней после подписания их главой Администрации городского округа.

4.3. Подлинники протоколов и решений заседаний Коллегии, документы к ним хранятся в комитете документационного оборота и контроля Администрации в течение срока, определенного номенклатурой дел, а затем передаются в архив.

4.5. Контроль за исполнением решений Коллегии осуществляет заместитель главы Администрации городского округа, руководитель аппарата Администрации, а также заместитель главы Администрации городского округа, курирующий соответствующее направление деятельности.

4.6. Для придания решению коллегии характера распорядительного документа в необходимых случаях издается постановление или распоряжение Администрации городского округа Шуя.