Письмо УФНС России по Ивановской области от 11 мая 2010 г. N 06-04/04759@ О направлении письма Ивановской областной нотариальной палаты от 29.04.2010 г. N 402 "О введении бланка единого образца"

Письмо УФНС России по Ивановской области
от 11 мая 2010 г. N 06-04/04759@

Начальникам ИФНС России по г. Иваново

межрайонных ИФНС России

по Ивановской области

УФНС России по Ивановской области направляет для использования в работе письмо Ивановской областной нотариальной палаты от 29.04.2010 г. N 402 "О введении бланка единого образца".

УФНС России по Ивановской области поручает разместить информацию о введении с 01.06.2010 г. бланка единого образца при совершении юридически значимых действий на информационных стендах инспекций.

И.о. руководителя УФНС России

по Ивановской области

Советник государственной гражданской

службы Российской Федерации 1 класса

С.А. Кривчиков

Ивановская областная нотариальная палата

153013, г. Иваново, ул. Куконковых, 152

т./4932/56-22-99, 56-35-99(факс). E-mail:ionp-free@KM.ru

29 апреля 2010 г.

Исх. N 402

Руководителю

Управления ФНС России по Ивановской области

Курочкину Б.А.

Уважаемый Борис Анатольевич!

Согласно Постановления Собрания представителей нотариальных палат субъектов РФ от 19.11.2009 года, в нотариальное делопроизводство нотариусов России при совершении ими юридически значимых действий, оформляемых в нотариальном порядке, вводится бланк единого образца, имеющий определенные степени защиты.

Правлением Ивановской областной нотариальной палаты (Протокол N 30 от 19.03.2010 года) принято решение, в нотариальное делопроизводство нотариусов Ивановской области бланк единого образца ввести с 01.06.2010 года.

Нотариальные документы, изготовленные до указанной даты на обычной бумаге, считаются надлежаще исполненными и обмену на изготовленные на вновь вводимых бланках не подлежат.

На всей территории РФ, бланк единого образца вводится с 01.07.2010 года.

В соответствии с Положением "О порядке изготовления, обращения, учета и использовании бланка единого образца для совершения нотариальных действий", утвержденным Решением Правления ФНП от 21-22.12.2009 года, бланк предназначается для применения нотариусами, при совершении ими нотариальных действий за исключением: свидетелъствования верности копий документов и выписок из них; свидетелъствования верности перевода документа с одного языка на другой; свидетельствование подлинности подписи переводчика, совершения исполнительных надписей, свидетелъствования подлинности подписи на документе, форма которого установлена законодательным или иным правовым актом.

Просим Вас сообщить данную информацию во все структурные подразделения.

Президент Нотариальной палаты

Е.С. Полетова

Положение
о порядке изготовления, обращения, учета и использовании бланка
единого образца для совершения нотариальных действий
(утв. Решением Правления ФНП
Протокол N 14/09 от 21-22 декабря 2009 г.)

1. Настоящее Положение, регулирует порядок изготовления, обращения, учета и использования бланка установленного образца в сфере нотариального делопроизводства для совершения нотариальных действий (далее - бланк).

Бланк вводится с целью повышения эффективности защиты прав и законных интересов граждан и юридических лиц при совершении ими юридически значимых действий, оформляемых в нотариальном порядке.

2. Бланк предназначается для применения нотариусами, занимающимися частной практикой (далее - нотариус), при совершении ими нотариальных действий за исключением: свидетельствования верности копий документов и выписок из них; свидетельствования верности перевода документа с одного языка на другой; свидетельствования подлинности подписи переводчика, совершения исполнительных надписей, свидетельствования подлинности подписи на документе, форма которого установлена законодательным или иным правовым актом.

В случае, если нормативным актом предусмотрено, что бланк применяется нотариусами и для свидетельствования подлинности подписи на документе, форма которого установлена законодательным или иным правовым актом, применение бланка нотариусом осуществляется в порядке, установленном данным нормативным актом. Информация о совершении такого нотариального действия подлежит внесению нотариусом в Единую информационную систему нотариата России (ЕИС) "еНот", в порядке предусмотренном Положением о ЕИС.

На бланке оформляются все страницы всех экземпляров нотариального акта. Не подлежат оформлению на бланках и выполняются на обычной бумаге экземпляры документов, которые остаются в делах у нотариуса, а также экземпляр стороны договора, производящей отчуждение имущества по соответствующему договору, с отметкой на оставшихся у нотариуса экземплярах номера и серии бланка.

Не допускается применение бланков, предназначенных для совершения нотариальных действий, при изготовлении писем нотариуса или иных документов, не связанных с оформлением нотариального действия.

