Приложение. Регламент организации подготовки и проведения мероприятий по вручению государственных наград Российской Федерации и наград Ивановской области

Приложение

к указу

Губернатора Ивановской области

от 4 июня 2010 г. N 70-УГ

Регламент
организации подготовки и проведения мероприятий
по вручению государственных наград Российской Федерации
и наград Ивановской области

1. Настоящий Регламент организации подготовки и проведения мероприятий по вручению государственных наград Российской Федерации и наград Ивановской области разработан в соответствии с Положением о государственных наградах Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 02.03.1994 N 442 "О государственных наградах Российской Федерации" (далее - Указ Президента Российской Федерации "О государственных наградах Российской Федерации"), и Законом Ивановской области от 21.04.2003 N 35-ОЗ "О наградах в Ивановской области" (далее - Закон Ивановской области "О наградах в Ивановской области").

2. Мероприятия по вручению государственных наград Российской Федерации и наград Ивановской области проводятся в соответствии с поручениями Губернатора Ивановской области и планом работы Правительства Ивановской области.

3. Мероприятия по вручению государственных наград Российской Федерации и наград Ивановской области могут быть организованы совместно с мероприятиями, проводимыми органами государственной власти Ивановской области и (или) органами местного самоуправления муниципальных образований Ивановской области.

4. Ответственность за организацию проведения вручения государственных наград Российской Федерации и наград Ивановской области несет начальник отдела наград управления государственной службы и кадров аппарата Правительства Ивановской области (далее - Управление).

5. Ответственность за подготовку и проведение мероприятий, на которых вручаются государственные награды Российской Федерации и награды Ивановской области, несут руководители исполнительных органов государственной власти Ивановской области и структурных подразделении аппарата Правительства Ивановской области (по профилю проводимого мероприятия).

В случае проведения мероприятий, инициированных главами муниципальных образований Ивановской области, ответственность за их подготовку несут также главы муниципальных образований Ивановской области и начальник Департамента внутренней политики Ивановской области.

6. Вручение государственных наград Российской Федерации осуществляется в соответствии с Указом Президента Российской Федерации "О государственных наградах Российской Федерации".

7. Вручение наград Ивановской области осуществляется в порядке, установленном Законом Ивановской области "О наградах в Ивановской области".

8. Управление обеспечивает организацию мероприятия по вручению государственных наград Российской Федерации и наград Ивановской области:

- подготовку документов для вручения государственных наград Российской Федерации и наград Ивановской области в соответствии с требованиями, установленными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Ивановской области;

- формирование списков награжденных;

- оповещение и приглашение на мероприятие награжденных (уведомление награжденных о дате, времени и месте вручения государственных наград Российской Федерации и наград Ивановской области не позднее чем за три календарных дня до даты проведения мероприятия);

- оповещение и приглашение на мероприятие руководителей органов государственной власти Ивановской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Ивановской области, представителей предприятий, организаций, учреждений (если предполагается их участие);

- регистрацию награжденных и приглашенных на мероприятие;

- размещение награжденных и приглашенных на мероприятие в зале;

- фотографирование награжденных;

- вручение фотографий награжденным.

9. Управление представляет информацию о проведении мероприятия по вручению государственных наград Российской Федерации и наград Ивановской области на предстоящий месяц в организационное управление аппарата Правительства Ивановской области (далее - оргуправление).

10. При подготовке мероприятия по вручению государственных наград Российской Федерации и наград Ивановской области с участием Губернатора Ивановской области Управление не позднее чем за пять календарных дней до даты проведения мероприятия представляет в оргуправление следующие документы:

- программу участия Губернатора Ивановской области в мероприятии;

- порядок или сценарий проведения мероприятия;

- список награжденных;

- список приглашенных на мероприятие (если предполагается);

- список выступающих на мероприятии (если предполагается);

- состав президиума (если предполагается).

11. При подготовке к проведению мероприятия по вручению государственных наград Российской Федерации и наград Ивановской области Управление в случае необходимости осуществляет подготовку правового акта, утверждающего программу проведения мероприятия и порядок финансирования мероприятия.

12. Не позднее чем за пять календарных дней до даты проведения мероприятия Управление сообщает руководителям управления делами аппарата Правительства Ивановской области, управления бюджетного учета и отчетности аппарата Правительства Ивановской области, управления региональной безопасности аппарата Правительства Ивановской области, пресс-службы Правительства Ивановской области о дате, времени и месте вручения государственных наград Российской Федерации и наград Ивановской области.

13. При подготовке мероприятий по вручению государственных наград Российской Федерации и наград Ивановской области Управление совместно с управлением делами аппарата Правительства Ивановской области осуществляет подготовку помещения, установку государственной символики Российской Федерации и Ивановской области, обеспечение средствами усиления звука и записи, питьевой водой, цветами и другими атрибутами (сувенирами, подарками).

14. Управление региональной безопасности аппарата Правительства Ивановской области обеспечивает взаимодействие с управлением внутренних дел по Ивановской области и, при необходимости, с управлением Федеральной службы безопасности по Ивановской области по вопросам обеспечения безопасности проведения мероприятия.

15. Пресс-служба Правительства Ивановской области несет ответственность за оповещение и участие представителей средств массовой информации в мероприятии по вручению государственных наград Российской Федерации и наград Ивановской области. Пресс-служба Правительства Ивановской области размещает информацию о проведенном мероприятии на официальных сайтах Правительства Ивановской области и Губернатора Ивановской области, в средствах массовой информации.