Приложение. Инструкция о порядке оформления, учета и уничтожения служебных удостоверений, выдаваемых в Правительстве Ивановской области

Информация об изменениях:

Указом Губернатора Ивановской области от 12 сентября 2014 г. N 180-УГ наименование настоящего приложения изложено в новой редакции

См. текст наименования в предыдущей редакции

Приложение

к указу

Губернатора Ивановской области

от 12 мая 2011 г. N 106-УГ

Инструкция
о порядке оформления, учета и уничтожения служебных удостоверений, выдаваемых в Правительстве Ивановской области

С изменениями и дополнениями от:

22 июля 2011 г., 28 сентября, 10 декабря 2012 г., 12 сентября 2014 г., 29 октября 2015 г., 11 июля 2016 г., 13 февраля 2017 г.

1. Общие положения

Информация об изменениях:

Указом Губернатора Ивановской области от 13 февраля 2017 г. N 27-УГ в пункт 1.1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.1. Инструкция о порядке оформления, учета и уничтожения служебных удостоверений, выдаваемых в Правительстве Ивановской области (далее - Инструкция), устанавливает описание служебных удостоверений (далее - удостоверение), выдаваемых лицам, замещающим государственные должности Ивановской области в Правительстве Ивановской области и в центральных исполнительных органах государственной власти Ивановской области, государственным гражданским служащим Ивановской области, замещающим должности государственной гражданской службы Ивановской области в аппарате Правительства Ивановской области, замещающим должности государственной гражданской службы Ивановской области руководителей, возглавляющих центральные исполнительные органы государственной власти Ивановской области, и их заместителей, общественным Советникам Губернатора Ивановской области, общественным советникам первого заместителя Председателя Правительства Ивановской области, заместителя Председателя Правительства Ивановской области (далее - общественные советники), директору территориального фонда обязательного медицинского страхования Ивановской области, порядок оформления, выдачи, учета, возврата, хранения и уничтожения данных удостоверений.

1.2. Удостоверение является документом, подтверждающим полномочия лиц, указанных в пункте 1.1 Инструкции.

Информация об изменениях:

Указом Губернатора Ивановской области от 12 сентября 2014 г. N 180-УГ в пункт 1.3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.3. Удостоверения, оформленные с нарушением настоящей Инструкции, с истекшим сроком действия, помарками и подчистками считаются недействительными и изымаются.

Изъятие удостоверений производится управлением государственной службы и кадров Правительства Ивановской области (далее - Управление), управлением региональной безопасности Правительства Ивановской области, лицами, осуществляющими пропускной режим в здания Правительства Ивановской области, с последующей передачей изъятых удостоверений в течение одного рабочего дня в Управление.

1.4. Владелец удостоверения несет ответственность за хранение и использование удостоверения.

1.5. Для владельца удостоверения недопустимо:

передавать удостоверение другим лицам, оставлять его в качестве залога или на хранение;

использовать (предъявлять) удостоверение в целях, не связанных с выполнением должностных обязанностей (осуществлением деятельности).

1.6. Оформление, выдачу, учет, хранение и уничтожение удостоверений осуществляет Управление.

Информация об изменениях:

Указом Губернатора Ивановской области от 12 сентября 2014 г. N 180-УГ настоящее приложение дополнено пунктом 1.7

1.7. Удостоверение содержит электронный чип для идентификации системой контроля управления доступом в здания Правительства Ивановской области (далее - СКУД) и используется для входа (выхода) в них (из них).

2. Описание удостоверений

2.1. Удостоверение представляет собой двухстраничную книжку темно-бордового цвета.

Информация об изменениях:

Указом Губернатора Ивановской области от 11 июля 2016 г. N 110-УГ в пункт 2.2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.2. Внешний разворот удостоверения имеет один из трех видов в зависимости от замещаемой должности владельца удостоверения: вид 2 (пункт 2 приложения 1 к Инструкции) и вид 3 (пункт 3 приложения 1 к Инструкции).

2.3. Абзац первый утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст абзаца первого пункта 2.3

Внешний разворот удостоверения вида 2 выглядит следующим образом: на правой стороне тиснением золотистого цвета по центру помещен рисунок с изображением герба Ивановской области, в нижней части с ориентацией по центру располагается в две строки надпись "ПРАВИТЕЛЬСТВО ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ". Удостоверение в развернутом виде имеет размеры 193 х 66 мм.

Внешний разворот удостоверения вида 3 выглядит следующим образом: на правой стороне тиснением золотистого цвета по центру помещен рисунок с изображением герба Ивановской области, в нижней части с ориентацией по центру располагается в одну строку надпись "СЛУЖЕБНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ". Удостоверение в развернутом виде имеет размеры 193 х 66 мм.

Информация об изменениях:

Указом Губернатора Ивановской области от 13 февраля 2017 г. N 27-УГ в пункт 2.4 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.4. Внутренний разворот удостоверения имеет защитную сетку (пункт 4 приложения 1 к Инструкции).