Не допускается применение бланков при оформлении нотариальных документов, предназначенных для действия за границей.

3. Изготовление бланков производится в централизованном порядке предприятиями- изготовителями (далее - изготовитель), перечень которых определяется Правлением Федеральной нотариальной палаты.

Договор на изготовление бланков заключается между нотариальной палатой субъекта Российской Федерации (далее - нотариальная палата) и изготовителем с указанием необходимого количества бланков, сроков их изготовления, поставки и условий оплаты. Получателем бланков является нотариальная палата.

В случае изготовления бланка за счет нотариуса, нотариус заключает договор поручения с нотариальной палатой, членом которой он является. Предметом договора поручения является представление нотариальной палатой от имени нотариуса его интересов во взаимоотношениях с изготовителем бланков. Нотариальной палатой может быть утверждена типовая форма такого договора.

Нотариальная палата вправе принять решение о полной или частичной оплате (за счет средств палаты) изготовление бланков для нотариусов-членов данной нотариальной палаты. В случае принятия нотариальной палатой решения о полной оплате изготовления бланков за счет средств палаты, договоры поручения между нотариусами и нотариальной палатой, членами которой они являются, не заключаются.

4. Нотариальная палата ведет в соответствующем разделе ЕИС централизованный учет бланков, как полученных от изготовителя, так и выданных нотариусам, а также возвращенных нотариусами в нотариальную палату в качестве испорченных, неиспользованных, в том числе бланков с одинаковыми серийными и порядковыми номерами. Порядок внесения информации и доступа к ней определяется Положением о ЕИС, утверждаемым Правлением Федеральной нотариальной палаты (далее - Правлением ФНП).

Централизованный учет бланков, а также размещение заказов, заключение договоров на изготовление и поставку бланков, передача их нотариусам и принятие бланков, возвращенных нотариусами (испорченных, неиспользованных и экземпляров бланков с одинаковыми серийными и порядковыми номерами), возлагается Президентом палаты на уполномоченного на это сотрудника (сотрудников) палаты, который осуществляет весь комплекс мер по указанным вопросам согласно настоящего положения и в том числе оперативное взаимодействие с организациями и нотариусами, иными нотариальными палатами, Федеральной нотариальной палатой и другими заинтересованными лицами.

5. Передача нотариальной палатой бланков нотариусу и получение от нотариуса испорченных, неиспользованных бланков осуществляется в порядке и способами, определяемыми нотариальной палатой с учетом принятия необходимых мер для предотвращения возможной утраты или повреждения бланков.

Нотариусом учет бланков ведется в соответствующем разделе ЕИС и путем ведения дел учета бланков, формируемых из операционных выписок в порядке, установленном пунктом 6 настоящего Положения.

Порядок учета бланков нотариусом в ЕИС определяется Положением о ЕИС, утверждаемым Правлением ФНП.

6. Нотариальная палата ведет учет бланков посредством пооперационного введения информации в соответствующий раздел ЕИС.

В случае получения нотариусом бланков непосредственно в нотариальной палате информация в соответствующий раздел ЕИС вводится при передаче бланков. В случае передачи нотариусу бланков нотариальной палатой иным, предусмотренным в соответствии с п. 5 настоящего Положения способом (спецсвязью, спецпочтой и т.п.), информация в соответствующий раздел ЕИС вводится до направления бланков нотариусу (сдачи пакета оператору почтовой связи, экспедитору и т.п.).

В случае получения нотариусом бланков непосредственно в нотариальной палате, указанное оформление операционных выписок производится при получении бланков. В случае передачи нотариусу бланков иным способом, распечатанные операционные выписки в двух экземплярах подписываются сотрудником нотариальной палаты и направляются нотариусу вместе с бланками. В течение двух дней после получения бланков нотариус подписывает операционные выписки, заверяет печатью и один экземпляр возвращает в нотариальную палату.

При получении нотариусом или сотрудником нотариальной конторы бланков по доверенности, или направлении нотариусу бланков спецсвязью, спецпочтой, введенные в ЕИС данные распечатываются в двух экземплярах в виде операционных выписок, один -для нотариальной палаты, другой - для нотариуса, получившего бланки. Распечатанные операционные выписки подписываются нотариусом (лицом, исполняющим обязанности нотариуса) и сотрудником нотариальной палаты, отвечающим за работу с бланками.

В операционных выписках не допускается наличие подчисток, приписок и неоговоренных исправлений. Внесенные исправления оговариваются, подтверждаются подписями нотариуса и сотрудника нотариальной палаты, отвечающего за работу с бланками, заверяются печатью нотариальной палаты.

