Приложение N 6. Оформление проектов приказов руководителя аппарата администрации Ивановской области

Приложение N 6

Оформление проектов приказов руководителя
аппарата администрации Ивановской области

6.1. Приказ руководителя аппарата администрации Ивановской области печатается на бланке установленной формы шрифтом размером N 14.

6.2. Приказ руководителя аппарата администрации Ивановской области имеет следующие реквизиты:

Наименование органа - аппарат администрации Ивановской области

Название вида документа - приказ.

Дата и номер - указанные реквизиты печатаются централизованным способом.

Дата оформляется словесно-цифровым способом; номер состоит из знака "N" и порядкового номера приказа, например: от 15 апреля 2003 N 10.

Заголовок (оформляется при необходимости) должен кратко и точно отражать содержание текста приказа. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается полужирным шрифтом через 1 межстрочный интервал, например:

О создании экспертной комиссии аппарата администрации Ивановской области

Текст отделяется от заголовка 2 - 3 межстрочными интервалами и печатается шрифтом размером N 14 через 1,5 интервала от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.

Текст приказа может состоять из 2 частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной.

В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа. Она может начинаться словами "в целях", "в соответствии", "во исполнение" и т.д. Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа в творительном падеже, его дата, номер заголовок..

Преамбула в проектах приказов завершается словом "п р и к а з ы в а ю:", которое печатается вразрядку.

Распорядительная часть должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения. Распорядительная часть может делиться на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте. В качестве исполнителей указываются структурные подразделения или конкретные должностные лица. Последний пункт распорядительной части может содержать сведения о подразделении или должностном лице, на которое возлагается контроль за исполнением приказа.

Если приказ изменяет, отменяет или дополняет ранее изданный документ или какие-то его положения, то последний пункт распорядительной части текста должен содержать ссылку на отменяемый документ (пункт документа) с указанием его даты, номера и заголовка. Текст пункта должен начинаться словами "Признать утратившим силу...".

В приказ не следует включать пункт "Приказ довести до сведения...".

Подразделения (должностные лица), до сведения которых доводится приказ, указываются в указателе рассылки, который исполнитель готовит вместе с проектом приказа.

Визы включают личные подписи визирующих расшифровку подписей и дату.

Подпись состоит из слов "Руководитель аппарата администрации Ивановской области", инициала имени и фамилии руководителя аппарата.

Слова "Руководитель аппарата администрации" и "Ивановской области" печатаются в две строки через 1 межстрочный интервал.

Слова "Руководитель аппарата администрации" печатаются от левой границы текстового поля, а слова "Ивановской области" по центру относительно первой строки реквизита. Инициал имени и фамилия руководителя аппарата администрации печатаются от правой границы текстового поля.

Образец прилагается.

Образец

                          РУКОВОДИТЕЛЬ АППАРАТА

                                  ПРИКАЗ

                                от      N

                                г. Иваново

                     Об экспертной комиссии аппарата

                     администрации Ивановской области

     В целях определения научной, исторической и практической  значимости

документов, отбора,  установления  сроков  хранения  и  передачи  дел  на

архивное хранение документов:

     1.  Создать  постоянно  действующую  экспертную  комиссию   (ЭК)   и

утвердить ее состав (прилагается)

     2. Утвердить Положение о постоянно действующей  экспертной  комиссии

аппарата администрации Ивановской области (прилагается)

                                                               А.Боровков