Приложение N 2. Положение о комиссии по наградам при Главе городского округа Шуя

Информация об изменениях:

Решением городской Думы городского округа Шуя Ивановской области от 18 ноября 2015 г. N 58 настоящее приложение изложено в новой редакции

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 2

к решению

Думы городского округа Шуя

от 29 декабря 2010 г. N 206

Положение
о комиссии по наградам при Главе городского округа Шуя

С изменениями и дополнениями от:

18 ноября 2015 г.

1. Общие положения

1.1. Комиссия по наградам при Главе городского округа Шуя (далее - Комиссия) является постоянно действующим консультативным и совещательным органом, осуществляющим свои полномочия на общественных началах, созданным для предварительного рассмотрения материалов, связанных с награждением государственными наградами Российской Федерации, региональными наградами, наградами городского округа Шуя, присвоением ведомственных званий, и подготовки предложений по вопросам награждения.

1.2. Комиссия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами и иными нормативно-правовыми актами Ивановской области, Уставом городского округа Шуя, решениями городской Думы городского округа Шуя и настоящим Положением.

2. Функции и полномочия Комиссии

2.1. Комиссия осуществляет следующие функции:

- рассматривает материалы о представлении к награждению государственными и ведомственными наградами Российской Федерации;

- готовит предложения о целесообразности представления граждан к награждению государственными и ведомственными наградами Российской Федерации;

- рассматривает материалы о награждении и поощрении почетными званиями и наградами городского округа Шуя, определенными в Приложении N 1 к настоящему Решению;

- готовит предложения Главе городского округа Шуя по результатам рассмотрения ходатайств о награждении;

- рассматривает предложения, заявления и жалобы граждан по вопросам награждения наградами городского округа Шуя;

- взаимодействует с комиссией по государственным наградам Российской Федерации и наградам Ивановской области при Губернаторе Ивановской области;

- готовит предложения о принятии, отмене решений городской Думы городского округа Шуя, регламентирующих вопросы награждения городскими наградами, внесении в них изменений;

- ежегодно не позднее 1 марта предоставляет в городскую Думу отчет о своей деятельности за предыдущий год.

2.2. Комиссия для осуществления возложенных на нее функций имеет право:

- запрашивать от предприятий, учреждений, организаций и должностных лиц, ходатайствующих о награждении, необходимые материалы и документы в пределах своей компетенции;

- заслушивать представителей органов местного самоуправления, творческих и трудовых коллективов, групп граждан, руководителей организаций, предприятий по вопросам, относящимся к компетенции Комиссии;

- пользоваться в установленном порядке муниципальными информационными ресурсами.

3. Организация работы Комиссии

3.1. Состав Комиссии утверждается решением городской Думы городского округа Шуя.

3.2. Заседания Комиссии проводятся по мере поступления документов. Решения принимаются простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов Комиссии. В случае равного числа голосов "за" и "против" голос председательствующего является решающим. Комиссия правомочна приступить к рассмотрению документов, если на заседании присутствует не менее половины утвержденного количества членов Комиссии. Решение Комиссии оформляется протоколом и подписывается председателем Комиссии (в его отсутствие - заместителем председателя Комиссии) и секретарем Комиссии.Решения Комиссии носят рекомендательный характер.

3.3. Председатель Комиссии:

- организует и координирует работу Комиссии;

- председательствует на заседании Комиссии;

- распределяет обязанности между членами Комиссии;

- осуществляет контроль за своевременным исполнением принятых решений;

- определяет дату, время и место проведения заседаний Комиссии.

В отсутствие председателя Комиссии его обязанности исполняет заместитель председателя Комиссии.

3.4. Секретарь Комиссии:

- консультирует по вопросам награждения городскими наградами;

- проверяет правильность оформления документов на соответствие положениям о соответствующих наградах;

- формирует пакет документов на заседание Комиссии;

- оповещает членов Комиссии о дате, времени, месте проведения заседания;

- оформляет протокол заседания Комиссии;

- готовит проекты постановлений Главы городского округа Шуя по награждению;

- ведет учет и регистрацию награжденных.

3.5. По приглашению Комиссии в ее заседаниях могут принимать участие представители органов государственной власти, органов местного самоуправления, трудовых коллективов, предприятий, учреждений независимо от организационно-правовых форм собственности, общественных организаций, ученые и специалисты, имеющие отношение к рассматриваемому вопросу, представители средств массовой информации.

3.6. Подготовку материалов для рассмотрения на заседаниях Комиссии, контроль за своевременным исполнением принятых решений осуществляют члены данной Комиссии.

4. Порядок прохождения материалов на награждение

4.1. Ходатайства о награждении с приложением необходимых документов (далее - наградные документы) направляются на имя Главы городского округа Шуя инициаторами награждения, указанными в положениях о соответствующих наградах городского округа Шуя, учрежденных органами местного самоуправления городского округа Шуя. Поступившие наградные документы с резолюцией Главы города направляются в Комиссию по наградам при Главе городского округа Шуя.

4.2. В случае если инициатором награждения выступает Глава города ходатайство о награждении с приложением наградных документов направляется напрямую в Комиссию по наградам при Главе городского округа Шуя.

4.3. После поступления документов в Комиссию секретарь Комиссии проверяет наградные документы на соответствие положениям о соответствующих наградах городского округа Шуя, в случае необходимости готовит запросы за подписью председателя (заместителя председателя) Комиссии на представляемых к награждению в органы государственной власти, органы местного самоуправления, на предприятия, в учреждения и организации для получения необходимой информации.

4.4. Секретарь Комиссии готовит служебную записку на имя председателя (заместителя председателя) Комиссии о соответствии, либо несоответствии наградных документов лиц, представляемых к награждению, положениям о соответствующих наградах городского округа Шуя.

4.5. Комиссия рассматривает наградные документы и готовит свои предложения по вопросам награждения, присвоения соответствующих наград, званий.