Приложение N 6. Правила оформления проектов приказов руководителя аппарата Правительства Ивановской области

Информация об изменениях:

Распоряжением Губернатора Ивановской области от 12 августа 2010 г. N 240-р настоящее приложение изложено в новой редакции

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 6

Правила оформления проектов приказов руководителя
аппарата Правительства Ивановской области

С изменениями и дополнениями от:

12 августа 2010 г.

6.1. Приказ руководителя аппарата Правительства Ивановской области оформляется на стандартных листах бумаги формата А4 шрифтом размером N 14 с использованием электронного формуляра-образца.

6.2. Приказ руководителя аппарата Правительства Ивановской области имеет следующие реквизиты:

герб Ивановской области;

наименование органа, издавшего приказ, - аппарат Правительства Ивановской области;

наименование должностного лица, издавшего приказ, - руководитель аппарата Правительство Ивановской области;

наименование вида правового акта - приказ;

дата и номер приказа (отделяются от наименования вида правового акта двумя межстрочными интервалами, печатаются центрованным способом, номер оформляется сразу после даты арабскими цифрами и состоит из знака "N" и порядкового номера правового акта, к порядковому номеру через дефис добавляются буквы "х" (для приказов по хозяйственной деятельности), "од" (для приказов по основной деятельности);

подпись (отделяется от текста тремя межстрочными интервалами и состоит из слов "Заместитель Председателя Правительства Ивановской области, руководитель аппарата Правительства Ивановской области", инициалов имени и отчества и фамилии руководителя аппарата Правительства Ивановской области; слова "Заместитель Председателя", "Правительства Ивановской области,", "руководитель аппарата", "Правительства Ивановской области" печатаются от левой границы текстового поля в четыре строки через один межстрочный интервал; инициалы имени и отчества и фамилия руководителя аппарата Правительства Ивановской области располагаются на уровне последней строки наименования должности и печатаются у правой границы текстового поля, последняя буква в расшифровке подписи ограничивается правым полем).

6.3. Заголовок должен кратко и точно отражать содержание текста приказа, печатается полужирным шрифтом. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через один межстрочный интервал.

6.4. Текст отделяется от заголовка и печатается шрифтом размером N 14 и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.

Текст приказа может состоять из двух частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной.

В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа. Она может начинаться словами "в целях", "в соответствии", "во исполнение" и т.д. Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа в творительном падеже, его дата, номер, заголовок.

Преамбула в проектах приказов завершается словом "п р и к а з ы в а ю:", которое печатается полужирным шрифтом вразрядку через один пробел.

Распорядительная часть должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения. Распорядительная часть может делиться на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте. В качестве исполнителей указываются структурные подразделения аппарата Правительства Ивановской области или конкретные должностные лица. Последний пункт распорядительной части может содержать сведения о подразделении или должностном лице, на которое возлагается контроль за исполнением приказа.

6.5. В приказ не следует включать пункт "Приказ довести до сведения...". Подразделения (должностные лица), до сведения которых доводится приказ, перечисляются в указателе рассылки, который исполнитель готовит вместе с проектом приказа