Приложение N 13. Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

Приложение N 13

           ФОРМА АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ, НЕ

                           ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ

Администрация                         УТВЕРЖДАЮ

Ивановской области                    Руководитель аппарата администрации

                                      Ивановской области

    А К Т                             _____________ И.Фамилия

______N____________                   ___________2003 г.

___________________

(место составления)

о выделении к уничтожению

документов, не подлежащих

хранению

На

основании________________________________________________________________

             (название и выходные данные перечня документов с

                      указанием сроков их хранения)

-------------------------------------------------------------------------

отобраны к уничтожению как не имеющие научно -  исторической   ценности и

утратившие        практическое       значение        документы      фонда

N_______________________ (название фонда)

N пп.	Заголо- вок дела или группо- вой заголо- вок дел	Дата дела или край- ние даты дел	Номера описей (номенкла- тур) за годы	Индекс дела (тома, части) по номенкла- туре или N дела по описи	Количест- во дел (томов, частей)	Сроки хране- ния дела(то ма, части) и номера статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8
---	-------	------	-----------	---------	---------	-------	----------

Итого____________________дел за______________________________годы

     (цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за _______________________годы утверждены,

а по личному составу согласованы с ЭПК __________________________________

                                      (наименование архивного учреждения)

(протокол от _____________N________________)

Наименование должности лица,

проводившего экспертизу

ценности документов                         Подпись             И.Фамилия

__________2003 г.

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК)

от_______N_______

Документы в количестве________________________________________________дел

                                 (цифрами и прописью)

весом_______________ кг сданы в__________________________________________

                                 (наименование организации)

на переработку по приемо-сдаточной накладной от__________________________

N______________

Наименование должности работника

аппарата администрации Ивановской области,

сдавшего документы                          Подпись             И.Фамилия

Изменения в учетные документы внесены

Наименование должности работника,

ответственного за ведение архива,

внесшего изменения в учетные документы      Подпись             И.Фамилия

________2003 г.

ПРАВИЛА
заполнения основных реквизитов
регистрационно-контрольных карточек (РКК)

Реквизиты	Комментарий по заполнению
1	2
Наименование вида документа	Заполняется в соответствии с наименованием вида документа
Автор (корреспондент)	При регистрации поступающих документов (корреспондент) записывается наименование организации, структурного подразделения или должностного лица - автора документа. При регистрации обращений граждан вводятся его имя, отчество, фамилия и адрес. При регистрации отправляемых документов записывается наименование организации, структурного подразделения или должностного лица - корреспондента. При регистрации ответов на обращения граждан вводятся их персональные данные. Допускается применение сокращенного наименования организации
Дата документа	В РКК переносится дата, присвоенная документу организацией - автором документа
Регистрационный номер документа	В РКК переносится регистрационный номер документа, присвоенный организацией - автором документа
Дата поступления	Заполняется и переносится в регистрационный штамп. При традиционной обработке переносится в РКФ из регистрационного штампа
Индекс поступления	Заполняется и переносится в регистрационный штамп. При традиционной обработке переносится в РКФ из регистрационного штампа
Заголовок к тексту	Переносится заголовок к тексту документа. При его отсутствии составляется аннотация, содержащая ключевые слова
Резолюция	В РКК переносится с документа содержание поручения, исполнитель (исполнители), автор и дата резолюции
Срок исполнения	Проставляется индивидуальный срок, содержащийся в резолюции, при его отсутствии - типовой срок. При регистрации отправляемого документа может записываться дата ожидаемого ответа
Отметка об исполнении документа	В РКК переносится регистрационный номер и дата созданного документа, ссылка на регистрационный индекс и дату поступившего документа или краткая запись решения вопроса по существу
Дело	В РКК переносится индекс дела в соответствии с номенклатурой структурного подразделения, в которое помещен исполненный документ