На левой стороне внутреннего разворота удостоверения вверху на розовой полосе указывается наименование исполнительного органа государственной власти Ивановской области. В левой части левой стороны внутреннего разворота удостоверения помещается цветная фотография владельца удостоверения без светлого угла размером 30 x 40 мм, фотография заверяется непрозрачной голограммой с изображением герба Ивановской области. Для лиц, указанных в пункте 3.3, абзацах втором, третьем и пятом пункта 3.4 Инструкции, на голограммах указывается номер, соответствующий номеру удостоверения. Голограмма находится в правом нижнем углу фотографии. Справа от фотографии размещается цветной рисунок с изображением герба Ивановской области, под которым в две строки располагается надпись "Удостоверение подлежит возврату при оставлении должности". В нижней части левой стороны внутреннего разворота удостоверения помещаются надписи "Дата выдачи ______" и "Действительно до ______".

На правой стороне внутреннего разворота удостоверения в верхней его части на розовой полосе по центру размещается надпись "СЛУЖЕБНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ N ______", под ней черным цветом делается запись в именительном падеже фамилии, имени, отчества и полного наименования замещаемой должности владельца удостоверения. В нижней части правой внутренней стороны удостоверения помещаются в именительном падеже наименование замещаемой должности, инициалы и фамилия лица, уполномоченного в соответствии с настоящим пунктом подписывать удостоверение, ставится подпись указанного лица, которая удостоверяется гербовой печатью (подпись Губернатора Ивановской области удостоверяется гербовой печатью Губернатора Ивановской области; подпись члена Правительства Ивановской области - руководителя аппарата Правительства Ивановской области удостоверяется гербовой печатью Правительства Ивановской области).

Через левую и правую стороны внутреннего разворота удостоверения проходит изображение российского триколора.

Уполномоченными лицами по подписанию удостоверений являются Губернатор Ивановской области и член Правительства Ивановской области - руководитель аппарата Правительства Ивановской области.

Губернатор Ивановской области подписывает удостоверения:

лицам, замещающим государственные должности Ивановской области, предусмотренные в разделах 1, 8 Реестра государственных должностей Ивановской области, являющегося приложением N 1 к Закону Ивановской области от 04.12.2006 N 121-ОЗ "О Реестре государственных должностей Ивановской области и о Реестре должностей государственной гражданской службы Ивановской области" (далее - Закон Ивановской области "О Реестре государственных должностей Ивановской области и о Реестре должностей государственной гражданской службы Ивановской области");

государственным гражданским служащим Ивановской области, замещающим должности государственной гражданской службы Ивановской области категории "руководители" высшей группы должностей и категории "помощники (советники)" в аппарате Правительства Ивановской области;

государственным гражданским служащим Ивановской области, замещающим должности государственной гражданской службы Ивановской области руководителей, возглавляющих центральные исполнительные органы государственной власти Ивановской области, и их заместителей;

директору территориального фонда обязательного медицинского страхования Ивановской области;

общественным советникам.

Член Правительства Ивановской области - руководитель аппарата Правительства Ивановской области подписывает удостоверения государственным гражданским служащим Ивановской области, замещающим должности государственной гражданской службы Ивановской области в аппарате Правительства Ивановской области (за исключением лиц, указанных в абзаце восьмом настоящего пункта).

2.5. Перед наклеиванием на обложки внутренние стороны удостоверений ламинируются.

3. Порядок оформления, выдачи, учета, возврата и хранения удостоверений

3.1. Оформление и выдача удостоверений производится в следующих случаях:

после назначения на должность;

в случае изменения данных его владельца (изменение фамилии, имени, отчества или наименования замещаемой должности);

по истечении срока действия удостоверения;

в случае утраты удостоверения;

в случае порчи удостоверения.

3.2. Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 3.2

Информация об изменениях:

Указом Губернатора Ивановской области от 11 июля 2016 г. N 110-УГ в пункт 3.3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.3. Удостоверения с внешним разворотом вида 2 выдаются:

лицам, замещающим государственные должности Ивановской области, предусмотренные в разделах 1, 8 Реестра государственных должностей Ивановской области, являющегося приложением N 1 к Закону Ивановской области "О Реестре государственных должностей Ивановской области и о Реестре должностей государственной гражданской службы Ивановской области";

государственным гражданским служащим Ивановской области, замещающим должности государственной гражданской службы Ивановской области категории "руководители" высшей группы должностей и категории "помощники (советники)" в аппарате Правительства Ивановской области.

Информация об изменениях:

Указом Губернатора Ивановской области от 13 февраля 2017 г. N 27-УГ в пункт 3.4 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.4. Удостоверения с внешним разворотом вида 3 выдаются:

общественным советникам;

государственным гражданским служащим Ивановской области, замещающим должности государственной гражданской службы Ивановской области руководителей, возглавляющих центральные исполнительные органы государственной власти Ивановской области, и их заместителей;

государственным гражданским служащим Ивановской области, замещающим должности государственной гражданской службы Ивановской области в аппарате Правительства Ивановской области (за исключением лиц, указанных в абзаце третьем пункта 3.3);

директору территориального фонда обязательного медицинского страхования Ивановской области.

Информация об изменениях:

Указом Губ