Приложение. Инструкция по делопроизводству в аппарате администрации Ивановской области

Приложение

к распоряжению

главы администрации

Ивановской области

от 22 декабря 2003 г. N 1658-р

Инструкция по делопроизводству
в аппарате администрации Ивановской области

С изменениями и дополнениями от:

24 января 2007 г., 12 августа, 23 сентября, 18 ноября 2010 г.

1. Общие положения

Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст раздела 1

2. Прием, обработка, регистрация и распределение
поступающей корреспонденции

Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст раздела 2

4. Виды официальных документов

Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст раздела 4

5. Подготовка и оформление проектов
правовых актов

Информация об изменениях:

Распоряжением Губернатора Ивановской области от 12 августа 2010 г. N 240-р пункт 5.1 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.1. Подготовка проектов указов и распоряжений Губернатора Ивановской области, постановлений и распоряжений Правительства Ивановской области осуществляется в соответствии с Порядком подготовки проектов правовых актов Ивановской области, утвержденным указом Губернатора Ивановской области от 17.10.2001 N 255-уг, кроме проектов распоряжений Губернатора Ивановской области по кадровым вопросам.

Информация об изменениях:

Распоряжением Губернатора Ивановской области от 23 сентября 2010 г. N 281-р в пункт 5.2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.2. Оформление проектов указов и распоряжений Губернатора Ивановской области, постановлений и распоряжений Правительства Ивановской области осуществляется в соответствии с распоряжением Правительства Ивановской области от 09.12.2009 N 372-рп "Об утверждении Правил оформления проектов правовых актов Ивановской области", кроме проектов распоряжений Губернатора Ивановской области по кадровым вопросам.

Подготовка, согласование, проведение правовой экспертизы, оформление проектов распоряжений Губернатора Ивановской области по кадровым вопросам, регистрация, выпуск, копировально-множительные работы, рассылка распоряжений Губернатора Ивановской области по кадровым вопросам, в том числе досылка, замена разосланных распоряжений Губернатора Ивановской области по кадровым вопросам, хранение распоряжений Губернатора Ивановской области по кадровым вопросам осуществляются управлением государственной службы и кадров аппарата Правительства Ивановской области в соответствии с порядком, утвержденным приказом руководителя аппарата Правительства Ивановской области. Бланк для печати проектов распоряжений Губернатора Ивановской области по кадровым вопросам утверждается руководителем аппарата Правительства Ивановской области.

К распоряжениям Губернатора Ивановской области по кадровым вопросам относятся распоряжения Губернатора Ивановской области, подготавливаемые в отношении Губернатора Ивановской области, лиц, представителем нанимателя для которых является Губернатор Ивановской области, лиц, замещающих государственные должности Ивановской области, и иных лиц, для которых Правительство Ивановской области в лице Губернатора Ивановской области является работодателем, и касающиеся вопросов поступления на государственную гражданскую службу Ивановской области (далее - гражданская служба), прохождения, назначения на должность гражданской службы, освобождения от замещаемой должности гражданской службы, увольнения гражданского служащего с гражданской службы, приема, увольнения и перевода, присвоения классных чинов гражданской службы, назначения и освобождения от осуществления деятельности общественных помощников Губернатора Ивановской области, первых заместителей Председателя Правительства Ивановской области и заместителей Председателя Правительства Ивановской области, премирования и иных выплат, поощрений (за исключением распоряжений Губернатора Ивановской области об объявлении Благодарности Губернатора Ивановской области), установления ежемесячных надбавок к должностному окладу за особые условия гражданской службы, выслугу лет на гражданской службе, надбавок к должностному окладу граждан, допущенных к государственной тайне на постоянной основе, и за стаж работы в структурных подразделениях по защите государственной тайны, установления стажа государственной гражданской службы Российской Федерации (далее - стаж гражданской службы), включения в стаж гражданской службы периодов замещения отдельных должностей руководителей и специалистов на предприятиях, в учреждениях и организациях, опыт и знание работы в которых необходимы гражданским служащим для выполнения должностных обязанностей в соответствии с должностным регламентом (далее - отдельные должности) (за исключением включения в стаж гражданской службы периодов замещения отдельных должностей для назначения пенсии за выслугу лет), предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, отпусков без сохранения денежного содержания и иных отпусков, утверждения графика отпусков, направления в служебные командировки, дисциплинарных взысканий и служебных проверок, переименования (сокращения) должностей гражданской службы, оказания материальной помощи, замены денежной компенсацией части ежегодного оплачиваемого отпуска, возложения исполнения обязанностей временно отсутствующего лица, совмещения должностей, направления на профессиональную переподготовку, повышение квалификации или стажировку, изменения учетных персональных данных, утверждения графика прохождения диспансеризации гражданскими служащими, проведения квалификационных экзаменов и аттестаций, проведения конкурсов на замещение вакантных должностей и для включения граждан (гражданских служащих) в кадровый резерв.