Дела учета бланков (выписок) подлежат включению в номенклатуру дел нотариуса и нотариальной палаты. Срок хранения дел учета бланков (выписок) - 10 (десять) лет.

7. Испорченные бланки и все экземпляры бланков с одинаковыми серийными и порядковыми номерами передаются нотариусом в нотариальную палату в порядке и сроки, предусмотренные палатой. В нотариальной палате для уничтожения бланков создается комиссия в составе Президента либо Вице-президента палаты, члена Правления палаты, Управляющего делами (Исполнительного директора) и двух сотрудников палаты, один из которых является лицом, указанным в абзаце втором пункта 4 настоящего Положения. В состав комиссии может входить нотариус, чьи испорченные бланки подлежат уничтожению.

8. Способы и место уничтожения бланков определяются нотариальной палатой. При этом они должны обеспечивать невозможность восстановления бланков и дальнейшего полного либо частичного использования.

О факте и дате уничтожения испорченных бланков составляется акт, подписываемый всеми членами комиссии. Соответствующая информация подлежит внесению в ЕИС в порядке, установленном в Положении о ЕИС.

9. В случае обнаружения утраты, хищения или недовложения бланков, нескольких бланков с одинаковыми серийными и порядковыми номерами в сформированных изготовителем пачках, бланков с техническим браком нотариус в тот же день направляет письменное сообщение об этом в нотариальную палату, членом которой он является. Сообщение составляется в 2-х экземплярах, один из которых остается в делах нотариуса. Указанное сообщение подлежит хранению в делах учета бланков.

В сообщении об утраченных, похищенных или недополученных бланках нотариусом указываются следующие сведения:

- фамилия, имя, отчество нотариуса, местонахождение его нотариальной конторы;

- дата выдачи нотариусу бланков;

- серия и порядковые номера бланков;

- дата обнаружения факта утраты, хищения или недовложения бланков.

К сообщению прилагается копия ярлыка (ярлыков) пачки бланков. Оригиналы ярлыков хранятся у нотариуса.

В день получения письменного сообщения или обнаружения в нотариальной палате утраты или хищения бланков, нотариальная палата вносит соответствующую информацию в ЕИС в порядке, установленном Положением о ЕИС.

При наличии признаков хищения бланка (бланков) нотариус обязан заявить об этом в установленном порядке в органы внутренних дел в минимально возможный срок с момента выявления хищения бланка (бланков).

10. При получении письменного сообщения об утраченных или похищенных бланках, либо при обнаружении в нотариальной палате утраты или хищения бланков, комиссией нотариальной палаты, создаваемой в соответствии с пунктом 7 настоящего Положения, составляется акт по факту утраты/хищения бланков с указанием причин происшедшего и реквизитов утраченных/похищенных бланков. Копия акта в течение пяти рабочих дней с момента получения сообщения об утраченных или похищенных бланках, или с момента обнаружения в нотариальной палате утраты или хищения бланков, направляется в Федеральную нотариальную палату.

11. В случае обнаружения недовложения бланков изготовителем, изготовления нескольких бланков с одинаковыми серийными и порядковыми номерами (дублирование бланков), комиссией нотариальной палаты, создаваемой в соответствии с пунктом 7 настоящего Положения, составляется акт по факту недостачи/дублирования бланков. В акте указываются дата и номер договора, на основании которого осуществлялась поставка бланков, реквизиты и количество недостающих (продублированных) бланков, дата получения нотариальной палатой бланков, фамилия или номер упаковщика данной партии бланков, указанные на ярлыке каждой пачки бланков, в которой обнаружен недостаток или дублирование бланков. Копии акта, с приложением копии ярлыка(ков), высылаются нотариальной палатой в адрес изготовителя бланков и в Федеральную нотариальную палату.

Нотариальная палата вносит соответствующую информацию в ЕИС в порядке, установленном Положением о ЕИС.

12. Бланки имеют сквозную нумерацию с указанием серии, порядкового номера и кода региона.

Бланки изготавливаются на специальной бумаге с водяными знаками, а также с использованием иных видов защиты согласно критериям отнесения товаров к категории защищенной от подделок полиграфической продукции.

Оригинал-макет и техническое описание бланка утверждаются Правлением ФНП.

13. Бланки подлежат хранению в металлических шкафах, сейфах и (или) в специально оборудованных помещениях и в условиях, исключающих порчу и хищение бланков.

14. Введение в действие бланка осуществляется по решению Федеральной нотариальной палаты по согласованию с Министерством юстиции Российской Федерации.

Координация деятельности нотариальных палат по вопросу введения в действие, изготовления, обращения, учета и использования бланков осуществляется Федеральной нотариальной палатой.