Приложение N 1. Положение об аппарате Избирательной комиссии города Иванова

Приложение N 1

к постановлению

Избирательной комиссии

города Иванова

от 26 апреля 2006 г. N 2/4-3

Положение
об аппарате Избирательной комиссии города Иванова

1. Общие положения

1.1. Аппарат Избирательной комиссии города Иванова (далее - аппарат) является органом Избирательной комиссии города Иванова (далее - Комиссия), обеспечивающим ее деятельность и исполнение принятых ею решений.

1.2. Аппарат в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, законодательством о государственной службе в Российской Федерации, иными федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Ивановской области, нормативно правовыми актами г. Иванова, постановлениями и иными нормативно-правовыми актами вышестоящих комиссий, постановлениями и иными нормативными актами Комиссии, Регламентом Избирательной комиссии города Иванова (далее - Регламент), распоряжениями председателя Комиссии, а также настоящим Положением.

1.3. Аппарат осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами местного самоуправления, а также Избирательной комиссией Ивановской области, окружными избирательными комиссиями, территориальными избирательными комиссиями, участковыми избирательными комиссиями, комиссиями референдума, организующими подготовку и проведение выборов в органы местного самоуправления, местного референдума.

2. Задача и функции Аппарата

Аппарат осуществляет правовое, организационно-методическое, документационное, информационно-аналитическое, финансовое, издательское, материально-техническое обеспечение деятельности Комиссии и иное обеспечение деятельности Комиссии, в соответствии с Федеральным законом "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Положением об избирательной комиссии города Иванова, Регламентом, конкретными направлениями ее деятельности, закрепленными за членами Комиссии с правом решающего голоса.

В целях решения этой задачи аппарат осуществляет следующие функции.

2.1. Обеспечивает деятельность Комиссии по осуществлению ее полномочий при подготовке и проведении в соответствии с федеральными конституционными законами, федеральными законами, законами Ивановской области выборов в органы местного самоуправления, местного референдума.

2.2. Обеспечивает деятельность Комиссии по осуществлению контроля за соблюдением избирательных прав граждан Российской Федерации при подготовке и проведении выборов в органы местного самоуправления города Иванова и права граждан Российской Федерации на участие в местном референдуме, проводимом на территории города Иванова.

2.3. Обеспечивает деятельность Комиссии по оказанию правовой, методической и организационно-технической помощи нижестоящим избирательным комиссиям, комиссиям референдума.

2.4. По поручениям руководства Комиссии совместно с членами Комиссии с правом решающего голоса готовит ответы на обращения граждан по вопросам применения законодательства о выборах и референдумах.

2.5. Участвует в предварительном рассмотрении поступивших в Комиссию жалоб и заявлений, подготовке ответов на них и проектов соответствующих решений Комиссии.

2.6. Контролирует исполнение нижестоящими избирательными комиссиями, комиссиями референдума, кандидатами, избирательными объединениями, избирательными блоками, общественными объединениями, избирателями, участниками референдума, инициативными группами по проведению референдума, иными группами участников референдума, органами местного самоуправления и их должностными лицами, организациями решений Комиссии, принятых в пределах ее компетенции, и при необходимости разрабатывает и представляет Комиссии предложения о принятии дополнительных мер по обеспечению их исполнения.

2.7. Участвует в подготовке перспективных и текущих планов работы Комиссии, вопросов, рассматриваемых на заседаниях и иных мероприятиях, проводимых Комиссией, проектов соответствующих решений Комиссии.

2.8. Обеспечивает подготовку необходимых для деятельности Комиссии информационных материалов; анализ материалов печатных и электронных средств массовой информации по вопросам реализации избирательных прав граждан Российской Федерации; организует проведение исследовательских работ, другие мероприятия по проблемам, касающимся правоприменительной деятельности избирательных комиссий, комиссий референдума.

2.9. Участвует в деятельности Комиссии по повышению профессиональной подготовки членов нижестоящих избирательных комиссий, комиссий референдума и других организаторов выборов, референдума и правовому обучению избирателей, участников референдума.

2.10. Участвует в изучении практики применения федерального законодательства о выборах и референдуме и подготовке предложений по его совершенствованию.

2.11. Организует публикацию постановлений и иных актов Комиссии.

2.12. Организует документационное обеспечение деятельности Комиссии. Разрабатывает методологию работы с документами в Комиссии.

2.13. Обеспечивает прием председателем Комиссии, заместителем председателя Комиссии, секретарем Комиссии, членами Комиссии с правом решающего голоса избирателей, организаторов выборов и других лиц по вопросам подготовки и проведения выборов и референдумов, применения законодательства о выборах и референдумах.

2.14. Комплектует, обеспечивает учет, упорядочение, сохранность и использование архивного фонда документов Комиссии. Подготавливает и представляет на рассмотрение Комиссии порядки хранения, передачи в архивы и уничтожения по истечении сроков хранения избирательных документов.

2.15. Обеспечивает решение вопросов материально-технического, социально-бытового и иного обеспечения деятельности Комиссии.

2.16. Осуществляет бухгалтерский учет и отчетность Комиссии.

