Статья 5. Порядок получения и использования средств на оплату представительских расходов, оформление и отражение в учете

Статья 5. Порядок получения и использования средств на оплату представительских расходов, оформление и отражение в учете

1. Перед проведением представительских мероприятий, связанных с представительскими расходами, составляется программа проведения мероприятий (приложение N 1), с указанием:

1) наименования организаций участников;

2) Ф.И.О. и должность лица, ответственного за проведение мероприятия;

3) количества официальных представителей от организации;

4) количества участников от органов местного самоуправления;

5) даты проведения;

6) места проведения;

7) наименования планируемых к проведению мероприятий, с указанием планового времени проведения;

8) источника финансирования.

2. Программа и смета расходов (приложение N 2) на мероприятие утверждается распорядительным документом органа местного самоуправления городского округа.

3. По окончании мероприятий в месячный срок лицом, ответственным за проведение мероприятий (подотчетным лицом) в соответствующий орган местного самоуправления предоставляется отчет (Приложение N 3), подтверждающий фактически произведенные расходы с приложением к нему отчетных (подтверждающих) документов.

4. Расходы капитального характера, связанные с оборудованием места проведения мероприятий, к представительским расходам не относятся. Приобретенные материальные ценности подлежат оприходованию и отражаются в бюджетном учете органа местного самоуправления городского округа

5. Представительские расходы могут быть произведены как за наличные, так и за безналичные средства.