Приложение 1. План подготовки проведения тринадцатого съезда депутатов Ивановской области

Приложение 1

к постановлению

Ивановской областной Думы

от 28 апреля 2011 г. N 120

План
подготовки проведения тринадцатого съезда депутатов Ивановской области

N п/п	Наименование мероприятий	Сроки исполнения	Ответственный за исполнение
1	2	3	4
1.	Подготовка доклада Председателя Ивановской областной Думы: - материалы и тезисы доклада - обобщение, текст доклада	27.05.2011 27.05.2011	Председатели комитетов Ивановской областной Думы, руководители фракций в Ивановской областной Думе Шорин Р.В.
2.	Подготовка порядка ведения съезда	02.06.2011	Кирюхин В.И. Бауман И.Г.
3.	Подготовка проекта резолюции съезда	03.06.2011	Соловьева А.А.
4.	Подготовка списка участников съезда	15.05.2011	Бауман И.Г. Лоскутова Е.В. Скворцова И.Е.
5.	Подготовка предложений: - по составу участников - по составу президиума - по кандидатурам в список выступающих	06.05.2011 25.05.2011 20.05.2011	Слезин В.Н. Кирюхин В.И.
6.	Работа с выступающими. Сбор тезисов выступлений	27.05.2011	Кирюхин В.И. Бауман И.Г.
7.	Подготовка текстов писем (приглашений) участникам съезда	20.05.2011	Бауман И.Г.
8.	Рассылка писем (приглашений)	25.05.2011	Лоскутова С.В. Моисеева С.В. Брюханова О.И.
9.	Предложения по подготовке раздаточных материалов участникам съезда	20.05.2011	Председатели комитетов Ивановской областной Думы Кирюхин В.И.
10.	Приобретение для участников съезда раздаточных материалов: - блокноты, ручки, диски, пакеты - цветы, корзина с цветами	До 03.06.2011 08.06.2011	Дьяконов В.С.
11.	Работа с гостями съезда. Приглашение, согласование даты приезда, встреча гостей	Весь период подготовки к съезду	Слезин В.Н. Наградова О.С. Кирюхин В.И.
12.	Подготовка раздаточных материалов для участников съезда	07.06.2011	Миронова Е.Б. Бауман И.Г.
13.	Изготовление полиграфической продукции	04.06.2011	Шорин Р.В.
14.	Обеспечение проведения концерта	До 09.06.2011	Наградова О.С.
15.	Заключение договора на организацию обеда	01.06.2011	Кирюхин В.И. Дьяконов В.С. Семенова Г.Ю.
16.	Обеспечение финансирования съезда. Оформление финансовых документов	Весь период подготовки к съезду	Антонова Н.И. Моисеева С.В.
17.	Подготовка мультимедийного сопровождения доклада Председателя Ивановской областной Думы	08.06.2011	Никологорский В.В. Шорин Р.В.
18.	Подготовка слайдов о работе депутатов Ивановской областной Думы и муниципальных образований Ивановской области	08.06.2011	Никологорский В.В. Шорин Р.В. Скворцова И.Е.
19.	Организация изготовления баннеров	08.06.2011	Дьяконов В.С. Шорин Р.В.
20.	Бронирование номеров в гостинице (при необходимости)	До 09.06.2011	Дьяконов В.С.
21.	Подготовка зала к проведению съезда, установка транспаранта-перетяжки в фойе	09.06.2011	Дьяконов В.С.
22.	Распределение обязанностей между работниками аппарата в день проведения съезда	01.06.2011	Кирюхин В.И. Бауман И.Г.
23.	Организация работы СМИ (по отдельному плану)	До 09.06.2011	Шорин Р.В.
24.	Подготовка и оформление протокола съезда	В течение месяца после съезда	Миронова Е.Б.
25.	Подготовка сборника документов (брошюры) съезда депутатов Ивановской области	В течение месяца после съезда	Миронова Е.Б Кирюхин В.И. Шорин Р.В.
26.	Заключение договора с организацией, предоставляющей услуги по организации проведения съезда	До 09.06.2011	Семенова Г.Ю.