Приложение 2. План подготовки внеочередного расширенного заседания Ивановской областной Думы с повесткой дня "Об отчете Губернатора Ивановской области о результатах деятельности Правительства Ивановской области за 2010 год"

Приложение 2

к постановлению

Ивановской областной Думы

от 8 декабря 2010 г. N 390

План подготовки внеочередного расширенного заседания
Ивановской областной Думы с повесткой дня
"Об отчете Губернатора Ивановской области о результатах
деятельности Правительства Ивановской области за 2010 год"

N п/п	Наименование мероприятий	Сроки исполнения	Ответственный за исполнение
1.	Проведение заседаний организационного комитета	Декабрь 2010 г. Январь - февраль 2011 г.	Гришин В.С. Слезин В.Н. Представители Правительства Ивановской области
2.	Подготовка списка участников заседания и его согласование с Губернатором Ивановской области и Председателем Ивановской областной Думы	До 20.12.2010	Оргкомитет
3.	Подготовка, рассылка писем (приглашений) участникам заседания	До 01.02.2011	Кирюхин В.И. Миронова Е.Б. Бауман И.Г.
4.	Составление медиаплана по подготовке и освещению отчета Губернатора Ивановской области (по отдельному плану)	До 01.01.2011	Оргкомитет
5.	Аккредитация СМИ	До 14.02.2011	Шорин Р.В.
6.	Подготовка порядка ведения заседания		Живаева Л.В. Миронова Е.Б.
7.	Подготовка выступления Председателя Ивановской областной Думы	До 01.02.2011	Шорин Р.В.
8.	Обобщение предложений по содержанию раздаточных материалов участникам заседания	До 30.12.2010	Оргкомитет
9.	Подготовка раздаточных материалов	До 01.02.2011	Оргкомитет
10.	Разработка и утверждение эскизов баннеров и символики (логотипов) на приглашениях и раздаточных материалах	До 25.12.2010	Оргкомитет
11.	Приобретение расходных материалов: - блокноты, бейджи, ручки, диски, пакеты - цветы, корзина с цветами	До 02.02.2011 До 16.02.2011	Дьяконов В.С.
12.	Обеспечение финансирования заседания	Весь период	Оргкомитет
13.	Заключение договоров с организациями, предоставляющими услуги по организации заседания	До 10.02.2011	Наградова О.С. Семенова Г.Ю.
14.	Оформление финансовых документов	Весь период	Антонова Н.И. Моисеева С.В.
15.	Подготовка мультимедийного сопровождения отчета Губернатора Ивановской области	До 15.02.2011	Оргкомитет Никологорский В.В.
16.	Организация выставок и изготовление стендов о деятельности Правительства Ивановской области	До 10.02.2011	Оргкомитет
17.	Изготовление баннеров. Заключение договоров на их изготовление	До 01.02.2011	Дьяконов В.С. Шорин Р.В.
18.	Подготовка фасада здания, зала и фойе к проведению заседания, оформление сцены	До 15.02.2011	Дьяконов В.С. Никологорский В.В. Бауман И.Г.
19.	Распределение обязанностей между работниками аппарата Ивановской областной Думы в день проведения заседания	До 01.02.2011	Кирюхин В.И. Бауман И.Г.
20.	Регистрация участников заседания	16.02.2011	Кирюхин В.И. Бауман И.Г.
21.	Работа со СМИ в день проведения заседания	16.02.2011	Шорин Р.В.
22.	Организация работы гардероба и буфетов в день проведения заседания	16.02.2011	Дьяконов В.С.
23.	Организация чайного стола в комнате президиума	16.02.2011	Кирюхин В.И.
24.	Подготовка заявок на обеспечение безопасности и порядка при проведении заседания. Связь с правоохранительными органами	До 01.02.2011	Оргкомитет Дьяконов В.С.
25.	Организация парковок, составление графика работы транспорта. Связь с ГИБДД	До 16.02.2011	Дьяконов В.С.