5.3. Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 5.3

5.4. Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 5.4

5.5. Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 5.5

5.6. Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 5.6

6. Подготовка материалов к заседаниям
администрации Ивановской области

Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст раздела 6

7. Осуществление главой администрации
(губернатором) Ивановской области
законодательной инициативы

Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст раздела 7

8. Опубликование правовых актов, договоров (соглашений)

Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст раздела 8

9. Работа с проектами федеральных законов и
законов Ивановской области

Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст раздела 9

10. Порядок подготовки и оформления поручений
главы администрации Ивановской области и
его заместителей

Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст раздела 10

11. Порядок оформления решений, принятых на совещаниях,
проводимых главой администрации или его
заместителями

Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст раздела 11

Информация об изменениях:

Распоряжением Губернатора Ивановской области от 12 августа 2010 г. N 240-р раздел 12 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст раздела в предыдущей редакции

12. Подготовка и оформление проектов приказов
руководителя аппарата Правительства Ивановской области

Информация об изменениях:

Распоряжением Губернатора Ивановской области от 23 сентября 2010 г. N 281-р в пункт 12.1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

12.1. Приказами руководителя аппарата Правительства Ивановской области (далее - приказы) оформляются решения по кадровым, хозяйственным и другим вопросам работы аппарата Правительства Ивановской области.

Подготовка, согласование, проведение правовой экспертизы, оформление проектов приказов по кадровым вопросам, регистрация, выпуск, копировально-множительные работы, рассылка приказов по кадровым вопросам, в том числе досылка, замена разосланных приказов по кадровым вопросам и хранение приказов по кадровым вопросам, осуществляются управлением государственной службы и кадров аппарата Правительства Ивановской области в соответствии с порядком, утвержденным приказом руководителя аппарата Правительства Ивановской области. Бланк для печати проектов приказов по кадровым вопросам утверждается руководителем аппарата Правительства Ивановской области.

К приказам по кадровым вопросам относятся приказы, подготавливаемые в отношении Уполномоченного по правам ребенка в Ивановской области, лиц, представителем нанимателя для которых является руководитель аппарата Правительства Ивановской области, и лиц, для которых Правительство Ивановской области в лице руководителя аппарата Правительства Ивановской области является работодателем, и касающиеся вопросов утверждения штатного расписания аппарата Правительства Ивановской области, поступления на гражданскую службу, прохождения гражданской службы, назначения на должность гражданской службы, освобождения от замещаемой должности гражданской службы, увольнения гражданского служащего с гражданской службы, приема, увольнения и перевода, присвоения классных чинов гражданской службы, премирования и иных выплат, поощрений, установления ежемесячных надбавок к должностному окладу за особые условия гражданской службы, выслугу лет на гражданской службе, ежемесячных надбавок за сложность, напряженность и высокие достижения в труде, ежемесячных надбавок к должностному окладу за выслугу лет, надбавок к должностному окладу граждан, допущенных к государственной тайне на постоянной основе, и за стаж работы в структурных подразделениях по защите государственной тайны, установления стажа гражданской службы, включения в стаж гражданской службы периодов замещения отдельных должностей, предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, отпусков без сохранения денежного содержания и иных отпусков, утверждения графика отпусков, направления в служебные командировки, применения дисциплинарных взысканий и проведения служебных проверок, переименования (сокращения) должностей гражданской службы, оказания материальной помощи, замены денежной компенсацией части ежегодного оплачиваемого отпуска, возложения исполнения обязанностей временно отсутствующего лица, совмещения должностей, направления на профессиональную переподготовку, повышение квалификации или стажировку, изменения учетных персональных данных, утверждения графика прохождения диспансеризации гражданскими служащими, проведения квалификационных экзаменов и аттестаций, проведения конкурсов на замещение вакантных должностей и для включения граждан (гражданских служащих) в кадровый резерв.

