Приложение. Порядок поведения заседаний и принятия решений правления территориального фонда обязательного медицинского страхования Ивановской области

Приложение

к постановлению

Правительства Ивановской области

от 26 мая 2011 г. N 173-п

Порядок поведения заседаний и принятия решений правления территориального фонда обязательного медицинского страхования Ивановской области

1. Настоящий Порядок устанавливает процедуры проведения заседаний и принятия решений правления территориального фонда обязательного медицинского страхования Ивановской области (далее - правление, ТФОМС).

2. Заседания правления проводятся в соответствии с планом работы правления, составленным на календарный год, но не реже одного раза в квартал.

3. План работы включает вопросы, входящие в компетенцию правления, утверждается правлением на его первом заседании.

4. Место, время и дата проведения очередного заседания правления, вопросы для рассмотрения определяются председателем правления. Предложение о рассмотрении вопроса, не входящего в план работы правления, может быть инициировано председателем правления или членом правления.

5. Повестка заседания правления и список лиц, приглашаемых на заседание правления, определяются председателем правления и оформляются ответственным секретарем правления.

6. Список участников заседания правления состоит из членов правления, а также лиц, приглашаемых на заседание правления: представители органов государственной власти, ТФОМС, медицинских организаций, страховых медицинских организаций, иных организаций или лица, участие которых в заседании считается целесообразным, исходя из повестки дня.

В списке лиц, приглашенных на заседание правления, указываются фамилия, имя и отчество приглашенного, место работы и занимаемая должность.

7. Материалы к заседанию правления готовятся лицами, ответственными за подготовку вопроса, и представляются ответственному секретарю правления на бумажном носителе и в электронном виде не позднее чем за 3 рабочих дня до намеченного дня заседания.

Материалы к заседанию правления состоят из справок к вопросам по повестке дня заседания правления. При необходимости может быть приложен список лиц, которых предлагается пригласить на обсуждение того или иного вопроса.

Справка к вопросу по повестке дня заседания должна содержать анализ состояния вопроса, обоснованные предложения в проект решения по данному вопросу. К справке могут быть оформлены приложения. Объем справки не должен превышать 3 страниц.

Предложения в проект решения должны быть четко сформулированными и могут содержать задания, мероприятия, сроки исполнения и контроля.

8. По поручению председателя правления ответственный секретарь правления (телефонограммой, факсограммой) не позднее чем за один рабочий день до даты проведения заседания правления извещает членов правления и лиц, приглашаемых на заседание правления, о заседании (день, время, место) и о направлении электронной почтой повестки дня и имеющихся документов по вопросам повестки заседания правления.

При отсутствии электронной почты у члена правления материалы к заседанию правления выдаются ему непосредственно на заседании.

Оповещение лиц, участвующих в заседании правления, при изменении даты, времени или места заседания правления осуществляется ответственным секретарем правления.

9. Заседание правления правомочно, если на нем присутствуют не менее половины членов правления.

10. Член правления не вправе делегировать свои полномочия другим лицам и должен присутствовать на заседаниях правления лично.

11. На заседаниях правления председательствует председатель правления, а в случае его отсутствия - заместитель председателя правления.

12. В случае отсутствия ответственного секретаря правления его обязанности по ведению протокола заседания правления по поручению председательствующего выполняет один из членов правления.

13. Порядок работы правления определяется председательствующим непосредственно на заседаниях правления.

На заседаниях правления время для докладов устанавливается в пределах 15 минут, для участия в прениях, выступлениях с информацией - до 5 минут.

14. На заседаниях правления могут быть рассмотрены вопросы, не включенные в повестку дня, при условии одобрения рассмотрения данного вопроса простым большинством присутствующих на заседании членов правления.

15. Рассмотрение вопросов повестки дня заседания правления проводится в следующей последовательности:

- выступление члена правления или приглашенного лица с докладом по вопросу повестки дня заседания правления;

- ответы и пояснения докладчика на вопросы членов правления;

- обсуждение вопроса повестки заседания;

- предложения по проекту решения правления по рассматриваемому вопросу;

- голосование по принимаемому решению;

- оглашение итогов голосования и решения, принятого по вопросу повестки дня заседания правления.

16. Приглашенные лица, участвующие в заседании правления, имеют право вносить предложения, выступать в прениях, делать замечания по обсуждаемым вопросам, представлять справки по вопросам повестки дня заседания правления только по разрешению председательствующего.

17. Решения правления принимаются открытым голосованием.

18. Решение считается принятым, если за него проголосовало простое большинство от числа присутствующих на заседании правления членов правления.

При равенстве голосов голос председательствующего является решающим.

19. В случае несогласия с принятым решением член правления вправе изложить свое мнение, которое приобщается к протоколу заседания правления.

20. Решения правления вступают в силу с момента их принятия (если не оговорен иной срок) и оформляются протоколом заседания правления.

21. Ответственный секретарь правления в течение 7 календарных дней после заседания правления обязан оформить протокол заседания правления в окончательном виде. Протокол заседания правления должен содержать:

- информацию о месте, дате и времени проведения заседания правления;

- список членов правления, присутствующих на заседании правления;

- список приглашенных лиц;

- повестку дня;

- краткое содержание выступлений докладчиков с указанием их фамилии, инициалов;

- вопросы, поставленные на голосование, и итоги голосования по ним;

- принятые решения;

- содержание особого мнения, высказанного во время обсуждения вопроса, оформленное высказавшим его членом правления в письменной форме и приложенное к протоколу заседания правления.

22. Протокол заседания правления подписывается председателем правления и ответственным секретарем правления.

23. Протоколы нумеруются в пределах календарного года и хранятся в архиве ТФОМС постоянно.

24. Контроль исполнения решения правления осуществляется членом правления, определенным в решении правления. Если решением правления это не оговорено, контроль осуществляет ответственный секретарь правления.

В сроки, установленные правлением для исполнения решения правления, лицо, на которое возложен контроль, представляет ответственному секретарю правления информацию об исполнении.

Ответственный секретарь правления обобщает информацию об исполнении и доводит её до сведения председателя правления на регулярной основе.

Решение о снятии с контроля принимается председателем правления.