2.17. Выполняет другие функции в соответствии с решениями Комиссии, поручениями руководства и членов Комиссии с правом решающего голоса.

3. Структура Аппарата и организация его работы

3.1. Структура аппарата включает в себя главного бухгалтера, ведущего специалиста- юриста, главного специалиста - делопроизводителя.

3.2. Организация работы аппарата осуществляется в соответствии с Регламентом Комиссии, настоящим Положением, должностными инструкциями, поручениями председателя Комиссии и секретаря Комиссии.

3.3. Общее руководство деятельностью аппарата, прием на работу и увольнение его работников осуществляет председатель Комиссии.

3.4. Организация работы аппарата Комиссии возлагается на секретаря Комиссии, который является руководителем аппарата комиссии и несет ответственность за выполнение возложенных на аппарат задач и осуществление его функций.

3.5. Секретарь Комиссии:

организует и координирует работу аппарата;

определяет вопросы, входящие в сферу ведения аппарата;

дает поручения работникам аппарата;

представляет на утверждение Комиссии по поручению председателя Комиссии проект штатного расписания аппарата;

организует работу по повышению квалификации работников аппарата, проведение конкурсов на замещение вакантных должностей в аппарате;

контролирует соблюдение работниками аппарата служебной и трудовой дисциплины;

вносит председателю Комиссии представления о поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности работников аппарата;

обеспечивает взаимодействие работников аппарата с руководством Комиссии и членами Комиссии с правом решающего и совещательного голоса, в том числе по подготовке и проведению в Комиссии совещаний и иных мероприятий, участия в них работников аппарата;

обеспечивает взаимодействие и оказание содействия деятельности создаваемых в Комиссии рабочих групп;

составляет график отпусков работников аппарата;

организует ведение делопроизводства с соблюдением установленных правил и порядка работы с документами, обеспечивает сохранность вверенных ему документов;

принимает меры по совершенствованию работы аппарата, повышению квалификации работников и способствует развитию их инициативы;

осуществляет иные полномочия, предусмотренные Регламентом и настоящим Положением.

3.6. Работники аппарата осуществляют свои функции в соответствии с настоящим Положением и должностными инструкциями, устанавливающими сферы их ведения.

3.7. Работники аппарата во взаимодействии с членами Комиссии с правом решающего голоса, организующими работу по определенным Регламентом Комиссии конкретным направлениям ее деятельности, обеспечивают исполнение функций аппарата по вопросам, входящим в сферу их ведения, в том числе:

готовят для рассмотрения Комиссией проекты постановлений и иных нормативных актов Комиссии, а также проекты приказов и распоряжений председателя Комиссии;

исполняют поручения председателя, секретаря Комиссии, касающиеся документов и других материалов, поступивших в Комиссию, обеспечивают контроль за исполнением решений Комиссии;

изучают положение дел, связанных с подготовкой и проведением выборов в органы местного самоуправления и местного референдума в городе Иванове и готовят соответствующие материалы для Комиссии, председателя Комиссии, заместителя председателя Комиссии, секретаря Комиссии, членов Комиссии с правом решающего голоса в соответствии с закрепленными за ними направлениями деятельности;

организует по поручению председателя Комиссии, заместителя председателя Комиссии, секретаря Комиссии проверку исполнения нижестоящими избирательными комиссиями решений Комиссии, принятых в пределах ее полномочий;

присутствуют на заседаниях Комиссии, участвуют по поручению председателя Комиссии, заместителя председателя Комиссии и секретаря Комиссии в проводимых ими совещаниях;

отвечают в пределах своей компетенции за полноту и качество подготовленных материалов, своевременность их оформления и представление в установленном порядке;

знакомятся с документами (материалами) Комиссий;

осуществляет другие функции, предусмотренные должностными инструкциями.

3.8. Работники аппарата в пределах своей компетенции взаимодействуют с нижестоящими избирательными комиссиями, органами местного самоуправления, их должностными лицами, организациями.

3.9. Работники аппарата информируют секретаря Комиссии о состоянии дел по вопросам, отнесенным к сфере их ведения, о выполненных работах и находящихся на исполнении поручениях.

3.10. Работники аппарата являются муниципальными служащими.

3.11. В целях технического обеспечения деятельности Комиссии в штатное расписание аппарата могут включаться должности, не относящиеся к муниципальным должностям. Права и обязанности лиц, занимающих эти должности, и порядок оплаты их труда устанавливаются Комиссией в соответствии с законодательством.

3.12. Для осуществления функций, возложенных на аппарат, работники аппарата, наделяются необходимыми правами и несут обязанности в соответствии с законодательством о муниципальной службе в Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами, регулирующими порядок и условия прохождения муниципальной службы, настоящим Положением, должностными инструкциями.

3.13. На работников аппарата распространяется действие законодательства Российской Федерации о труде с особенностями, предусмотренными законодательством о муниципальной службе в Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами, регулирующими вопросы прохождения и обеспечения муниципальной службы.

3.14. Штатное расписание Аппарата, а также расходы на его содержание утверждаются Комиссией в пределах выделяемых ей средств.