К приказам по хозяйственной деятельности относятся приказы по вопросам, связанным с финансово-хозяйственной деятельностью: учетной политикой, составлением и предоставлением бюджетной и налоговой отчетности, составлением и ведением бюджетной росписи, кассового плана, бюджетной сметы, сметы по приносящей доход деятельности, оплатой труда, материальной ответственностью, проведением инвентаризации, ведомственного финансового контроля подведомственных Правительству Ивановской области областных государственных учреждений, использованием оборудования, средств связи, транспорта, информационным обеспечением, техникой безопасности и охраной труда.

К приказам по основной деятельности относятся приказы по иным вопросам.

12.2. Проекты приказов готовят и вносят структурные подразделения аппарата Правительства Ивановской области на основании поручений руководителя аппарата Правительства Ивановской области либо в инициативном порядке, за исключением проектов приказов по кадровым вопросам, которые готовит и вносит управление государственной службы и кадров аппарата Правительства Ивановской области в соответствии с порядком, утвержденным приказом руководителя аппарата Правительства Ивановской области.

Проекты приказов оформляются на стандартных листах бумаги формата А4 с использованием электронных формуляров-образцов в соответствии с Правилами оформления проектов приказов руководителя аппарата Правительства Ивановской области (приложение N 6).

К проекту приказа прилагаются лист согласования, обоснование необходимости принятия приказа, финансово-экономическое обоснование (если его принятие потребует материальных и иных затрат), указатель рассылки, подписанные руководителем структурного подразделения аппарата Правительства Ивановской области, подготовившего проект приказа.

12.3. Ответственность за подготовку проектов приказов, их согласование с заинтересованными лицами несут руководители структурных подразделений аппарата Правительства Ивановской области, которые готовят и вносят проекты приказов.

12.4. Проекты приказов и приложения к ним визируются исполнителем и руководителем структурного подразделения аппарата Правительства Ивановской области, внесшего проект, и направляются на согласование руководителям структурных подразделений аппарата Правительства Ивановской области, иным должностным лицам, которым в проекте приказа предусматриваются задания и поручения либо к компетенции которых относятся положения проекта приказа.

Если в процессе согласования в проект приказа вносятся изменения, то он подлежит повторному согласованию. Если в процессе согласования в проект приказа вносятся изменения технического характера, то он не подлежит повторному согласованию.

Окончательный вариант проектов приказов по хозяйственной деятельности передается в управление делами аппарата Правительства Ивановской области для проведения правовой экспертизы, оформления и представления на подписание.

Окончательный вариант проектов приказов по основной деятельности передается в главное правовое управление аппарата Правительства Ивановской области для проведения правовой экспертизы, оформления и представления на подписание.

Приказы подписываются руководителем аппарата Правительства Ивановской области.

12.5. Подписанные приказы по хозяйственной деятельности направляются для регистрации и выпуска в управление делами аппарата Правительства Ивановской области, по основной деятельности - в главное правовое управление аппарата Правительства Ивановской области. Выпускаемым приказам присваиваются порядковые номера по единой нумерации с применением системы индексации (к порядковому номеру приказа через дефис добавляются буквы "х" (для приказов по хозяйственной деятельности), "од" (для приказов по основной деятельности).

Копии приказов по хозяйственной деятельности заверяются печатью управления делами аппарата Правительства Ивановской области, копии приказов по основной деятельности - печатью главного правового управления аппарата Правительства Ивановской области и направляются адресатам согласно указателям рассылки.

12.6. Приказы хранятся в управлении делами аппарата Правительства Ивановской области и главном правовом управлении аппарата Правительства Ивановской области в соответствии со сроками хранения, установленными номенклатурой дел аппарата Правительства Ивановской области.

13. Организация работы с запросами и обращениями
членов Совета Федерации и депутатов
представительных органов власти

Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст раздела 13

14. Порядок работы с обращениями граждан

Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст раздела 14

15. Контроль за исполнением документов и поручений

Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст раздела 15

16. Оформление писем и телеграмм, отправка
исходящих документов

Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст раздела 16

17. Организация приема и передачи документов с
использованием средств факсимильной связи и
электронной почты

Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст раздела 17

18. Правила обращения с информацией, передаваемой
(получаемой) по каналам специальной
документальной связи

Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст раздела 18

19. Особенности работы с документами, содержащими
служебную информацию ограниченного распространения

Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст раздела 19

20. Формирование дел, передача их в архив,
оперативное использование документов

Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст раздела 20

21. Машинописные и копировально-множительные работы

Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст раздела 21

22. Выполнение стенографических работ

Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст раздела 22

23. Изготовление и использование печатей и штампов

Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст раздела 23